Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Правовая база
2. Общие правила ведения трудовой книжки
3. Особенности заполнения при работодателе‑ИП
4. Пошаговая инструкция
5. Образец записи об увольнении по собственному желанию
6. Образец приказа (распоряжения) ИП
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
  • Статья 77, часть первая, пункт 3 – «Увольнение по собственному желанию»;
  • Статья 80 – порядок расторжения трудового договора по инициативе работника;
  • Статья 81 – порядок подачи заявления работником.
• Постановление Минтруда РФ от  № 69 «Об утверждении Положения о порядке заполнения и ведения трудовых книжек».
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая Минтрудом РФ (обновлена в 2025‑2026 гг.)

Общие правила ведения трудовой книжки

Трудовая книжка (бумажная или электронная) заполняется в строгом соответствии с образцами, утверждёнными государством. Основные требования:

• Записи делаются чёрными чернильными ручками (для бумажного варианта) без исправлений.
• Текст записей должен быть полным, без сокращений (кроме официальных аббревиатур, например, «ИП»).
• Каждая запись заверяется подписью и печатью (если есть) работодателя.
• Дата записи ставится в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
• Для каждого изменения (приём, перевод, увольнение) указывается номер приказа (распоряжения) и дата его издания.

Особенности заполнения при работодателе‑ИП

Индивидуальный предприниматель (ИП) может быть работодателем, но у него нет печати организации. В этом случае:

• В качестве реквизита указывается полное ФИО ИП и ИНН (например, «ИП Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789»).
• Приказ оформляется в виде документа «Приказ (распоряжение) ИП № …» и подписывается ИП.
• Если ИП использует печать (по желанию), её также ставят рядом с подписью.
• В записи о приёме и увольнении указывается «ИП …» вместо названия юридического лица.

Пошаговая инструкция заполнения записи об увольнении по собственному желанию

1. Подготовьте заявление работника. По статье 81 ТК РФ работник обязан подать письменное заявление за две недели (если иное не предусмотрено коллективным договором).
2. Сформируйте приказ (распоряжение) ИП. В нём указываются:
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО работника;
   • Основание увольнения – «по собственному желанию»;
   • Ссылка на ст. 77 ТК РФ, пункт 3;
   • Дата выхода работника из организации.
3. Подпишите приказ. ИП ставит подпись (и печать, если есть).
4. Заполните запись в трудовой книжке. В колонке «Дата» – дата выхода из организации. В колонке «Запись» указываете:

   Уволен(а) по собственному желанию. Статья 77, часть 1, пункт 3 ТК РФ. Приказ ИП Иванова И.И. № 12 от .

5. Поставьте подпись ИП и, при необходимости, печать.
6. Выдайте работнику оригинал записи (выписку) и копию приказа. При необходимости заверьте копию трудовой книжки.

Образец записи об увольнении по собственному желанию (бумажный вариант)

Для электронной трудовой книжки запись выглядит аналогично, но вводится в системе «Госуслуги» через личный кабинет работодателя (ИП).

Образец приказа (распоряжения) ИП об увольнении по собственному желанию

ИП "Иванов И.И."
ИНН 770123456789
______________________________________________________

ПРИКАЗ
№ 12
от г.

О расторжении трудового договора с работником
Ивановым Сергеем Петровичем по собственному желанию

В соответствии со ст. 77, часть 1, пункт 3 Трудового кодекса
Российской Федерации, а также в соответствии со ст. 81 ТК РФ,
принимая во внимание заявление работника от г.,
приказываю:

Уволить Иванова Сергея Петровича с г. по собственному желанию.
Выдать работнику трудовую книжку, справку о заработной плате
 и все необходимые документы.
Счёт‑фактуру за отработанное время оформить до г.

Основание: заявление работника от г.
Подпись ______________________
(Иванов И.И., ИП)
______________________________________________________

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на нормативный акт. Указывайте точную статью и пункт ТК РФ.
• Неправильный формат даты. Используйте «ДД.ММ.ГГГГ».
• Сокращения в названии работодателя. Пишите полное название ИП и ИНН.
• Отсутствие подписи и печати. При отсутствии печати ставьте подпись ИП и подпись работника (если требуется).
• Запись в неправильный раздел. Увольнение фиксируется в разделе «Запись» (стр. 2‑4) трудовой книжки, а не в «Сведения о работе».
• Использование исправляющих лент. Ошибки исправляются полностью новой записью, а старую – штампом «Исправлено»;

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли выдавать работнику копию приказа?

Да. По статье 77 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику оригинал записи в трудовой книжке и копию приказа (распоряжения) об увольнении.

Вопрос: Можно ли уволить работника без заявления?

Нет. Увольнение по собственному желанию возможно только после получения письменного заявления от работника.

Вопрос: Как оформить запись, если работник уходит в отпуск без сохранения места работы?

В этом случае в запись указывается «Уволен(а) по собственному желанию с сохранением места работы», а в примечании – дата окончания отпуска.

Вопрос: Нужно ли заверять копию трудовой книжки?

Копию трудовой книжки заверяют, если она требуется в сторонних организациях (например, при переводе в другую компанию). Заверение производится подписью ИП и, при наличии, печатью.

Вопрос: Как оформить запись в электронной трудовой книжке?

В системе «Госуслуги» вводятся те же данные: дата, основание увольнения, ссылка на ст. 77 ТК РФ, номер и дата приказа ИП. После ввода запись автоматически подписывается электронной подписью ИП.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Для индивидуального предпринимателя важными нюансами являются указание полного наименования ИП, ИНН и оформление приказа без фирменной печати. Следуя приведённой пошаговой инструкции и использованию образцов, вы сможете оформить запись без ошибок, избежать юридических рисков и обеспечить работнику корректное оформление всех документов.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего региона.