Дата подготовки материала: 23 мая 2026 г.
Нормативная база
Заполнение трудовой книжки регулируется следующими документами:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» (п. 9);
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (в редакции, действующей на 2026 год);
- Методические рекомендации Минтруда России по заполнению сведений об образовании и профессии (специальности) в трудовой книжке.
Согласно п. 9 Постановления № 225, в трудовой книжке указываются:
- уровень образования (высшее, среднее профессиональное и т.д.);
- степень или квалификация (бакалавр, специалист, магистр и т.п.);
- направление подготовки (специальность) – если оно указано в документе об образовании.
Что считается специальностью у бакалавра?
В дипломах бакалавра, выданных после введения двухуровневой системы высшего образования (бакалавриат‑магистратура), вместо традиционной «специальности» часто указывается направление подготовки. Например:
- «Направление подготовки: Экономика»;
- «Направление подготовки: Психолого‑педагогическое образование».
Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике, направление подготовки приравнивается к специальности для целей заполнения трудовой книжки. Поэтому в графе «Профессия, специальность» следует записывать именно это направление.
Как правильно заполнять графу «Профессия, специальность»
Общий алгоритм
- Проверяем диплом (или приложение к нему) на наличие указания квалификации и направления подготовки.
- Если в дипломе указано:
- квалификация – Бакалавр;
- направление подготовки – например, Экономика;
- В трудовой книжке заполняем:
- строка «Образование»: высшее бакалавриат;
- строка «Профессия, специальность»: Экономика (или другое направление подготовки).
- Если в дипломе besides направления указана также профессия (например, «Экономист»), то записываем через запятую: Экономист, Экономика.
Примеры записей
| Документ об образовании | Запись в трудовой книжке |
|---|---|
| Диплом бакалавра: квалификация «Бакалавр», направление подготовки «Экономика» | Образование: высшее бакалавриат Профессия, специальность: Экономика |
| Диплом бакалавра: квалификация «Бакалавр», направление подготовки «Психолого‑педагогическое образование», профессия «Психолог» | Образование: высшее бакалавриат Профессия, специальность: Психолог, Психолого‑педагогическое образование |
| Диплом бакалавра: квалификация «Бакалавр», направление подготовки «Информатика и вычислительная техника» | Образование: высшее бакалавриат Профессия, специальность: Информатика и вычислительная техника |
Частые ошибки и как их избежать
Отсутствие записи специальности
Некоторые кадровые службы оставляют графу «Профессия, специальность» пустой, считая, что достаточно указать уровень образования. Это нарушает п. 9 Постановления № 225 и может привести к штрафам при проверке трудовой инспекцией.
Запись только слова «Бакалавр»
Запись «Бакалавр» в графе специальности некорректна, так как это квалификация, а не направление подготовки. Правильно указывать направление (например, «Менеджмент»).
Смешивание уровней образования и специальности
Недопустимо писать в одной строке «высшее бакалавриат, Экономика». Каждая строка имеет своё предназначение: уровень образования – в строке «Образование», профессия/специальность – в отдельной строке.
Исправление ошибочных записей
Если в трудовой книжке уже содержится неверная запись (например, «Высшее профессиональное» вместо «высшее бакалавриат» или неправильная специальность), её необходимо исправить следующим образом:
- Аккуратно зачеркнуть ошибочную запись одной тонкой линией, чтобы оставалось читаемым исходное написание.
- Справа или под зачёркнутым текстом написать правильную информацию.
- Подтвердить изменение подписью уполномоченного лица (кадровика, руководителя) и печатью организации (если она есть).
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки указать реквизиты документа, на основании которого внесено изменение (номер и дата диплома, кем выдан).
Пример исправления:
Высшее профессиональное высшее бакалавриат
Юрист Право
Особенности заполнения при первом месте работы
Для работника, у которого трудовая книжка заполняется впервые (первое место работы), правила те же, что и для последующих записей. Важно:
- Указать точное наименование направления подготовки из диплома без сокращений, если только такие сокращения не приняты в образовательном учреждении и не вызывают двусмысленности.
- Если диплом содержит несколько направлений (например, двойная специализация), записываем их через запятую в порядке, указанном в дипломе.
- Не забываем про дату заполнения и подпись ответственного лица.
Практические рекомендации для кадровых служб
- Создать шаблон заполнения трудовой книжки для бакалавров, где уже предусмотрены строки:
- Образование: высшее бакалавриат;
- Профессия, специальность: [направление подготовки].
- Проводить периодические аудиты уже заполненных книжек на соответствие требованиям.
- Обеспечить доступ сотрудников отдела кадров к актуальным разъяснениям Минтруда и судебной практике (например, через систему КонсультантПлюс или Гарант).
- При приёме на работу запрашивать у кандидата оригинал диплома и, при необходимости, приложение с указанием направления подготовки.
Заполнение графы «Профессия, специальность» в трудовой книжке у бакалавра требует внимательного отношения к документу об образовании. Ключевой момент – воспринимать направление подготовки, указанное в дипломе, как специальность для целей трудовой книжки. Соблюдение норм Постановления № 225 и методических рекомендаций минимизирует риски штрафов и споров с трудовой инспекцией, а также обеспечивает корректное отражение квалификации работника в его трудовой истории.
Следуя представленным рекомендациям, кадровые службы смогут избежать типичных ошибок и обеспечить законное и прозрачное ведение трудовых книжек для выпускников бакалавриата.