Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все изменения в трудовых отношениях работника: приём на работу, перевод, увольнение и т.д. Однако не каждая смена места работы или должности автоматически попадает в эту книгу. В статье разберём, какие именно «переводы» не вносятся в трудовую книжку, а какие – обязательно. Для понимания важно знать правовую основу: статья 66 Трудового кодекса РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек.
Что считается «переводом» в правовом смысле
Согласно статье 66 ТК РФ, перевод – это смена работодателя. То есть, если работник переходит из одной организации в другую, то это перевод и он обязательно фиксируется в трудовой книжке.
Если же работник остаётся у одного работодателя, но меняет:
- должность;
- отдел/подразделение;
- место работы (офис, филиал);
- форму занятости (полный рабочий день → неполный);
- условия работы (удалённая работа, гибкий график);
- другие внутренние изменения, не связанные с сменой работодателя,
это не считается переводом в юридическом понимании, и в трудовую книжку такие изменения не вносятся;
Переводы, которые не вносятся в трудовую книжку
Перевод внутри одной организации
Если работник переходит из одного отдела в другой, но работодатель остаёться тем же, запись в трудовую книжку не требуется. Это может быть:
- переход из отдела продаж в отдел маркетинга;
- переход из центрального офиса в региональный филиал, если это тот же юридический адрес;
- переход из одного проекта в другой внутри компании.
Перевод в удалённую работу
С переходом на удалённую работу (remote work) работодатель не обязан фиксировать это изменение в трудовой книжке. Важно лишь оформить соответствующий договор/дополнение к нему.
Перевод по внутреннему приказу без смены работодателя
Внутренний приказ, который меняет должность, график работы или место работы, но не меняет работодателя, не требует записи в трудовую книжку.
Перевод в другую организацию, но при сохранении одного работодателя
Если работник переходит в другую организацию, но обе организации находятся в одной юридической группе и работают под одним работодателем (например, дочерняя компания), то запись в трудовую книжку не обязательна. Однако, если это отдельные юридические лица, то перевод считается и записывается.
Перевод, связанный с изменением формы занятости (например, переход на неполный рабочий день)
Такие изменения фиксируются в трудовом договоре, но не в трудовой книжке.
Что обязательно фиксируется в трудовой книжке
- Приём на работу;
- Перевод в другую организацию (смена работодателя);
- Увольнение (включая увольнение по инициативе работодателя, увольнение по соглашению сторон, увольнение по истечении срока трудового договора и т.д.);
- Переход на другой вид занятости, если это связано с изменением работодателя.
Как правильно вести трудовую книжку
- Проверяйте, изменился ли работодатель. Если нет – никаких записей не делайте.
- Если работодатель изменился – оформляйте перевод в соответствии с § 66 ТК РФ.
- Записывайте дату начала работы в новой организации, а также дату окончания работы в предыдущей.
- Не забывайте про электронную трудовую книжку (ЭТК), если работник работает после 1 января 2026 года.
Что делать, если работодателю кажется, что запись нужна
Работодатель может самостоятельно вносить записи по своему усмотрению, но это не является обязательным, если они не соответствуют требованиям закона. В случае сомнений лучше обратиться к юристу или в отдел кадров.
Переводы, которые не вносятся в трудовую книжку, – это все изменения, которые не сопровождаются сменой работодателя. Это включает внутренние перемещения внутри компании, переход на удалённую работу, изменение формы занятости и прочие внутренние корректировки. Переводы, связанные с сменой работодателя, обязательно фиксируются. Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов с контролирующими органами и обеспечит корректность трудовой документации.