Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность сотрудника. Если сотрудник еще не имеет трудовой книжки или она была утеряна, работодатель должен помочь ему завести новую. В этой статье мы расскажем, как правильно оформить процедуру заведения трудовой книжки на сотрудника.
Почему необходимо завести трудовую книжку
Трудовая книжка необходима для:
- Подтверждения трудовой деятельности сотрудника
- Регистрации всех изменений в трудовом договоре
- Восстановления утерянной или испорченной трудовой книжки
Для заведения трудовой книжки на сотрудника необходимо:
- Подать заявление в отдел кадров или HR-отдел
- Предоставить необходимые документы (паспорт, СНИЛС, образование и т.д.)
- Заполнить форму заявления на получение трудовой книжки
- Подождать выдачи трудовой книжки
Электронная трудовая книжка
С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Она является альтернативой бумажной трудовой книжке и позволяет хранить информацию о трудовой деятельности сотрудника в электронном виде.
Для перехода на электронную трудовую книжку необходимо:
- Подать заявление в отдел кадров или HR-отдел
- Предоставить необходимые документы (паспорт, СНИЛС, образование и т.д.)
- Заполнить форму заявления на получение электронной трудовой книжки
- Подождать выдачи электронной трудовой книжки
Восстановление утерянной трудовой книжки
Если трудовая книжка была утеряна, ее необходимо восстановить. Для этого необходимо:
- Подать заявление в отдел кадров или HR-отдел
- Предоставить необходимые документы (паспорт, СНИЛС, образование и т.д.)
- Заполнить форму заявления на восстановление утерянной трудовой книжки
- Подождать выдачи восстановленной трудовой книжки