Совмещение работы – один из самых распространённых видов трудовой деятельности в современных условиях. Оно может оформляться как внешнее совместительство (работа у другого работодателя) или как внутреннее совмещение (выполнение дополнительных должностных обязанностей у текущего работодателя). Вопрос о том, какие сведения вносятся в трудовую книжку при таких формах занятости, часто вызывает споры. Ниже представлен подробный разбор нормативных требований, образцов записей и практических рекомендаций, основанных на актуальной информации из официальных источников (данные на ).
Правовые основы
Согласно Трудовому кодексу РФ:
- Статья 60.1 – определяет внешнее совместительство.
- Статья 60.2 – регулирует внутреннее совмещение (совмещение профессий, должностей).
- Статья 66 – устанавливает порядок ведения трудовых книжек и внесения в них записей о приёме, переводе, увольнении.
Важно помнить, что запись о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносится – такое положение подтверждается множеством разъяснений органов труда и судебной практики (см. выдержки из портала Администрации г. Омска, КонсультантПлюс и др.).
Внешнее совместительство: как оформить запись в трудовой книжке
При приёме на работу по внешнему совместительству работодатель обязан оформить отдельный приказ о приёме и внести запись в трудовую книжку работника. Основные требования:
- Наименование организации – указывается полностью, как в уставных документах.
- Должность и структурное подразделение – если в трудовом договоре указано подразделение, его тоже нужно отразить.
- Дата и номер приказа о приёме – отдельный документ, основанный на котором осуществлён приём совместителя.
- Формулировка в графе 3 – «Принят по совместительству», после чего указывают подразделение и должность.
Пример записи (графы 3‑4):
Графа 3: Принят по совместительству в отдел продаж на должность менеджера по работе с клиентами. Графа 4: № 125‑к/п
Эта информация подтверждается рекомендациями Оперсонале: «В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы».
Внутреннее совмещение (совмещение должностей): что вносится в трудовую книжку?
Внутреннее совмещение – выполнение дополнительных функций без изменения основного места работы. По действующему законодательству:
- Запись о совмещении профессий не вносится в трудовую книжку;
- В табеле учёта рабочего времени фиксируются только часы работы по основной должности; дополнительная работа не отражается.
- Если требуется оформить изменение основной должности (например, перевод на другую позицию), то вносится запись о переводе, а не о совмещении.
- Полное наименование организации;
- ФИО сотрудника;
- Основная должность;
- Дополнительная должность (или перечень функций);
- Период выполнения дополнительной работы;
- Номер и дата приказа о допуске к совмещению (если такой приказ издан);
- Подпись руководителя и печать организации.
- Наименование организации;
- Номер и дата приказа;
- ФИО сотрудника;
- Должность, структурное подразделение;
- Дата начала работы;
- Условия оплаты (ставка, режим работы).
Такие положения приведены в материалах Современного предпринимателя, КонсультантПлюс и форумных обсуждениях: «Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся».
Если работник всё же хочет иметь подтверждение выполнения дополнительной работы, ему выдаёться справка о совмещении на фирменном бланке организации, которую рекомендуется хранить вместе с трудовой книжкой и предъявлять по требованию.
Образцы документов и справок
Справка о совмещении (внутреннее)
Справка составляется в свободной форме, но должна содержать:
Приказ о приёме по внешнему совместительству
Минимальные реквизиты:
На основании этого приказа делается запись в трудовой книжке (см. пункт 2).
Запись о переводе (если совмещение переходит в основную работу)
Если сотрудник переводится на дополнительную должность на постоянной основе, в трудовой книжке делается запись о переводе:
Графа 3: Переведён на должность старшего оператора call‑центра. Графа 4: № 78‑т
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли внести запись о внутреннем совмещении в трудовую книжку?
- Нет. Трудовое законодательство не предусматривает внесения таких сведений. Для подтверждения выдаётся справка.
- Нужен ли отдельный трудовой договор при внешнем совместительстве?
- Да. При приёме на работу по совместительству заключается отдельный трудовой договор, который регулирует условия этой работы.
- Как хранить справки о совмещении?
- Рекомендуется помещать справку в трудовую книжку (в отдельный карман или конверт) и хранить её вместе с основным документом. При необходимости справка предъявляется в государственные органы, банки или при приёме на новую работу.
- Нужно ли делать запись об увольнении с совместительства?
- Да. При прекращении трудового договора по внешнему совместительству в трудовой книжке делается запись об увольнении (графы 3‑4: «Уволен по совместительству», дата и номер приказа об увольнении).
- Что делать, если работодатель отказывается вносить запись о совместительстве?
- Сотрудник имеет право потребовать соблюдения требований ТК РФ. В случае отказа можно обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием внесения записи и выдачи справки.
Практические рекомендации для кадровых служб
- Всегда оформляйте отдельный приказ о приёме/увольнении при внешнем совместительстве.
- Вносите запись в трудовую книжку строго по форме: графа 3 – формулировка, графа 4 – дата и номер приказа.
- Для внутреннего совмещения выдавайте справку и храните её вместе с трудовой книжкой.
- Регулярно обновляйте образцы справок и приказов в соответствии с последними изменениями законодательства (проверяйте официальные порталы, такие как КонсультантПлюс, сайт Минтруда).
- Обучайте сотрудников кадрового отдела различию между совмещением и совместительством, чтобы избежать ошибок при ведении трудовых книжек.
Трудовая книжка остаётся основным документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина. При внешнем совместительстве в неё вносятся обязательные записи о приёме и увольнении, оформленные отдельными приказами. При внутреннем совмещении (совмещении должностей) такие записи не делаются; вместо этого выдаётся справка, которую следует хранить вместе с трудовой книжкой. Соблюдение этих правил обеспечивает законность оформления трудовых отношений и защищает права как работников, так и работодателей.
Информация актуальна на .