Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Заполнять её необходимо строго в соответствии с действующим законодательством: Приказом Минтруда России № 320н (утверждает порядок ведения и хранения трудовых книжек) и ст. 66 ТК РФ (оформление записей о приёме, переводе и увольнении). Ниже представлен пошаговый гайд и готовые образцы записей для инженера различных специальностей (инженер‑конструктор, инженер по снабжению, главный инженер и т.д.).

Общие требования к оформлению

• Заполняется только печатным шрифтом (или машинописным) чёрным или синим цветом.
• Все записи делаются без сокращений, за исключением общепринятых аббревиатур (например, «г.» – год, «№» – номер).
• После каждой записи ставится подпись ответственного лица (кадровик, бухгалтер или руководитель) и дата внесения записи.
• В случае ошибки запись зачёркивается одной тонкой линией, сверху делается пометка «Исправлено верить», подпись и дата.

ьный лист

На ьном листе указываются личные данные работника. Пример заполнения для инженера:

Раздел «Сведения о работе»

В этом разделе делаются записи о приёме на работу, переводах, увольнении и других изменениях трудового статуса. Каждая запись состоит из четырёх колонок:

1. Дата события (дд.мм.гггг).
2. Наименование организации и её структурного подразделения.
3. Должность, профессия, специальность (с указанием разряда/категории, если есть).
4. Основание записи (номер и дата приказа о приёме/переводе/увольнении; если приказ не оформляется – реквизиты трудового договора).

Приём на работу инженера

Пример записи:

 ООО «ТехноСтрой», отдел проектирования Инженер‑конструктор 2‑го разряда Приказ № 45 от о приёме на работу

Если в компании не оформляют отдельный приказ, основанием служит трудовой договор:

 ООО «ТехноСтрой», отдел проектирования Инженер‑конструктор 2‑го разряда Трудовой договор № ТД‑2026/09 от 

Перевод на другую должность (повышение)

Пример: перевод инженера‑конструктора на должность главного инженера проекта.

 ООО «ТехноСтрой», отдел главного инженера Главный инженер проекта Приказ № 12 от о переводе на должность главного инженера проекта

Увольнение по собственному желанию

Пример записи при увольнении инженера по собственному желанию:

 ООО «ТехноСтрой», отдел главного инженера Главный инженер проекта Приказ № 78 от об увольнении по собственному желанию

Увольнение по инициативе работодателя (сокращение штата)

 ООО «ТехноСтрой», отдел главного инженера Главный инженер проекта Приказ № 03 от об увольнении в связи с сокращением штата

Особенности записи специальности инженера

Согласно пункту 2.11 Приказа Минтруда № 320н, профессия или специальность в трудовой книжке указывается на основании документа об образовании или иного надлежаще оформленного документа (например, сертификат о повышении квалификации). Поэтому при заполнении необходимо:

• Указать точное наименование специальности, как оно указано в дипломе (например, «Инженер‑механик», «Инженер‑электрик», «Инженер по автоматизации технологических процессов»).
• При наличии разряда, категории или квалификационного уровня добавить их после названия должности через дефис или запятую (например, «Инженер‑конструктор 1‑го разряда»).
• Если работник прошёл переподготовку и получил новую специальность, делается отдельная запись о переводе с указанием нового наименования специальности и основания (приказ о переподготовке, сертификат).

Исправление ошибок в трудовой книжке

Если при заполнении допущена ошибка, её следует исправить согласно пункту 2.12 Приказа № 320н:

1. Ошибочную запись зачёркивают одной тонкой горизонтальной линией.
2. Сверху пишут исправленный вариант.
3. Слева от исправления делают пометку «Исправлено верить».
4. Подпись ответственного лица и дата исправления.

Пример исправления:

Запись до исправления:
 ООО «ТехноСтрой» Инженер‑конструктор Приказ № 45 от 

Исправлено:
 ООО «ТехноСтрой» Инженер‑конструктор 2‑го разряда Приказ № 45 от 
Исправлено верить _________________ 

Электронная трудовая книжка (ЕТК)

С трудовые книжки могут вестись в электронном виде через систему ПФР. При этом:

• Данные вносятся работодателем в личный кабинет на портале «Госуслуги» или через специализированное ПО.
• Работник получает выписку из ЕТК по своему запросу.
• При переходе с бумажной на электронную форму делается запись о закрытии бумажной книжки и открытии электронной (с указанием даты и номера заявления).

Для инженера порядок заполнения ЕТК идентичен бумажному варианту – те же поля и те же требования к формулировкам.

Готовый шаблон для скачивания

Ниже представлен упрощённый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и распечатать на бланке трудовой книжки.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ьный лист
Фамилия, имя, отчество: ______________________________
Дата рождения: __.__.____
Образование: _________________________________________
Профессия, специальность: ____________________________
Серия и номер: ___________ № __________
Дата заполнения ьного листа: __.__.____
Подпись работника: ___________________
Подпись ответственного за ведение ТК: _________________

Сведения о работе
| Дата | Организация, подразделение | Должность | Основание (приказ/договор) |
|------------|-----------------------------------------------|------------------------------|----------------------------|
| __.__.____ | _____________________________________________ | ____________________________ | __________________________ |
| __.__.____ | _____________________________________________ | ____________________________ | __________________________ |
| __.__.____ | _____________________________________________ | ____________________________ | __________________________ |

Правильное заполнение трудовой книжки инженера требует внимательного отношения к деталям: указание точной даты, полного наименования организации, корректной формулировки должности и специальности, а также правильного оформления основания записи. Следуя рекомендациям Приказа Минтруда № 320н и ст. 66 ТК РФ, вы избежите ошибок, которые могут привести к спорам при подтверждении стажа или при назначении пенсии.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь к специалисту кадровой службы или юристу, а также используйте официальные разъяснения Минтруда и ПФР.