Трудовая книжка – один из самых важных документов работника. Именно в ней фиксируются все периоды трудовой деятельности, а значит, от правильности записей зависит будущая пенсия, выплаты по больничным и многие другие социальные гарантии. Одним из самых часто задаваемых вопросов является:

Какое число ставят при увольнении в трудовой книжке?

Ответ прост, но требует внимания к деталям. В записи об увольнении указывается полная дата – день, месяц и год, когда трудовой договор был расторгнут. Ниже подробно рассмотрим, какие именно данные вносятся, какие правила их оформления, а также типичные ошибки и способы их исправления.

Структура записи об увольнении

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 66) запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать следующие элементы:

1. Дата увольнения – указывается в формате дд.мм.гггг (например, ).
2. Номер записи – порядковый номер записи в трудовой книжке (1, 2, 3 …). Для первой записи об увольнении ставится «1», для второй – «2» и т.д.
3. Основание увольнения – формулировка, соответствующая статье ТК РФ (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «по инициативе работодателя»).
4. Подпись работодателя (или уполномоченного лица) и печать организации.

Какое «число» ставят в графе «Дата увольнения»?

В графе «Дата увольнения» указывается именно число месяца, когда факт прекращения трудового договора произошёл. Это может быть любой день от 1 до 31, в зависимости от того, когда работник фактически покинул предприятие.

Пример записи:

 1 Увольнение по собственному желанию ___________________ (подпись работодателя)
 

Почему важно указывать точную дату?

• От даты увольнения зависит расчёт отработанного стажа (включая последний день работы).
• Точная дата необходима для расчёта выходного пособия (если оно предусмотрено).
• При оформлении пособий по безработице и пенсионных выплат органы соцзащиты проверяют именно эту дату.
• Неправильная дата может привести к недоначислению пенсии или к отказу в выплатах.

Пошаговая инструкция заполнения записи об увольнении

1. Подготовьте документ о прекращении трудового договора (приказ, заявление работника, соглашение сторон).
2. Определите точную дату увольнения – это день, указанный в приказе/соглашении.
3. Откройте трудовую книжку на странице «Записи о приёме, переводе, увольнении».
4. В графу «Дата увольнения» впишите число, месяц и год в формате ДД.ММ.ГГГГ.
5. В графу «Номер записи» проставьте следующий по порядку номер (если это первая запись – ставьте 1).
6. В графу «Основание увольнения» введите точную формулировку, соответствующую статье ТК РФ.
7. Работодатель ставит подпись и печать.
8. Работник подписывает запись в графе «Подпись работника» (если требуется).

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись с тем же номером?

Номер записи – это последовательный счётчик. Если в книжке уже есть, например, 3 записи (включая приёмы и переводы), то запись об увольнении будет под номером 4. Никаких «пропусков» не допускается.

Можно ли ставить только месяц и год без числа?

Нет. По требованиям ТК РФ в графе «Дата увольнения» обязательно указывается полная дата, включая число. Запись без числа считается ошибочной и может быть оспорена в трудовом суде.

Как исправить ошибку, если в книжке указали неверное число?

Для исправления ошибки необходимо:

• Обратиться к работодателю с просьбой оформить дополнительный акт об исправлении записи.
• В акте указать ошибочную запись, её исправление и подписи обеих сторон.
• Работодатель вносит исправление в трудовую книжку, ставя чёрную линию через ошибочный текст и пишя правильную дату рядом.

Какой формат даты считается официальным?

Официальный формат – ДД.ММ.ГГГГ. Пример: . Варианты «», «7‑11‑2025» и т.п. не соответствуют нормативным требованиям.

Типичные ошибки при заполнении записи об увольнении

• Отсутствие числа (указан только месяц и год).
• Неправильный порядок элементов (например, сначала ставится основание, а потом дата).
• Пропуск номера записи – запись делается без указания порядкового номера.
• Отсутствие подписи работодателя или печати организации.
• Неправильный шрифт – запись должна быть выполнена чёрными чернилами, разборчиво.

Практический пример заполнения

Допустим, Иванов И.И. работает в компании «ТехноСервис» с по . Увольнение происходит по собственному желанию.

При увольнении в трудовой книжке ставится полная дата увольнения, включая число месяца. Эта запись должна быть выполнена в соответствии с Трудовым кодексом РФ, без пропусков и ошибок. Точная дата гарантирует правильный расчёт стажа, пенсии и всех социальных выплат.

Если у вас возникли сомнения по поводу корректности записи, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашего предприятия.

Статья подготовлена на основе действующего Трудового кодекса РФ и практики оформления трудовых книжек. Дата актуализации: .