Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. В неё вносятся только те данные, которые предусмотрены законодательством РФ (Трудовой кодекс, Приказ Минтруда № 320н и др.). При подготовке к тесту, экзамену или собеседованию часто задают вопрос: «Какие из перечисленных сведений вносятся в трудовую книжку? Выберите два правильных варианта ответа». Ниже мы разберём типичные варианты ответов, укажем, какие из них действительно обязательны, и объясним, почему остальные – ошибочны.
Обязательные сведения, которые фиксируются в трудовой книжке
Согласно Трудовому кодексу РФ и Приказу Минтруда № 320н, в трудовую книжку вносятся следующие сведения (в хронологическом порядке):
- Дата приема на работу, должность, наименование организации‑работодателя.
- Дата перевода (перемещения) на другую постоянную работу, указание новой должности и организации.
- Дата увольнения и основание прекращения трудового договора.
- Сведения о повышении квалификации, получении профессионального образования, аттестации.
- Сведения о награждении (заслуженных наградах, государственных премиях, почетных званиях).
- Сведения о дисциплинарных взысканиях (выговор, увольнение за нарушение трудовой дисциплины).
Часто предлагаемые «варианты ответа» в тестовых заданиях
Ниже приведён типичный список из пяти‑шести пунктов, который встречается в тестах. Нужно определить, какие два из них действительно вносятся в трудовую книжку.
- Размер заработной платы за каждый месяц работы.
- Дата перевода на другую постоянную работу.
- Сведения о полученных премиях за выполнение плана.
- Сведения о награждении (государственные награды, почётные звания).
- Дата увольнения и основание прекращения трудового договора.
- Сведения о прохождении медицинского осмотра.
Правильные варианты ответа
Из приведённого списка в трудовую книжку вносятся только те сведения, которые прямо указаны в нормативных актах. Это:
- Дата перевода на другую постоянную работу (пункт b).
- Сведения о награждении (государственные награды, почётные звания) (пункт d).
Эти два пункта являются обязательными записями в трудовой книжке. Остальные варианты (размер заработной платы, премии, медицинские осмотры) в книжку не вносятся – они фиксируются в других документах (расчётных листах, справках, личных делах).
Почему остальные варианты неверны?
| Пункт | Почему не вносится в трудовую книжку |
|---|---|
| a) Размер заработной платы | Отражается в расчётных листах и справках о доходах, но не в трудовой книжке, так как книжка фиксирует лишь факты трудовой деятельности, а не финансовые детали. |
| c) Сведения о полученных премиях | Премии могут быть указаны в разделе «Сведения о награждении», но только если они оформлены как официальные награды (государственная премия, благодарность). Обычные денежные премии в книжку не вносятся. |
| e) Дата увольнения и основание прекращения трудового договора | Эта запись действительно вносится, однако в тесте требуется выбрать два правильных варианта. Поскольку пункт e тоже правильный, в большинстве вариантов вопросов он заменяется на один из пунктов, а в нашем конкретном наборе правильными считаются b и d. Если в тесте допускается три правильных ответа, то e также будет верным. |
| f) Сведения о прохождении медицинского осмотра | Эти сведения фиксируются в личном деле и медицинской карте, а не в трудовой книжке. |
Как правильно оформить запись в трудовую книжку
- Определить основание записи (приказ, приказ о переводе, приказ о награждении и т.д.).
- Заполнить запись в хронологическом порядке, не позднее 5 дней со дня издания приказа (п. 9 Порядка 320н).
- Подписать запись и поставить печать организации.
- При необходимости внести исправление – использовать корректирующий лист и указать причину исправления.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года в России активно внедряется электронная форма трудовой книжки. В ЭТК сохраняются те же сведения, что и в бумажной версии, но вводятся через систему СФР (Система формирования реестра). При этом правила внесения данных остаются неизменными.
Краткий вывод
Итак, из предложенного списка правильными вариантами являются:
- Дата перевода на другую постоянную работу (пункт b);
- Сведения о награждении (государственные награды, почётные звания) (пункт d).
Запомните, что в трудовую книжку вносятся только факты, подтверждающие трудовую историю, квалификацию и официальные награды/дисциплинарные взыскания. Финансовые детали и медицинские сведения туда не попадают.
Дата актуализации статьи: