С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что теперь каждый работник может получить доступ к своему трудовому стажу в цифровом формате. В этой статье мы подробно расскажем, как запросить сведения из электронной трудовой книжки, какие документы для этого нужны и на что обратить внимание.
Важно! Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде России и содержит полную информацию о вашем трудовом стаже, включая:
- ФИО работника;
- СНИЛС;
- Дата рождения;
- Места работы и должности;
- Даты приема и увольнения;
- Основания для прекращения трудового договора;
- Награды и поощрения;
- Информацию о повышении квалификации и профессиональной переподготовке.
Кто может запросить сведения из ЭТК?
Получить информацию из электронной трудовой книжки могут:
- Сам работник, для личного ознакомления с данными;
- Работодатель — в рамках своих полномочий по ведению кадрового учета;
- Представители органов государственной власти — в установленном законом порядке;
- Суд или правоохранительные органы — по официальному запросу;
- Нотариус, при оформлении наследственных дел.
Способы получения сведений из электронной трудовой книжки
Через портал Госуслуги (рекомендуемый способ)
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь на портале www.gosuslugi.ru с помощью подтвержденной учетной записи (уровень «Подтвержденная» или «Стандартная»).
- В поисковой строке введите: «Получить сведения из электронной трудовой книжки» или перейдите по пути:
- Каталог услуг →
- Работа и занятость →
- Трудовая книжка →
- Получение сведений из электронной трудовой книжки.
- Нажмите кнопку «Получить услугу».
- Заполните заявление:
- Укажите СНИЛС (если не подтянулся автоматически);
- Выберите способ получения информации (электронный или бумажный);
- Укажите адрес электронной почты для отправки результата.
- Подтвердите заявку с помощью кода из СМС или через приложение Госуслуги.
- Дождитесь обработки запроса (обычно в течение 1-3 рабочих дней).
- Получите результат на электронную почту или в личном кабинете.
Через личный кабинет на сайте Социального фонда России
Для этого способа потребуется:
- Учетная запись на портале Госуслуги;
- Подтвержденная учетная запись (не ниже уровня «Подтвержденная»).
Инструкция:
- Перейдите на сайт www.esf.ru.
- Войдите в личный кабинет через кнопку «Войти через Госуслуги».
- В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Получить сведения».
- Заполните форму и отправьте запрос.
- Получите результат в личном кабинете или на электронную почту.
Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных услуг)
Этот способ подходит тем, кто не имеет возможности воспользоваться интернетом или предпочитает личное обращение.
Что нужно сделать:
- Обратитесь в ближайший МФЦ с паспортом.
- Попросите предоставить услугу «Получение сведений из электронной трудовой книжки».
- Заполните заявление на месте (сотрудник МФЦ поможет при необходимости).
- Получите результат в указанный срок (обычно 3-5 рабочих дней).
Примечание: Услуга предоставляется бесплатно. Срок оказания может варьироваться в зависимости от региона.
Через работодателя
Если вы хотите получить сведения через своего работодателя, вам потребуется:
- Написать заявление на имя руководителя организации;
- Указать, что вы хотите получить сведения из электронной трудовой книжки;
- Уточнить, в каком формате вы хотите получить информацию (выписка, справка и т.д.).
Работодатель обязан предоставить вам запрашиваемые сведения в течение 3 рабочих дней.
Какие документы потребуются?
Для получения сведений из электронной трудовой книжки обычно требуются:
- Паспорт гражданина РФ (для подтверждения личности при личном обращении);
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
- Подтвержденная учетная запись на Госуслугах (для онлайн-запроса);
- Заявление (заполняется в личном кабинете или на бумаге).
Важно! Если вы запрашиваете сведения через представителя, потребуется нотариально заверенная доверенность.
Сроки предоставления сведений
Сведения из электронной трудовой книжки предоставляются:
- В электронном виде: в течение 1-3 рабочих дней;
- В бумажном виде: в течение 3-5 рабочих дней (при обращении через МФЦ);
- Через работодателя: в течение 3 рабочих дней.
Срок может быть увеличен в случае необходимости дополнительной проверки данных.
Что делать, если сведения не совпадают с реальностью?
Если вы обнаружили неточности в своей электронной трудовой книжке, необходимо:
- Обратиться к работодателю с требованием внести исправления;
- Если работодатель не реагирует, обратиться в трудовую инспекцию;
- При необходимости — в суд;
- Подать заявление об исправлении ошибок через портал Госуслуги или лично в Социальный фонд.
Важно! Электронная трудовая книжка дублирует бумажную, поэтому все изменения должны быть отражены в обоих форматах.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить сведения из электронной трудовой книжки, если я работаю неофициально?
Нет, если вы работаете неофициально (без трудового договора), информация о вас в электронной трудовой книжке отсутствует. В этом случае вы можете подтвердить свой трудовой стаж только через свидетельские показания или другие документы.
Можно ли получить сведения из ЭТК, если я уже уволился с последнего места работы?
Да, вы можете получить сведения из электронной трудовой книжки независимо от того, работаете вы сейчас или нет. Информация хранится в Социальном фонде России.
Сколько стоит получение сведений из электронной трудовой книжки?
Услуга предоставляеться бесплатно. Вы не должны платить ни за запрос, ни за получение выписки.
Можно ли получить сведения из ЭТК за другого человека?
Да, но только при наличии нотариально заверенной доверенности от этого человека. В противном случае доступ к чужим данным запрещен.
Что делать, если я не помню свой СНИЛС?
Вы можете узнать свой СНИЛС через портал Госуслуги, обратившись в Пенсионный фонд России или в МФЦ. Также СНИЛС указан на вашем пенсионном свидетельстве или в трудовой книжке.
Можно ли получить сведения из ЭТК в формате PDF?
Да, при запросе через портал Госуслуги или личный кабинет Социального фонда вы можете выбрать формат PDF для получения выписки.
Электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент, который позволяет хранить и получать информацию о трудовом стаже в цифровом формате. Запросить сведения из ЭТК можно несколькими способами: через портал Госуслуги, личный кабинет Социального фонда, МФЦ или через работодателя.
Главное помните:
- Услуга предоставляется бесплатно;
- Для онлайн-запроса требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах;
- Сведения предоставляются в течение 1-5 рабочих дней;
- При обнаружении ошибок необходимо срочно обратиться к работодателю или в Социальный фонд.
Важно! С 1 января 2026 года бумажные трудовые книжки утрачивают свою силу в качестве основного документа, подтверждающего трудовой стаж. Поэтому рекомендуется перейти на электронный формат и регулярно проверять данные в своей ЭТК.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуги
- Сайт Социального фонда России
- Пенсионный фонд России
- Официальный сайт МФЦ
Если у вас остались вопросы по получению сведений из электронной трудовой книжки, обратитесь в службу поддержки портала Госуслуги или в ближайший МФЦ. Ваши данные надежно защищены, и доступ к ним предоставляется только уполномоченным лицам!