Вопрос одновременной работы на нескольких работодателей стоит остро для многих сотрудников, стремящихся увеличить свой доход. Однако ситуация усложняется, если работник пытается оформить оба места как основные, предъявляя два разных документа о стаже. Разберемся, что говорит закон, какие риски существуют и как законно совмещать несколько работ.
Что говорит законодательство о количестве трудовых книжек
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. По букве закона она оформляется при первом трудоустройстве и сопровождает гражданина весь его трудовой путь.
На практике часто задают вопрос: можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Здесь возникает правовой парадокс:
- Прямого запрета в законодательстве РФ на физическое наличие у человека двух и более трудовых книжек нет.
- Однако российское трудовое законодательство категорически запрещает оформление и ведение двух трудовых книжек одновременно для одного работника. Это означает, что заводить второй документ для того, чтобы скрыть первую работу или оформить два основных места, незаконно.
Работа по совместительству — законная альтернатива
Работать одновременно в двух организациях можно, закон этого не запрещает. Но делать это нужно правильно: через институт совместительства. У человека есть одно основное место работы, а в свободное время он может трудиться у другого работодателя (внутреннее или внешнее совместительство).
При трудоустройстве по совместительству работодатель не обязан требовать трудовую книжку (ее предоставляет только основной работодатель). Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку по основному месту работы на основании справки от второго работодателя.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и проблема дублирования
С 2021 года бумажный формат ушел в прошлое, и данные о трудовой деятельности стали вестись в электронной форме. Консервативно настроенные работники не только не расстаются с бумажным носителем, но и иногда пытаются использовать несколько.
Возникает резонный вопрос: возможно ли наличие у работника двух электронных трудовых книжек одновременно? Ответ однозначный — нет. В единой системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и базе Пенсионного фонда данные дублируются и сводятся к одному физическому лицу по СНИЛС. Наличие двух ЭТК технически и юридически невозможно.
Правовые риски и ответственность
Хотя прямого штрафа за наличие второй трудовой книжки не предусмотрено, анализ норм закона и правоприменительной практики показывает, что использование двух документов влечет серьезные риски:
Риск для работника
- Проблемы со стажем и пенсией. В судебной практике есть случаи, когда спорные периоды работы по второй трудовой книжке не засчитывались в страховой стаж. Недостатки в оформлении трудовой книжки могут стать основанием для отказа во включении периодов работы в стаж (хотя для работы в иностранных государствах до 2018 года могут быть сделаны исключения).
- Налоговые последствия. Если работник не сообщил второму работодателю о том, что уже числится работающим на другом предприятии, он может лишиться налоговых льгот (например, стандартных вычетов по НДФЛ). Излишне предоставленные льготы придется возмещать.
Риск для работодателя
- Налоговые и страховые споры. Если работодатель оформил сотрудника на основное место работы, а сотрудник скрыл, что у него уже есть основная работа и другая трудовая книжка, претензии от ФНС и Социального фонда неизбежны.
- Невозможность заключения двух основных трудовых договоров. Законодательством о труде не предусмотрено два трудовых договора с указанием основного места работы одновременно по обоим.
Как оформить все по закону и избежать нарушений
Чтобы избежать проблем с инспекцией труда (Гоструда) и налоговыми органами, необходимо соблюдать простые правила:
- Честность с работодателем. Главное правило — второму работодателю обязательно нужно сообщить о том, что у вас уже есть основное место работы. Это позволит оформить вас по совместительству.
- Использование договора ГПХ. Если вторая работа носит разовый или систематический, но не регулярный характер, вместо трудовой книжки можно заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Он точно так же подтверждает стаж, как и запись в трудовой книжке, и не требует статуса основного места работы.
- Единый учет. Не пытайтесь обмануть нанимателей, принося на вторую работу «чистую» бумажную трудовую книжку. В эпоху электронного документооборота эта информация быстро всплывет в базах ПФР и ФНС.
Физически иметь две бумажные трудовые книжки у вас могут (например, одна старая утеряна и найдена, или осталась от работы в иностранном государстве), но работать по двум трудовым книжкам на разных работах как по основному месту работы — незаконно. Каждый работник может иметь лишь одну трудовую книжку. Единственный законный и безопасный способ официально работать на нескольких работодателей — это оформление совместительства или заключение договоров ГПХ. Соблюдение этих правил убережет вас и ваших работодателей от штрафов, доначислений налогов и проблем с подтверждением стажа.