С 2020 года в России функционирует электронная трудовая книжка (ЭТК). Она хранит сведения о трудовой деятельности гражданина в цифровом виде и доступна через портал Госуслуги. Если вам нужна выписка из трудовой книжки – будь то для устройства на работу, оформления пенсии, получения пособий или визового центра – её можно получить полностью онлайн.

Что именно можно заказать?

• Выписка из электронной трудовой книжки (формат PDF или XML). Это официальная справка о трудовой деятельности, которая принимается в государственных и частных организациях.
• При необходимости – бумажная копия выписки, отправляемая на ваш почтовый адрес или в отделение ПФР.

Кому доступна услуга?

Услуга доступна всем гражданам РФ, у которых:

1. Есть подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги (двухфакторная аутентификация, подтверждённый телефон/почта).
2. Электронная трудовая книжка уже заведена в системе ПФР (это происходит автоматически после первого трудоустройства в организации, подключённой к системе).

Пошаговая инструкция: как заказать выписку через Госуслуги

Шаг 1. Авторизация на портале

Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет, используя логин и пароль. При первом входе система может потребовать подтверждение кода, высланного в СМС.

Шаг 2. Переход в раздел «Электронная трудовая книжка»

В меню портала выберите:

1. Документы →
2. Работа и пенсия →
3. Электронная трудовая книжка.

Шаг 3. Выбор услуги «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»

На открывшейся странице вы увидите кнопку «Заказать выписку» (иногда – «Заказать справку»). Нажмите её.

Шаг 4. Указание формата и способа получения

В появившемся окне укажите:

• Формат документа: PDF (удобно просматривать и распечатывать) или XML (для автоматической загрузки в бухгалтерские системы).
• Способ получения:
  • Электронный – документ будет доступен в вашем личном кабинете сразу после формирования.
  • Бумажный – укажите почтовый адрес, на который будет отправлена печатная копия (за дополнительную плату).

Шаг 5. Подтверждение и отправка заявки

Проверьте введённые данные и нажмите кнопку «Отправить заявку». Система сформирует запрос к базе ПФР.

Шаг 6. Ожидание обработки

В большинстве случаев выписка готовится в течение 5–15 минут. О статусе вы получите уведомление в личном кабинете и на привязанную электронную почту.

Шаг 7. Получение выписки

После завершения обработки откройте раздел «Заявления» → «Мои документы». Там будет ссылка для скачивания PDF/XML‑файла или информация о том, когда будет отправлена бумажная копия.

Что будет в выписке?

Выписка содержит сведения, аналогичные тем, что находятся в традиционной бумажной трудовой книжке:

• ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС.
• Перечень всех мест работы с указанием дат начала и окончания.
• Должности, виды трудовой деятельности, коды ОКТМО.
• Сведения о начисленных и выплаченных страховых взносах.
• Отметки о прохождении профессионального аттестационного контроля (если есть).

Преимущества заказа через Госуслуги

• Быстрота – документ готов в считанные минуты.
• Удобство – всё делается онлайн, без посещения государственных органов.
• Безопасность – доступ к данным только у владельца учётной записи.
• Гибкость форматов – PDF удобно распечатать, XML удобно импортировать в бухгалтерию.

Возможные проблемы и как их решить

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить бумажную копию бесплатно?

Электронная выписка – бесплатна. За доставку бумажного варианта обычно взимается плата за почтовые услуги (около 150 руб.).

Сколько времени хранится выписка в личном кабинете?

Документ сохраняется в разделе «Мои документы» в течение 30 дней. После этого его можно заново запросить.

Можно ли заказать выписку, если я живу за границей?

Да. Электронный вариант доступен в любой точке мира при наличии доступа к Интернету. Бумажную копию можно получить по международной почте, но это потребует дополнительной оплаты.

Нужна ли мне электронная подпись для получения выписки?

Для получения обычной выписки (PDF) электронная подпись не требуется. Она может понадобиться, если вы планируете использовать XML‑файл в автоматизированных системах, где требуется подпись.

Можно ли заказать выписку в любой момент года?

Да, услуга доступна круглогодично, без ограничений по количеству запросов.

Альтернативные способы получения трудовой книжки

Если по какой‑то причине вы не можете воспользоваться Госуслугами, существуют традиционные варианты:

1. Обратиться в отделение Пенсионного фонда России (ПФР) с заявлением и удостоверением личности.
2. Получить выписку через мобильные приложения ПФР (Android/iOS) – процесс идентичен веб‑версии.
3. Заказать бумажную копию в Сбербанке (по партнерской программе с ПФР).

Ответ на главный вопрос – да, трудовую книжку (точнее, выписку из электронной трудовой книжки) можно заказать через портал Госуслуги. Процесс полностью автоматизирован, занимает минимум времени и не требует личного присутствия в государственных учреждениях. Главное – иметь подтверждённую учётную запись и активированную электронную трудовую книжку.

Если вы впервые сталкиваетесь с ЭТК, советуем сразу проверить её наличие в личном кабинете ПФР, а затем выполнить описанные выше шаги. В случае затруднений обратитесь в службу поддержки Госуслуг (телефон 8‑800‑555‑35‑35) или в ближайшее отделение ПФР.

Статья подготовлена на основе официальных инструкций портала Госуслуги и ПФР, актуальна на 22 мая 2026 г..