Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все ключевые этапы трудовой карьеры работника: даты начала и окончания работы, занимаемые должности, а также сведения о награждениях и поощрениях. Вопрос о том, какие именно награды можно указывать в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях», часто вызывает недоразумения. Ниже приведены подробные правила и рекомендации, основанные на законодательстве РФ и практических инструкциях Минтруда.

Что именно фиксируется в разделе «Сведения о награждениях»?

В соответствии с ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ и п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся сведения только о награждениях, связанных с успехами в работе. К таким наградам относятся:

• Премии, бонусы, денежные вознаграждения за выдающиеся результаты.
• Почетные грамоты, медали, сертификаты, присуждённые за профессиональные достижения.
• Премия «Лучший сотрудник» и аналогичные поощрения, связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Награды, не связанные с работой (например, спортивные ы, литературные премии, награды за общественную деятельность), не подлежат отражению в трудовой книжке.

Как оформлять запись о награждении?

При внесении сведений о награждении работодатель должен использовать лаконичные формулировки, которые отражают суть награды и её связь с трудовой деятельностью. Примеры корректных записей:

• Награжден почетной грамотой за выдающиеся результаты в работе.
• Премирован за успешное выполнение проекта.
• Получена медаль «За заслуги в развитии отрасли».

Важно указать:

1. Дата получения награды.
2. Наименование награды (полное и сокращённое, если применимо);
3. Орган, который выдал награду (например, Минтруд, региональный комитет, предприятие).
4. Краткое описание основания (успехи в работе, достижения в конкретном проекте и т.д.).

Поле «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой…»

В этом поле работник указывает, что он подал заявление о внесении сведений о награждении в трудовую книжку. Пример заполнения:

Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой книжке: «Награжден почетной грамотой за выдающиеся результаты в работе».

Заявление должно быть подписано работником и подтверждено работодателем. После его оформления работодатель вносит запись в соответствующую страницу трудовой книжки.

Практические рекомендации от Минтруда

В письме Минтруда от  г; № 14‑6/ООГ‑2109 было уточнено, что:

«Сведения о выплаченных работнику премиях за большой вклад в развитие компании необходимо отражать в разделе «Сведения о награждениях» в соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ. При этом важно, чтобы запись содержала полное наименование премии, дату её получения и организацию, которая её выдала.»

Также Минтруд рекомендует использовать формулировки, которые не допускают двусмысленности, и избегать упоминаний о личных достижениях, не связанных с работой.

Что делать, если награда не относится к работе?

Если работник получил награду за, например, спортивные достижения, литературный конкурс или общественную деятельность, то:

• Эту награду не следует вносить в трудовую книжку.
• Можно оформить отдельный документ (например, справку о награде) и хранить его в личном архиве.
• При необходимости подтверждения такой награды можно предоставить копию сертификата работодателю или в госструктуру.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли вносить в трудовую книжку награды, полученные за работу в другом городе? Да, если награда связана с трудовой деятельностью и была присуждена работодателем или официальным органом.
• Что делать, если награда была получена в течение года, но запись в книжке не внесена? Работник должен подать заявление о внесении сведений, а работодатель – оформить запись.
• Можно ли вносить награды, полученные в рамках стажировки? Да, если они связаны с выполнением стажировочных обязанностей и признаны работодателем.

Сведения о награждениях в трудовой книжке фиксируются только за достижения, непосредственно связанные с трудовой деятельностью. При оформлении записи важно следовать установленным формулировкам, указывать дату, название награды и организацию, которая её выдала. Награды, не относящиеся к работе, в книжке не отражаются, но могут быть подтверждены отдельными документами.

Соблюдение этих правил гарантирует корректность трудовой книжки и соблюдение требований законодательства РФ.