Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его квалификацию и уровень образования. Правильное и своевременное оформление записей об образовании имеет важное значение при трудоустройстве, повышении, начислении надбавок и оформлении пенсии.

Какие виды образования подлежат внесению в трудовую книжку?

Согласно Трудовому кодексу РФ и нормативным актам (приказ Минтруда России № 6н от ), в трудовую книжку вносятся сведения о следующих уровнях образования:

• Основное общее образование (получено в 9‑м классе).
• Среднее общее образование (получено в 11‑м классе, аттестат о среднем образовании).
• Среднее профессиональное образование (среднее специальное, техникум, колледж).
• Профессионально‑техническое образование (курсы, профессиональные училища, техникумы, полученные в дневной форме).
• Высшее образование:
  • Бакалавриат;
  • Специалитет;
  • Магистратура;
  • Аспирантура (учёная степень).
• Послевузовское образование (докторантура, программы повышения квалификации, дополнительное образование взрослых).
• Дополнительное образование взрослых (курсы повышения квалификации, переподготовка, обучение в учреждениях образования, у индивидуальных предпринимателей, имеющих право вести образовательную деятельность).

Где в трудовой книжке размещаются записи об образовании?

Записи вносятся на титульный лист (первая страница) трудовой книжки. Если запись делается после первого оформления (например, при получении новой квалификации), сведения вносятся в внутреннюю часть обложки – в специально отведённые строки.

Порядок внесения записи об образовании

1. Подготовка документов. Необходимо иметь оригинал и копию документа, подтверждающего образование (диплом, сертификат, аттестат).
2. Заполнение строки. На титульном листе указываются:
   • Уровень образования (например, «Среднее профессиональное»);
   • Название учебного заведения;
   • Год получения (дата выдачи диплома/аттестата);
   • Специальность, профессия, квалификация.
3. Подпись и печать работодателя. Запись подтверждается подписью (или печатью) лица, ответственного за кадровый учёт, и датой внесения.
4. Сохранение оригинала документа. Оригиналы дипломов и аттестатов хранятся в личном деле работника;

Как вносить изменения и дополнения в запись об образовании

При изменении данных (например, исправление ошибки, смена фамилии, получение новой квалификации) необходимо:

• Указать на внутренней стороне обложки документ, на основании которого вносятся изменения (паспорт, документ об образовании, справка о переоформлении).
• Привести дату, номер и название документа.
• Подписать запись уполномоченным лицом работодателя.

Пример формулировки:

«На основании диплома о высшем образовании № 12345 от г., выданного Московским государственным университетом, вносим запись: высшее образование – бакалавр, специальность «Экономика». Подпись (Ф.И.О., должность), дата – г.»

Образцы записей в трудовую книжку

Среднее общее образование

Среднее общее образование
Учебное заведение: Гимназия № 12, г. Санкт‑Петербург
Год получения: 2022

Среднее профессиональное (техникум)

Среднее профессиональное образование
Учебное заведение: Техникум машиностроения, г. Нижний Новгород
Год получения: 2024
Специальность: Технолог машиностроения

Высшее образование – бакалавр

Высшее образование (бакалавр)
Учебное заведение: Московский государственный университет, г. Москва
Год получения: 2025
Специальность: Прикладная математика

Магистратура

Высшее образование (магистр)
Учебное заведение: Санкт‑Петербургский политехнический университет, г. Санкт‑Петербург
Год получения: 2026
Специальность: Информационные системы и технологии

Дополнительное образование взрослых

Дополнительное образование
Учебное заведение: Институт повышения квалификации «Эксперт», г. Казань
Год получения: 2023
Курс: Управление проектами (PMI)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись об образовании, полученном до первого трудоустройства?

Да. При оформлении первой трудовой книжки (выдаче дубликата) работодатель вносит сведения о всех уровнях образования, подтверждённых документами, которые работник предоставил.

Что делать, если предыдущий работодатель не внес запись об образовании?

Новый работодатель обязан внести запись, если работник предоставил оригиналы или заверенные копии документов об образовании. При этом в запись указывается дата получения диплома, а не дата начала работы у предыдущего работодателя.

Можно ли вносить запись об образовании, полученном в вечерней форме обучения?

Запись в трудовую книжку вносится только для образования, полученного в дневной форме. Образование, полученное в вечерней, заочной или дистанционной форме, фиксируется в личном деле, но не в трудовой книжке.

Как исправить ошибку в уже внесённой записи?

На внутренней стороне обложки указывается документ, подтверждающий правильные данные (например, исправленный диплом), дата и номер документа, а также подпись ответственного лица. Ошибку нельзя «зачеркнуть» – необходимо оформить исправление.

Какие последствия могут быть, если запись об образовании отсутствует?

Отсутствие записи может привести к:

• Отказу в назначении должности, требующей определённой квалификации;
• Проблемам при расчёте пенсии (недостаточный учёт стажа и квалификации);
• Трудностям при получении надбавок и премий, связанных с уровнем образования.

Практические рекомендации работодателю

• Создайте внутренний регламент по внесению и корректировке записей об образовании.
• Обучите кадровый персонал правилам заполнения строк на титульном листе.
• Проверяйте подлинность предоставляемых документов (дипломы, аттестаты) через реестр высших учебных заведений.
• Храните копии всех документов в личном деле сотрудника.
• Регулярно проверяйте трудовые книжки на наличие ошибок и своевременно вносите исправления.

Запись об образовании в трудовой книжке – обязательный элемент кадрового учёта, который отражает профессиональный уровень работника и влияет на его карьерный рост, социальные гарантии и пенсионные выплаты. Правильное оформление записей, своевременное внесение изменений и соблюдение требований законодательства позволяют избежать конфликтов и обеспечить прозрачность трудовых отношений.

Источник информации: СПОК.BY, КонсультантПлюс, нормативные акты Минтруда РФ, практические рекомендации HR‑специалистов (по состоянию на ).