Вопрос о том, как завести две трудовые книжки, возникает у многих работников. Чаще всего это связано с желанием скрыть факт увольнения по статье от нового работодателя, избежать конфликтов при работе по совместительству или просто начать карьеру «с чистого листа». Однако в данном вопросе кроется множество юридических нюансов и подводных камней.
Что говорит закон?
Согласно действующему законодательству Российской Федерации (статья 66 Трудового кодекса РФ), трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Закон прямо указывает, что работник, поступающий на работу впервые, заводит одну трудовую книжку.
Таким образом, заводить вторую бумажную трудовую книжку по закону не запрещено, однако прямой легальной процедуры для этого не существует. Важно понимать, что наличие двух и более трудовых книжек у одного человека может привести к серьезным проблемам.
Возможные способы завести вторую трудовую книжку
Несмотря на отсутствие законного порядка, на практике работники прибегают к следующим вариантам:
- Заявление о потере. Это самый распространенный способ. Работник приходит к новому работодателю и заявляет, что его трудовая книжка была утеряна. Работодатель обязан завести новый бланк и внести в него текущую запись о приеме на работу. Предыдущий стаж в этом документе отражен не будет.
- Оформление по совместительству. Если вы устраиваетесь на дополнительную работу как совместитель, работодатель может завести для вас отдельную трудовую книжку (по вашему желанию), куда будет вноситься только стаж на этом конкретном месте работы.
- Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). С 2021 года в России ведется переход на электронные трудовые книжки. В ЭТК фиксируются данные со всех мест работы сотрудника, что делает попытки скрыть часть стажа или увольнение по статье практически невозможными в цифровом пространстве.
Риски и последствия использования двух трудовых книжек
Прежде чем искать способы завести второй документ, необходимо трезво оценить возможные риски:
Проблемы с пенсионным стажем
При расчете пенсии Пенсионный фонд РФ учитывает только официально подтвержденный стаж. Если вы работали по двум трудовым одновременно, но взносы уплачивались на одно лицо (по одному СНИЛС), ПФР просто сложит эти периоды. Однако если данные в двух книжках дублируют друг друга или противоречат, могут возникнуть сложности с подтверждением стажа.
Обнаружение факта обмана работодателем
Если работодатель узнает, что вы скрыли предыдущее место работы или причину увольнения с помощью второй трудовой книжки, он может уволить вас за предоставление подложных документов или недостоверных сведений (ст. 81 ТК РФ);
Проблемы с налоговыми вычетами
Получение стандартных налоговых вычетов (например, на детей) одновременно у двух работодателей по двум разным трудовым книжкам является нарушением. Налоговая инспекция легко отслеживает такие махинации по ИНН и СНИЛС, что грозит штрафами и необходимостью возврата незаконно полученных средств.
Конфликт с законодательством
Хотя уголовной ответственности за наличие двух трудовых книжек нет, использование их для получения незаконных выплат, пособий или сокрытия важных фактов может расцениваться как мошенничество.
Альтернативные решения
Вместо того чтобы пытаться завести вторую трудовую книжку и рисковать своей репутацией, рекомендуется рассмотреть более законные и безопасные пути:
- Честный разговор на собеседовании. Если вас уволили по статье, лучше честно объяснить ситуацию, сделав акцент на полученном опыте и желании работать. Многие работодатели ценят честность.
- Гражданско-правовой договор (ГПХ). Если вы хотите подработать, можно заключить договор подряда или оказания услуг. В этом случае запись в трудовую книжку не вносится, а отношения регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым.
- Самозанятость или ИП. Для дополнительного заработка можно оформить статус самозанятого или открыть ИП. Это легальный способ работать на себя без записей в трудовой книжке.
- Фриланс. Работа через биржи фриланса позволяет получать доход без официального трудоустройства (однако не стоит забывать о необходимости уплаты налогов самостоятельно).
Завести две трудовые книжки технически возможно (например, заявив об утере первой), но этот шаг несет в себе больше рисков, чем пользы. С развитием электронных баз данных (ЭТК, ЕГИСО, базы ПФР и ФНС) скрыть информацию о прошлых местах работы становится все сложнее. Современные системы учета персонала быстро выявляют несоответствия; Лучшим решением всегда будет честность перед работодателем и использование легальных способов совмещения работы.