С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая постепенно вытесняет бумажные аналоги. К 2026 году переход на электронный формат завершён, и работодатели обязаны предоставлять сотрудникам соответствующие документы при увольнении. В данной статье мы подробно рассмотрим, какие справки и документы необходимо выдать сотруднику с электронной трудовой книжкой при увольнении.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровая версия традиционной бумажной трудовой книжки, которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). Работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности сотрудника в СФР в электронном виде. При этом сам сотрудник может получить выписку из электронной трудовой книжки (форму СТД-Р) в любое время или при увольнении.

Какие документы выдаются при увольнении с электронной трудовой книжкой?

При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель обязан выдать следующие документы:

1. Выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р) — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность сотрудника.
2. Трудовая книжка (если велась параллельно в бумажном формате), если сотрудник не перешёл полностью на электронный формат.
3. Приказ об увольнении — копия приказа о расторжении трудового договора.
4. Расчётный лист — документ с детализацией начислений и удержаний за последний месяц работы.
5. Справка о доходах и суммах НДФЛ (2-НДФЛ) — для налоговых органов и будущего места работы.
6. Справка для расчёта больничного (если требуется) — если сотрудник планирует оформить больничный лист после увольнения.

Что такое справка СТД-Р и как её получить?

Справка СТД-Р — это выписка из электронной трудовой книжки, которая содержит информацию о:

• периоде работы у данного работодателя;
• переводах на другую работу;
• основаниях увольнения;
• дате подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку (если применимо).

Когда выдаётся СТД-Р?

Справка СТД-Р выдаётся:

• по заявлению сотрудника в любое время;
• обязательно при увольнении — в последний рабочий день.

Как заполнить справку СТД-Р?

Справка СТД-Р заполняется работодателем на основании данных, переданных в СФР. В документе указываются:

• ФИО сотрудника;
• ИНН;
• периоды работы (с указанием должности, структурного подразделения, основания увольнения);
• даты приёма и увольнения;
• сведения о награждениях (если имеются).

Можно ли получить СТД-Р в электронном виде?

Да, сотрудник может получить справку СТД-Р:

• в бумажном виде — на руки при увольнении;
• в электронном виде — через:
• портал Госуслуги;
• личный кабинет на сайте СФР;
• многофункциональный центр (МФЦ).

Что делать, если работодатель не выдал СТД-Р?

Если работодатель не выдал справку СТД-Р при увольнении, сотрудник может:

1. написать заявление на имя руководителя организации с требованием выдать документ;
2. обратиться в трудовую инспекцию;
3. подать жалобу в прокуратуру;
4. направить обращение в суд.

Дополнительные документы при увольнении

Помимо СТД-Р, при увольнении сотрудник вправе запросить следующие документы:

• Копия приказа об увольнении — для предъявления на новом месте работы.
• Справка о заработной плате, для расчёта пособий (например, по безработице).
• Справка о страховых взносах — для подтверждения стажа и начислений в ПФР.
• Справка 2-НДФЛ — для налоговой отчётности.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли не переходить на электронную трудовую книжку?

Нет, с 2026 года переход на электронную трудовую книжку обязателен для всех работодателей. Однако сотрудник может сохранить бумажную трудовую книжку, если таковая уже велась.

Как проверить, что работодатель передаёт сведения в СФР?

Сотрудник может проверить наличие записей в своей электронной трудовой книжке через:

• личный кабинет на сайте Госуслуги;
• портал СФР;
• мобильное приложение Госуслуги.

Можно ли получить СТД-Р задним числом?

Да, если сотрудник не получил справку при увольнении, он может запросить её позже. Работодатель обязан выдать документ по первому требованию;

Что делать, если в СТД-Р допущена ошибка?

Если в справке СТД-Р обнаружена ошибка, необходимо:

1. написать заявление работодателю с просьбой внести исправления;
2. предоставить доказательства (например, копии приказов, трудовые договоры);
3. если работодатель отказывается исправлять ошибку, обратиться в трудовую инспекцию или суд.

При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель обязан выдать справку СТД-Р — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность. Эта справка может быть выдана как в бумажном, так и в электронном виде. Если работодатель нарушает порядок выдачи документов, сотрудник вправе обратиться за защитой своих прав в соответствующие инстанции.

Следите за изменениями в законодательстве, чтобы быть в курсе всех нюансов при увольнении и получении необходимых документов.