С 1 марта 2023 г. все работодатели, проводящие внутреннее обучение по охране труда, обязаны вести учёт обученных сотрудников в Личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) на портале Минтруда. В 2026 г. система уже стабилизировалась, но требования к регистрации, входу и работе в кабинете остаются актуальными. Ниже вы найдёте пошаговую инструкцию, список необходимых документов и ответы на самые частые вопросы.

Что такое ЛК ОТ и зачем он нужен?

• ЛК ОТ – это часть Федеральной государственной информационной системы учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ).
• Он позволяет работодателям:
  • Вносить записи о проведённом обучении в Реестр работодателей.
  • Отправлять уведомления о намерении о внесении записи в Реестр индивидуальных предпринимателей.
  • Вести учёт обученных сотрудников и загружать файлы с результатами.
• Нарушение требований может привести к штрафам и блокировке доступа к другим сервисам Минтруда.

Как зарегистрировать личный кабинет?

Подготовка к регистрации

• Проверьте, что у вашей организации есть Единый налоговый номер (ИНН) и Код ОКПП/ОКВЭД.
• Подготовьте копии учредительных документов: устав, решение о назначении ответственного лица.
• Убедитесь, что у вас есть доступ к Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) – это портал государственных услуг РФ.

Шаги регистрации

1. Перейдите на сайт lkot.mintrud.gov.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» (или «Войти через ЕСИА»).
3. Выберите «Регистрация работодателя» и подтвердите свою личность через ЕСИА.
4. Заполните форму регистрации:
   • Наименование организации
   • ИНН
   • Код ОКПП/ОКВЭД
   • Контактный телефон и e‑mail
   • ФИО ответственного лица (с должностью)
5. Прикрепите копии учредительных документов (PDF, JPG, PNG).
6. Отправьте заявку. После проверки документов вы получите подтверждение и логин/пароль для входа.

Что делать, если регистрация отклонена?

• Проверьте корректность введённых данных (особенно ИНН и ОКПП).
• Убедитесь, что документы в формате PDF и не превышают 5 МБ.
• Свяжитесь с поддержкой через форму «Обратная связь» на сайте.

Как войти в личный кабинет?

1. Перейдите на lkot.mintrud.gov.ru.
2. Нажмите «Войти через ЕСИА».
3. Выберите свой профиль в ЕСИА и подтвердите вход.
4. При первом входе система предложит изменить пароль.

Основные функции ЛК ОТ

Внесение записи о проведённом обучении

• В разделе «Обучение» нажмите «Добавить запись».
• Заполните поля: дата проведения, тема, количество участников, место проведения.
• Прикрепите сертификат или протокол обучения (PDF).
• Отправьте запись. После проверки она появится в Реестре.

Ведение учёта обученных сотрудников

• В разделе «Список обученных» нажмите «Импортировать файл».
• Файл должен быть в формате CSV с обязательными колонками:
  • ФИО
  • Дата рождения
  • Должность
  • Дата обучения
  • Тема обучения
  • Номер сертификата
• Сохраните файл в UTF‑8 без BOM.
• Загрузите файл. Система проверит структуру и покажет ошибки, если они есть.

Уведомления и отчёты

• В разделе «Уведомления» можно настроить автоматическую рассылку отчётов о проведённом обучении в Минтруд.
• Отчёты доступны в формате PDF и Excel.
• Можно экспортировать данные для внутреннего аудита.

Документы, подтверждающие право организовывать внутреннее обучение

• Сертификат о регистрации в ФГИС СОУТ.
• Копия решения о назначении ответственного лица по охране труда.
• Список квалифицированных преподавателей (с указанием квалификации).
• Протоколы проведённых обучений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать один логин для нескольких организаций? Нет, каждый логин привязан к одной юридической единице.
2. Как исправить ошибку при импорте файла? Проверьте наличие всех обязательных колонок и кодировку UTF‑8. Пересоберите файл в Excel и сохраните как CSV.
3. Сколько времени занимает проверка записи? Обычно 1–3 рабочих дня.
4. Что делать, если данные в реестре неверны? Откройте «Запросы» и подайте исправление.
5. Можно ли удалить запись? Удаление возможно только в случае ошибки, но только в течение 30 дней после внесения.

Советы по эффективному использованию ЛК ОТ

• Регулярно обновляйте список обученных сотрудников (не реже одного раза в год).
• Используйте шаблоны CSV, предоставляемые Минтрудом, чтобы избежать ошибок импорта.
• Настройте автоматическую рассылку отчётов в отдел кадров и бухгалтерию.
• Периодически проверяйте статус ваших заявок в разделе «Мои заявки».
• Сохраняйте резервные копии файлов с данными обученных сотрудников.

Личный кабинет по охране труда Минтруда – это обязательный инструмент для всех работодателей, проводящих внутреннее обучение. Регистрация через ЕСИА, правильный формат файлов и своевременное внесение данных помогут избежать штрафов и обеспечат прозрачность работы с системой. Следуйте приведённой инструкции, и вы сможете эффективно управлять учётом охраны труда в своей организации.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки ЛК ОТ через форму «Обратная связь» на сайте. Удачной работы!