В современном мире ведение электронной трудовой книжки стало обязательным для многих организаций. В этой статье мы рассмотрим, как заводить электронную трудовую книжку в 1С.
Заявление о ведении трудовой книжки в 1С
Для начала необходимо сформировать заявление на сотрудника (сотрудников) о выборе порядка ведения трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде. Это можно сделать с помощью документа «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.
Шаги по формированию заявления
- Откройте программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.
- Перейдите в раздел «Кадры» и выберите «Электронные трудовые книжки».
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип заявления «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
- Заполните необходимые поля и сохраните заявление.
Ведение электронной трудовой книжки в 1С:ЗУП 8
После формирования заявления необходимо вести электронную трудовую книжку в 1С:ЗУП 8. Для этого необходимо:
Шаги по ведению электронной трудовой книжки
- Откройте программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред.3.
- Перейдите в раздел «Кадры» и выберите «Электронные трудовые книжки».
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип документа «Электронная трудовая книжка».
- Заполните необходимые поля и сохраните документ.
Советы и рекомендации
При ведении электронной трудовой книжки в 1С:ЗУП 8 необходимо помнить о следующих советах и рекомендациях:
- Обязательно сформировать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
- Вести электронную трудовую книжку необходимо для всех сотрудников, принятых на работу после 2021 года.
- Электронная трудовая книжка должна быть ведена в соответствии с требованиями законодательства.