Оформление загранпаспорта — важный шаг‚ требующий внимательного отношения к документам. Одним из самых частых вопросов‚ с которым сталкиваются заявители‚ является заполнение анкеты‚ в частности — раздела о трудовой деятельности. Эта графа напрямую связана с информацией из вашей трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнить графу «Трудовая книжка» на загранпаспорт‚ чтобы избежать ошибок и отказов со стороны миграционной службы.

Общие правила и важные нюансы

Самое главное помнить‚ что информация в анкете на загранпаспорт должна на 100% совпадать с данными‚ указанными в вашей трудовой книжке. Любые расхождения в датах‚ названиях должностей или организаций могут стать причиной возврата документов.

Куда вносятся данные?

Данные из трудовой книжки вносятся в пункт 14 заявления о выдаче паспорта (для совершеннолетних). Если вы оформляете загранпаспорт нового образца (на 10 лет)‚ заявление заполняется электронно на портале «Госуслуги». Если паспорт старого образца (на 5 лет) — заполняется бумажный бланк или также электронный вариант.

Пошаговая инструкция заполнения графы

Графа о трудовой деятельности представляет собой таблицу‚ в которой необходимо отразить вашу занятость за последние 10 лет. Если ваш стаж превышает 10 лет‚ более ранние периоды указывать не нужно.

Что необходимо указать для каждой записи:

1. Дата приема — в формате мм.гггг (например‚ 05.2018).
2. Дата увольнения — в формате мм.гггг (например‚ 09.2022).
3. Должность — именно так‚ как записано в трудовой книжке (например‚ «инженер»‚ «менеджер по продажам»‚ «директор»). Если в трудовой написано «Принят в цех №2 токарем»‚ должность будет — «токарь».
4. Наименование организации — полное официальное название юридического лица так‚ как оно указано в трудовой книжке (например‚ ООО «Ромашка»‚ АО «Стройинвест»).
5. Адрес организации — юридический адрес места работы. Его можно уточнить в отделе кадров или в выписке из ЕГРЮЛ.

Важные правила переноса данных:

• Если вы переводились внутри одной организации‚ это не нужно выделять в отдельную строку. Указывается только дата последнего перевода (если менялась должность) или дата приема‚ если должность не менялась‚ и дата увольнения.
• Если вы меняли название должности в рамках одной компании без увольнения‚ в анкете указывается только последняя должность согласно записи в трудовой книжке.
• Если организация была реорганизована или переименована‚ а вы продолжили там работать‚ в графе «Должность» указывается: «Старший бухгалтер с 01.2015‚ переименовано с 06.2018 в главного бухгалтера» (это пример‚ главное — отразить факт переименования‚ если запись об этом есть в трудовой).

Как быть с электронной трудовой книжкой (ЭТК)?

С 2021 года в России ведутся только электронные трудовые книжки‚ однако бумажные экземпляры не утратили своей силы и хранятся у работников. Если вы перешли на ЭТК‚ для заполнения анкеты на загранпаспорт вам необходимо запросить у работодателя сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или получить выписку из Пенсионного фонда (СФР) на портале «Госуслуги».

Принцип заполнения анкеты остается неизменным: вы переносите данные из выписки СТД-Р точно так же‚ как если бы это была бумажная трудовая книжка.

Что писать‚ если перерывы в работе?

Частая ошибка — оставлять пустые строки между местами работы. Если у вас был период‚ когда вы нигде не работали‚ этот промежуток также необходимо зафиксировать в анкете.

• В графе «Должность» пишется: «Временно не работал» (или «Не работал»).
• В графе «Наименование организации» пишется: «По месту жительства» (или указывается фактический адрес проживания в этот период).
• Даты начала и окончания безработицы должны плотно прилегать к датам увольнения и следующего трудоустройства.

Если вы работаете в настоящее время

Если на момент подачи заявления вы работаете‚ дата увольнения в последней строке не ставится. Вместо нее в графе «Дата увольнения» пишется: «Н.В.» (настоящее время) или «По настоящее время» (если позволяет формат электронного заявления на Госуслугах).

Частые ошибки‚ которых нужно избегать

1. Сокращения в названиях организаций. В трудовой книжке организация может быть записана как ЗАО «Рога и Копыта». Именно так и нужно писать‚ а не «Закрытое акционерное общество…».
2. Несовпадение дат. Проверьте‚ чтобы месяц и год в анкете совпадали с трудовой книжкой вплоть до цифры.
3. Пропуск записей. Помните‚ что за последние 10 лет не должно быть «дыр» ни на один месяц.
4. Неверный адрес организации. Указывайте именно юридический адрес‚ а не адрес филиала‚ где вы физически сидели‚ если в трудовой это не оговорено.

Заполнение графы о трудовой деятельности на загранпаспорт — процесс несложный‚ но требующий скрупулезности. Главное правило — держите перед глазами свою трудовую книжку (или выписку из ЭТК) и переписывайте оттуда данные «один в один». Не полагайтесь на память. Если вы заполняете заявление на портале «Госуслуги»‚ система сама подскажет нужный формат‚ однако корректность самих данных целиком и полностью лежит на вас. Уделите этому разделу 10 минут пристального внимания‚ и ваша заявка на загранпаспорт будет принята с первого раза!