Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, в нее могут быть внесены различные записи․ Рассмотрим подробно, какие именно сведения допускается вносить в этот важный документ․

Основные виды записей, которые могут быть внесены в трудовую книжку

Записи о приеме на работу

В трудовую книжку обязательно вносится запись о приеме на работу․ Она оформляется на основании:

• Трудового договора;
• Приказа (распоряжения) о приеме на работу;
• Иных документов, подтверждающих трудоустройство․

Запись должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней с момента издания приказа о приеме на работу (ч․ 1 ст․ 66 ТК РФ)․

Записи о переводе на другую работу

При изменении должности, структурного подразделения или иных условий труда в трудовую книжку вносится запись о переводе․ Она также основывается на приказе работодателя․

Записи об увольнении

При прекращении трудового договора в трудовую книжку вносится запись об увольнении с указанием:

• Основания увольнения (со ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ);
• Дата и номер соответствующего приказа;
• Даты расторжения трудового договора․

Записи о награждениях и поощрениях

В трудовую книжку могут быть внесены записи о награждениях, предусмотренных системой оплаты труда или положениями о поощрениях․ К таким наградам относятся:

• Почетные грамоты;
• Награды за выслугу лет;
• Иные поощрительные меры;
• Присвоение почетных званий и классных чинов․

Записи о награждениях вносятся в раздел «Сведения о награждении» на основании соответствующего приказа․

Записи об изменении персональных данных

В трудовую книжку могут быть внесены изменения в связи с изменением:

• Фамилии;
• Имени;
• Отчества;
• Дата рождения;
• Образования;
• Профессии и специальности․

Для этого работодатель должен предъявить документы, подтверждающие изменения (паспорт, свидетельство о браке, диплом и т․д․)․

Дополнительные записи, которые могут быть внесены в трудовую книжку

Записи о присвоении квалификационного разряда или класса

Если работник получает более высокую квалификацию или класс, об этом делается соответствующая запись․

Записи о временных переводах

При временном переводе на другую работу (например, на время отсутствия основного работника) также делается запись в трудовую книжку․

Записи о совместительстве

Если работник работает по совместительству, об этом делается запись в трудовую книжку․

Записи, которые не могут быть внесены в трудовую книжку

Согласно действующему законодательству, в трудовую книжку не допускается внесение:

• Записей о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор, увольнение по инициативе работодателя);
• Записей о личной жизни работника;
• Записей, не связанных с трудовой деятельностью;
• Записей о семейном положении;
• Записей о политической или религиозной принадлежности․

Порядок внесения записей в трудовую книжку

Общие правила

Все записи в трудовую книжку вносятся:

• Чернилами черного, синего или фиолетового цвета;
• Четким и разборчивым почерком;
• С использованием арабских цифр для обозначения дат;
• На основании соответствующих приказов и распоряжений;
• В строгом соответствии с действующими нормативными актами․

Исправление ошибок

Если в трудовую книжку внесена неверная запись, она исправляется следующим образом:

1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается;
2. На полях делается запись: «Запись №__ недействительна, внесена новая запись»;
3. Вносится правильная запись;
4. Указываются реквизиты приказа, на основании которого вносится исправление;
5. Исправление заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (если она есть)․

Оформление дубликата трудовой книжки

Если трудовая книжка утрачена, повреждена или заполнена, работник вправе получить дубликат․ Для этого необходимо:

• Обратиться к последнему работодателю;
• Предъявить документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовые договоры, справки, копии приказов и т․д․);
• Получить дубликат трудовой книжки․

Ответственность за нарушение правил ведения трудовой книжки

Несоблюдение правил ведения и хранения трудовых книжек может повлечь за собой:

• Административную ответственность для работодателя (ст․ 5․27 КоАП РФ);
• Возможность обращения работника в суд для восстановления нарушенных прав;
• Отказ в признании трудового стажа в случае неправильного ведения трудовой книжки․

Электронные трудовые книжки: новые правила

С 2021 года в России внедрены электронные трудовые книжки․ В них вносятся те же записи, что и в бумажные, но с использованием электронных систем․ Работодатель обязан:

• Вносить записи в электронную трудовую книжку в течение 5 рабочих дней;
• Обеспечивать доступ работника к его электронной трудовой книжке;
• Своевременно обновлять информацию․

Если работник отказывается от ведения электронной трудовой книжки, ему оформляется бумажная трудовая книжка․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить в трудовую книжку запись о прохождении военной службы?

Нет, запись о прохождении военной службы по призыву не вносится в трудовую книжку․ Однако, если военная служба связана с трудовой деятельностью (например, служба по контракту), запись может быть внесена․

Можно ли вносить в трудовую книжку запись о дисциплинарном взыскании?

Нет, записи о дисциплинарных взысканиях (замечание, выговор) не вносятся в трудовую книжку․ Они хранятся в личном деле работника․

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись в трудовую книжку?

В этом случае работник вправе обратиться в суд или в Государственную инспекцию труда для защиты своих прав․

Трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж работника․ В нее могут быть внесены записи о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях, изменении персональных данных и других событиях, связанных с трудовой деятельностью․ Все записи должны быть внесены в строгом соответствии с действующим законодательством, иначе это может повлечь за собой административную ответственность для работодателя․

Работодатель обязан хранить трудовую книжку и своевременно вносить в нее записи․ Работник вправе требовать внесения записей и обжаловать неправомерные действия работодателя в судебном порядке․

Помните! Правильное ведение трудовой книжки, это залог защиты трудовых прав работника и подтверждения его трудового стажа․