Трудовая книжка является официальным персональным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. В этой статье мы рассмотрим порядок учета трудовой книжки, включая правила ведения, хранения и выдачи.
Общие положения
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации. Каждая организация обязана вести две формы учета по трудовым книжкам: книгу учета движения трудовых книжек и книгу учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Порядок ведения трудовых книжек
Трудовые книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Для учета трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладышей в нее работодатель должен вести самостоятельно разработанные документы.
Учет и хранение трудовых книжек
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.
Ответственность за корректное заполнение трудовых книжек
Ответственность за корректное заполнение трудовых книжек в организации несет уполномоченное лицо, назначенное приказом. Это лицо должно обеспечить правильное ведение и хранение трудовых книжек, а также их выдачу работникам.
Актуальные требования на 2026 год
В 2026 году правила ведения и хранения трудовых книжек остаются без изменений. Каждая организация обязана вести две формы учета по трудовым книжкам и обеспечить их правильное хранение и выдачу.
Порядок учета трудовой книжки является важным аспектом кадрового учета в организации. Правильное ведение и хранение трудовых книжек обеспечивает соблюдение законодательных требований и защитит права работников.
- Каждая организация обязана вести две формы учета по трудовым книжкам.
- Трудовые книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
- Ответственность за корректное заполнение трудовых книжек в организации несет уполномоченное лицо, назначенное приказом.
Надеемся, что эта статья поможет вам понять порядок учета трудовой книжки и обеспечить правильное ведение и хранение трудовых книжек в вашей организации.