Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В Республике Беларусь трудовая книжка остаётся одним из ключевых документов, подтверждающих стаж работы гражданина․ Независимо от того, оформляется ли она в бумажном или электронном виде, её заверение имеет юридическую значимость при оформлении пенсий, получении кредитов, трудоустройстве, подаче документов в органы социальной защиты и другие официальные процедуры․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно заверить трудовую книжку в Беларуси в 2026 году, какие требования предъявляются к заверению, кто имеет право это делать, и как оформить копию для различных целей․

Основные нормативные акты

Заверение трудовой книжки в Республике Беларусь регулируется следующими нормативными документами:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст․ 50, 51, 62)
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от № 115 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек»
Приказ Министерства труда и социальной защиты РБ от № 32 «Об утверждении форм документов, связанных с трудовыми книжками»
Рекомендации Министерства труда и социальной защиты РБ по применению Инструкции (актуальные на 2026 год)

Кто может заверять трудовую книжку?

Заверение трудовой книжки (как оригинала, так и копии) может осуществлять только уполномоченное лицо работодателя․ К таким лицам относятся:

Руководитель организации, генеральный директор, директор, председатель правления и т․п․
Ответственный сотрудник — кадровик, специалист по кадрам, бухгалтер, назначенный приказом руководителя на ведение трудовых книжек․

Важно! Заверение может производиться только лицом, имеющим соответствующие полномочия, подтверждённые внутренними локальными актами организации (приказом о назначении ответственного за ведение трудовых книжек)․

Как заверить копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки заверяется в следующих случаях:

Предоставление в банк для получения кредита
Предоставление в органы социальной защиты для назначения пенсии или пособий
Предоставление в суд, нотариальную контору, миграционную службу
При трудоустройстве в новую организацию (если требуется подтверждение стажа)

Порядок заверения копии трудовой книжки:

Сделайте копию всех заполненных страниц трудовой книжки (включая ьный лист, записи о работе, увольнении, наградах, сведения о повышении квалификации);
Соедините листы и прошейте их ниткой (если копия состоит из нескольких листов)․
На последнем листе копии сделайте надпись: «Всего прошито, пронумеровано и заверено ___ листов»․
Под каждой копией страницы (или внизу последнего листа) проставьте следующие реквизиты:
- «Верно» — слово, подтверждающее соответствие копии оригиналу․
- Должность лица, заверившего копию (например, «Начальник отдела кадров»)․
- Собственноручная подпись — обязательно рукописная, не печатная․
- Расшифровка подписи, инициалы и фамилия (например, И․И․ Иванов)․
- Дата заверения — в формате «дд․мм․гггг» (например, )․
Обязательно укажите место хранения оригинала:
«Подлинник документа находится в [наименование организации] в деле № ___ за ___ год»
Наложите печать организации так, чтобы она перекрывала подпись и расшифровку․ Печать должна быть чёткой, не размытой, и не закрывать текст «Верно» и дату․

Особенности заверения копий электронной трудовой книжки

С 2023 года в Республике Беларусь активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК)․ В 2026 году работники могут получать копии ЭТК в виде выписки․

Как получить и заверить выписку из ЭТК:

Работник подаёт заявление работодателю о выдаче выписки из электронной трудовой книжки․
Работодатель формирует выписку в форме СТД-Р (форма утверждена Министерством труда и социальной защиты РБ)․
Выписка печатается на бланке организации или на обычной бумаге с реквизитами работодателя․
Заверяется выписка так же, как и копия бумажной трудовой книжки: слово «Верно», должность, подпись, расшифровка, дата, указание места хранения оригинала (в электронной базе данных работодателя) и печать․
В строке «Место хранения оригинала» указывается: «Подлинник выписки хранится в электронной системе трудовых книжек работодателя»․

Где хранится оригинал трудовой книжки?

Оригинал трудовой книжки хранится у работодателя в течение всего периода трудовых отношений․ После увольнения:

Оригинал выдаётся работнику под расписку․
Если работник не забрал книжку в течение 5 лет — она передаётся в архив организации․
При ликвидации организации — передаётся в государственный архив․

При заверении копии важно указать, где именно хранится оригинал — это требование законодательства и позволяет избежать претензий со стороны получателя документа (например, банка или Пенсионного фонда)․

Срок действия заверенной копии

Законодательством Республики Беларусь не установлен строгий срок действия заверенной копии трудовой книжки․ Однако на практике:

Банки и финансовые организации принимают копии, заверенные не позднее 30 дней до подачи заявления․
Органы социальной защиты и Пенсионный фонд — до 60 дней․
Нотариусы и суды — могут требовать копию, заверенную не позднее 10–15 дней․

Рекомендация: всегда уточняйте срок действия у получателя документа․ При необходимости — заверяйте копию непосредственно перед подачей․

Образец заверения копии трудовой книжки

Ниже приведён типовой образец заверения копии трудовой книжки:

Верно

Начальник отдела кадров
_________________ /И․И․ Иванов/

Подлинник документа находится в ООО «БелПромСервис» в деле № 123 за 2026 год․

Всего прошито, пронумеровано и заверено 5 листов․

Печать организации накладывается так, чтобы она перекрывала подпись и расшифровку, но не закрывала слово «Верно» и дату․

Частые ошибки при заверении

Чтобы избежать отказа в приёме документа, помните о следующих типичных ошибках:

Отсутствие слова «Верно» — документ считается незаверённым․
Печать не перекрывает подпись — копия не считается официально заверенной․
Подпись печатная, а не рукописная — недопустимо․
Не указана должность или расшифровка подписи — документ не имеет юридической силы․
Не указано место хранения оригинала, органы могут запросить оригинал, что затянет процесс․
Копия не прошита, если листов больше одного — возможен отказ․

Штрафы за нарушения

В 2026 году за нарушение порядка ведения и заверения трудовых книжек предусмотрены административные штрафы:

Для руководителя — от 2 до 10 базовых величин (в 2026 г․ 1 БВ = 35 BYN → штраф от 70 до 350 BYN)․
Для организации — от 5 до 20 базовых величин (от 175 до 700 BYN)․

Штрафы применяются за:

Неправильное заверение копий
Отсутствие печати
Неуказание места хранения оригинала
Нарушение сроков выдачи трудовой книжки при увольнении

Заверение трудовой книжки, это не формальность, а важный юридический акт, подтверждающий достоверность информации о трудовом стаже․ В 2026 году в Республике Беларусь правила заверения остаются стабильными, но требуют внимательного соблюдения всех формальностей․ Независимо от того, работаете ли вы с бумажной или электронной трудовой книжкой, принципы заверения копий одинаковы: чёткость, полнота реквизитов, наличие печати и указание на место хранения оригинала․

Совет: всегда сохраняйте образец заверённой копии у себя — он пригодится при повторных запросах; При сомнениях — обращайтесь в отдел кадров вашей организации или в Министерство труда и социальной защиты РБ за разъяснениями;