Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника․
Одним из ключевых разделов является графа «Образование» на титульном листе․ В ней фиксируется уровень и направление полученного образования, а также информация о профессиональной квалификации․ Правильное заполнение этой графы важно как для работодателя, так и для самого сотрудника, поскольку от него зависят начисления заработной платы, права на повышение квалификации и другие кадровые вопросы․
Что записывается в графу «Образование»?
- Уровень образования: начальное, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет), послевузовское (докторантура, аспирантура)․
- Направление подготовки (специальность): название, которое указано в дипломе, аттестате или другом официальном документе․
- Если работник получил несколько уровней образования, в графе указываются все они, разделённые запятыми․
- При отсутствии диплома (например, работник пришёл на работу после окончания школы) в графе указывается только «Среднее общее»․
Правила заполнения
Согласно Постановлению Правительства РФ от № 1380 и Постановлению Минтруда РФ от № 54, графу «Образование» необходимо заполнять на основании официальных документов:
- Аттестат о среднем образовании․
- Диплом о высшем образовании (бакалавр, магистр, специалитет)․
- Свидетельство о среднем профессиональном образовании․
- Документы о послевузовской подготовке․
Запись производится без зачеркивания прежних данных․ При получении нового уровня образования добавляется новая строка, но при этом сохраняется предыдущая запись․
Формат записи
В графе «Образование» указывается полное название уровня образования и направление подготовки․ Пример:
Образование: Высшее, бакалавриат, Юриспруденция Образование: Среднее профессиональное, Техник-электрик Образование: Среднее общее
Если работник получил несколько уровней, они перечисляются через запятую:
Образование: Среднее общее, Среднее профессиональное, Техник-электрик, Высшее, бакалавриат, Юриспруденция
Как добавить новое образование
При поступлении на работу сотрудник может не иметь законченного высшего образования․ В таком случае в графе «Образование» указывается уровень, который он уже завершил․
Если позже он завершает высшее образование, то в графе добавляется новая строка:
Образование: Среднее общее, Высшее, бакалавриат, Информатика
При этом прежняя запись не зачеркивается, а дополняется․
Исправление ошибок
Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, указано «Высшее профессиональное», но работник не завершал высшее образование), необходимо внести корректировку следующим образом:
- Составить дополнение к трудовой книжке с указанием правильного уровня образования․
- Подписать дополнение ответственным лицом (начальником отдела кадров)․
- Внести запись в графу «Образование» без зачеркивания прежней строки․
Пример корректировки:
Образование: Среднее общее, Среднее профессиональное, Техник-электрик
Если в графе «Образование» была неверная запись, но в графе «Профессия, специальность» правильная, то исправление производится в обеих графах, чтобы данные были согласованы․
Особые случаи
- Работник, пришедший на работу после окончания школы: в графе указывается только «Среднее общее»․
- Работник, окончивший два года меньше, чем требуется для трудового стажа: в графе указывается «Среднее общее»;
- Профессиональная квалификация без диплома: если работник имеет сертификат или аттестат о профессиональной подготовке, его можно указать в графе «Образование»․
- Постоянное повышение квалификации: каждая новая квалификация добавляется как отдельная строка․
Примеры заполнения для разных уровней образования
Бакалавр
Образование: Среднее общее, Среднее профессиональное, Техник-электрик, Высшее, бакалавриат, Юриспруденция
Магистр
Образование: Среднее общее, Среднее профессиональное, Техник-электрик, Высшее, бакалавриат, Юриспруденция, Высшее, магистратура, Юриспруденция
Специалитет
Образование: Среднее общее, Среднее профессиональное, Техник-электрик, Высшее, специалитет, Информатика
Как проверить правильность записи
- Сравните запись в трудовой книжке с оригиналом диплома/аттестата․
- Убедитесь, что в графе «Профессия, специальность» указано то же направление, что и в графе «Образование»․
- Проверьте, что все уровни образования перечислены в правильном порядке (от младшего к старшему)․
Графа «Образование» в трудовой книжке — важный элемент кадровой документации․ Правильное заполнение обеспечивает прозрачность карьерного пути сотрудника, корректность начисления заработной платы и соблюдение требований законодательства․ Следуйте приведённым правилам, и ваш документ всегда будет в порядке․
Для более подробной информации можно обратиться к официальным нормативным актам и руководствам по кадровому учёту, а также к сайтам государственных органов, таким как e-xecutive․ru и ConsultantPlus․ru․