Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В неё вносятся сведения о приёме, переводе, увольнении, а также о поощрениях и наградах, связанных непосредственно с трудовыми заслугами сотрудника. Однако не всякое поощрение подлежит занесению в трудовую книжку. Ниже подробно рассматривается, когда и как следует вносить информацию о награждениях, какие нормативные акты это регулируют, а также какие последствия могут возникнуть при ошибочной записи.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – перечисляет виды поощрений, подлежащие внесению в трудовую книжку.
Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек и хранения их в электронном виде» (п. 4) – уточняет, что в трудовую книжку вносятся только награды, связанные с трудовыми заслугами.
ФЗ‑№ 273 «Об образовании в Российской Федерации» (если речь о педагогических работниках) – содержит отдельные положения о поощрениях за успехи в образовательной деятельности.
Локальные нормативные акты организации (коллективный договор, положение о премировании, устав) – могут устанавливать дополнительные виды поощрений, которые также подлежат занесению, если они предусмотрены законом.

Какие награды можно вносить в трудовую книжку?

Согласно ст. 66 ТК РФ и п. 4 Приказа 320н, в трудовую книжку вносятся только следующие виды поощрений:

Поощрения, предусмотренные законодательством РФ (например, благодарность, премия, ценный подарок, почетная грамота, звание «Лучший по профессии»).
Поощрения, установленные коллективным договором организации.
Поощрения, предусмотренные уставом и положениями организации (например, награждение за выполнение годового плана, за рационализаторское предложение и т.п.).

Награды, не связанные с трудовыми заслугами (например, за спасение жизни, за спортивные достижения, за участие в общественной деятельности, если они не предусмотрены локальными актами как поощрение за труд), не вносятся в трудовую книжку.

Как правильно оформить запись о награде?

Шаг 1. Издание приказа о поощрении

Основанием для внесения записи служит приказ руководителя (или иного уполномоченного органа) о поощрении работника. В приказе должны быть указаны:

ФИО сотрудника;
Дата и основание поощрения (например, «за успешное выполнение квартального плана продаж»);
Вид поощрения (благодарность, премия, почетная грамота и т.д.);
Номер и дата приказа;
Подпись руководителя и печать организации (если требуется).

Шаг 2. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в разделе «Сведения о поощрениях» (в бумажной книжке – после последней записи о работе; в электронной – в соответствующем поле). Формат записи:

Дата – Вид поощрения – Основание – Номер и дата приказа

Пример записи в бумажной трудовой книжке:

– Благодарность – за успешное выполнение годового плана продаж – Приказ № 45 от

В электронной трудовой книжке (ЕТК) запись выглядит аналогично, но вводится в систему через личный кабинет работодателя или через специализированное ПО (например, «1C:Зарплата и управление персоналом»).

Особенности внесения записей в электронную трудовую книжку (ЕТК)

С года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако бумажные книжки всё ещё могут вестись в следующих случаях:

Работник отказался от ЕТК и предоставил письменное согласие на ведение бумажной книжки;
Организация не имеет доступа к системе ЕТК (например, из‑за технических ограничений);
Работник является иностранным гражданином, у которого нет доступа к ЕТК.

При внесении записи в ЕТК важно:

Убедиться, что награда относится к разрешённым видам (см. пункт выше).
Указать точную дату награждения (день, месяц, год).
Прикрепить скан приказа о поощрении (в системе ЕТК предусмотрена возможность загрузки подтверждающих документов).
Проверить корректность введённых данных перед сохранением – ошибка приведёт к необходимости внесения исправляющей записи.

Что делать, если запись о награде сделана ошибочно?

Если в трудовую книжку внесена информация о награде, которая не относится к трудовым заслугам (например, за спасение жизни), следует:

Составить приказ об аннулировании ошибочной записи (ссылка на оригинальный приказ о награде, указание на неправомерность внесения).
Внести исправляющую запись в трудовую книжку:

Дата исправления – Аннулирование записи о награде за спасение жизни – Основание: Приказ № XX от ДД.ММ.ГГГГ

В электронной трудовой книжке аналогично создаётся запись типа «Исправление ошибочной сведений» с указанием номера приказа об аннулировании.

Почему важно правильно вносить награды?

Подтверждение профессиональных достижений – при приёме на новую работу работодатель видит, что сотрудник поощрялся за успехи в трудовой деятельности, что повышает доверие и может ускорить карьерный рост.
Влияние на расчёт стажа и пенсии – хотя сами поощрения не увеличивают стаж, их наличие может быть учтено при назначении различных социальных выплат (например, при расчёте надбавок за выслугу лет в некоторых отраслях).
Юридическая защита – правильно оформленные записи служат доказательством того, что работодатель соблюдал трудововое законодательство, что может быть важно при трудовых спорах.

Практический чек‑лист для кадровика

Проверить, относится ли поощрение к одному из трёх разрешенных видов (закон, коллективный договор, устав/положение организации).
Убедиться, что имеется приказ о поощрении с всеми обязательными реквизитами.
Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) в соответствии с установленным форматом.
При необходимости приложить скан приказа к электронной записи.
Проверить запись на отсутствие опечаток и соответствие датам.
При обнаружении ошибки – подготовить приказ об аннулировании и внести исправляющую запись.

Запись о награде в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный элемент трудовой биографии работника, который может существенно повлиять на его дальнейшую карьеру и социальные гарантии. Поэтому кадровикам и руководителям необходимо чётко знать, какие поощрения подлежат занесению, как правильно оформить приказ и внести запись, а также как исправлять возможные ошибки; Соблюдение установленного порядка обеспечит прозрачность трудовых отношений и защитит интересы как работника, так и работодателя.

Информация актуальна на 21 мая 2026 года.