При переводе сотрудника в головное подразделение необходимо сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Эта статья поможет вам понять, как правильно оформить эту запись и какие нюансы следует учитывать.
Что такое обособленное подразделение?
Обособленным считается подразделение, зарегистрированное по адресу, отличному от места нахождения головной организации и в котором работодателем организованы стационарные рабочие места.
Как сделать запись о переводе в головное подразделение?
Запись о переводе в головное подразделение должна быть сделана в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе». Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ.
Пример записи о переводе в головное подразделение
В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен на должность в порядке перевода из другой организации. Должность нового работника указывайте в соответствии со штатным расписанием. Также укажите структурное подразделение, если его указывали в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.
Важные нюансы
- Если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то в трудовую книжку запись о переводе на другую должность в этом же подразделении должна быть сделана с указанием на структурное подразделение.
- Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение.
Запись о переводе в головное подразделение является важным событием в трудовой книжке сотрудника. Правильное оформление этой записи поможет избежать ошибок и обеспечить соответствие трудовому законодательству.