Многие соискатели сталкиваются с тем, что на собеседовании или при оформлении трудового договора им запрашивают целый пакет документов․ Распространено мнение, что по закону нужно предъявить только паспорт и трудовую книжку․ Это утверждение не совсем верно и требует важных уточнений на основе действующего Трудового кодекса РФ․
Что говорит закон? Статья 65 ТК РФ
Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 65 устанавливает закрытый перечень документов, которые работодатель имеет право потребовать, а работник обязан предъявить при заключении трудового договора․ Этот перечень является исчерпывающим․
Обязательные документы по закону:
- Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность․ Это основной и безусловно обязательный документ․ Принять на работу без паспорта законодательство не позволяет․
- Трудовая книжка (в стандартном виде) или сведения о трудовой деятельности (в форме электронного документа, например, по форме СТД-Р или СТД-СФР, утвержденной приказом Минтруда)․ Сведения о трудовой деятельности предоставляются тем, кто устраивается на работу впервые или у кого нет трудовой книжки․
Важный нюанс: Если соискатель устраивается на работу впервые (например, выпускник, который никогда не работал официально), у него нет трудовой книжки․ В этом случае он обязан предоставить только паспорт․ Требовать от него трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в такой ситуации незаконно, так как их не существует․
Что НЕ входит в обязательный перечень, но часто запрашивают?
Закон не предусматривает обязанности соискателя предъявлять при приеме на работу следующие документы:
- СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования)․ Работодатель может запросить его, но соискатель вправе отказаться предъявлять его именно при приеме․ Обычно СНИЛС предоставляется позже, для оформления пенсионных отчислений․
- Полис ОМС (обязательного медицинского страхования)․ Аналогично СНИЛС — не является обязательным для приема․
- Документ об образовании (диплом, аттестат, сертификат)․ Требовать его можно только если работа связана с соответствующими квалификациями (например, врач, учитель, инженер)․ Для большинства позиций предъявление диплома необязательно․
- Справка об отсутствии судимости (или 2-НДФЛ)․ Работодатель имеет право запросить такие справки только после заключения трудового договора и только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, для работы с детьми, в силовых структурах, с материальными ценностями)․
- Книжка заграничного паспорта, водительское удостоверение и т․д․ Требовать их можно только если они являются необходимым условием выполнения трудовых функций (например, водительское удостоверение для водителя)․
Права соискателя и ответственность работодателя
Если работодатель требует документы, не указанные в ст․ 65 ТК РФ, это является нарушением закона․ Соискатель вправе:
- Отказаться предоставлять незаконно запрашиваемые документы․
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру․
- В случае дискриминации или отказа в приеме на работу по этому основанию — подать иск в суд․
Работодатель, требующий лишние документы, может быть привлечен к административной ответственности․
Практический вывод: что брать на прием на работу?
Чтобы быть уверенным, подготовьте минимальный и достаточный пакет:
- Паспорт (обязательно)․
- Трудовая книжка (если есть) или готовность предоставить сведения о трудовой деятельности (если работаете впервые)․
Дополнительно (на усмотрение соискателя): можно взять с собой СНИЛС, полис ОМС, дипломы и сертификаты, если они непосредственно связаны с вакансией и вы хотите их сразу предоставить․ Но помните, что отказываться от их предъявления при приеме — ваше законное право․
Утверждение «при приеме на работу необходимо предъявить только паспорт и трудовую книжку» верно лишь отчасти․ Это два основных и почти всегда обязательных документа․ Однако закон прямо разрешает замену трудовой книжки на сведения о трудовой деятельности для новичков․ Все остальные документы (СНИЛС, дипломы, справки) требуются либо только для определенных должностей, либо могут быть запрошены позже, либо предоставляются добровольно․ Знание своих прав защитит вас от незаконных требований со стороны работодателя․