Трудоустройство военного пенсионера — процесс, который имеет свою специфику. Одним из ключевых вопросов является оформление трудовой книжки. У бывшего военнослужащего, проходившего службу по контракту или по призыву, обычно нет «гражданской» трудовой книжки. Поэтому при устройстве на работу в гражданскую сферу возникает закономерный вопрос: нужно ли её заводить и как правильно отразить стаж военной службы? Данная статья даёт подробный и актуальный ответ на основе действующего законодательства РФ.
Кто такой «военный пенсионер» в контексте трудового права?
Под военным пенсионером в данной теме понимается лицо, которому назначена пенсия за выслугу лет или по инвалидности, связанной с военной службой. Это могут быть:
- Офицеры, прапорщики, мичманы.
- Солдаты, матросы, сержанты, старшины, проходившие службу по контракту.
- Офицеры, проходившие службу по призыву (в редких случаях, если назначена пенсия).
Важно: Само по себе назначение военной пенсии не является основанием для заключения срочного трудового договора с работодателем (ст. 59 ТК РФ). Договор может быть заключен на обычных основаниях, как с любым другим соискателем.
Нужно ли заводить трудовую книжку военному пенсионеру?
Ответ зависит от того, впервые ли лицо устраивается на работу в гражданской сфере после увольнения из Вооружённых Сил.
Сценарий 1: Военный пенсионер устраивается на работу впервые после 31 декабря 2020 года
Если у человека никогда не было трудовой книжки (ни бумажной, ни электронной) и он впервые поступает на работу в гражданскую организацию после указанной даты, то согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ (введена ФЗ-439 от ):
- Трудовая книжка в бумажном виде НЕ оформляется.
- Работодатель обязан сформировать и передать в Пенсионный фонд РФ (ПФР) сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде.
- Работнику по его запросу может быть выдан электронный документ (электронная трудовая книжка) или выписка из неё.
Практический вывод: Если ваш новый сотрудник — военный пенсионер, который до этого не работал в гражданской сфере, вы заводите ему только электронную трудовую книжку.
Сценарий 2: Военный пенсионер устраивается на работу, но уже имел трудовую книжку ранее
Если человек уже работал в гражданской сфере до увольнения в запас/отставку, у него должна быть бумажная трудовая книжка. В этом случае:
- Работодатель обязан принять имеющуюся бумажную книжку и сделать в ней запись о приёме на работу.
- Если бумажная книжка утеряна, её нужно восстановить в установленном порядке (через архив бывшего работодателя или Роструд).
Практический вывод: Уточните у соискателя, была ли у него ранее трудовая книжка. Если была — она должна быть.
Как правильно отразить военную службу в трудовой книжке?
Здесь кроется главная сложность и распространённая ошибка. Военная служба НЕ является трудовой деятельностью в смысле Трудового кодекса РФ. Поэтому:
❌ Чего делать НЕЛЬЗЯ:
Не вносить запись о прохождении военной службы (например, «Военная служба в ВС РФ с … по …») в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (ни бумажной, ни электронной). Это прямо запрещено.
✅ Как отражается стаж правильно:
Стаж военной службы для назначения пенсии и иных социальных гарантий учитывается на основании других документов, а не трудовой книжки. К ним относятся:
- Военный билет (для прошедших службу по призыву).
- Удостоверение к военному билету или справка из военного комиссариата (для офицеров, проходивших службу по контракту).
- Справки из воинских частей, органов, учреждений, подтверждающие период службы.
- Личное дело военнослужащего.
Куда обращаться за справкой? За справкой о периоде военной службы необходимо обращаться в военное комиссариате (военкомат) по месту последнего прохождения службы или в воинскую часть, где служил военнослужащий. Эти справки предоставляются бесплатно.
Пошаговая инструкция для работодателя
Если вы нанимаете военного пенсионера, действуйте по следующему алгоритму:
- Уточните у работника, был ли у него ранее трудовой договор в гражданской сфере. Это определит, какая трудовая книжка будет у него.
- Если трудовая книжка первая (после ):
- Запросите у работника справку из ПФР или военных документов (военный билет, удостоверение), подтверждающие период военной службы.
- Оформите с ним трудовой договор.
- Сформируйте и передайте в ПФР сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка).
- По письменному заявлению работника вы можете ему оформить электронную трудовую книжку или выписку из неё.
- Если трудовая книжка уже была (бумажная):
- Примите от работника его бумажную трудовую книжку.
- Сделайте в ней запись о приёме на работу к вам.
- Запись о военной службе не вносите.
- При увольнении также сделайте соответствующую запись.
- В любом случае храните у себя в деле копии документов, подтверждающих военную службу (по запросу ПФР или для внутреннего учёта).
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос: А если военный пенсионер хочет, чтобы его служба была записана в трудовую книжку?
Ответ: Такой записи быть не может. Вы должны объяснить работнику, что военная служба отражается не в трудовой книжке, а в специальных справках из военкомата. Эти справки, вместе с трудовой книжкой (если она есть), подтверждают его общий трудовой/страховой стаж.
Вопрос: Кто отвечает за формирование сведений о трудовой деятельности — мы (работодатель) или Пенсионный фонд?
Ответ: Работодатель обязан формировать и передавать сведения о трудовой деятельности (включая первый договор) в Пенсионный фонд РФ (ПФР). Роструд не занимается формированием этих сведений, он контролирует ведение трудовых книжек в организациях. Поэтому с вопросами о справках по военной службе обращаются в ПФР и военные органы.
Вопрос: А если военный пенсионер — ветеран боевых действий? Что-то меняется?
Ответ: Статус ветерана боевых действий не влияет на правила оформления трудовой книжки. Порядок тот же: первое трудоустройство после — только электронная книжка, наличие предыдущей работы, бумажная. Стаж боевых действий также подтверждается соответствующими удостоверениями и справками, а не записью в трудовой книжке.
Оформление трудовой книжки для военного пенсионера — задача, требующая понимания двух ключевых моментов:
- Определение, первое ли это трудоустройство в гражданской сфере после . От этого зависит форма книжки (электронная или бумажная).
- Невозможность внесения записи о военной службе в трудовую книжку. Военный стаж подтверждается исключительно документами из военных органов (военный билет, справка из военкомата).
Соблюдая эти правила, работодатель исполнит свои обязанности по Трудовому кодексу, а военный пенсионер получит корректно оформленные документы, необходимые для подтверждения общего трудового стажа в будущем.
Статья подготовлена на основе анализа материалов от 22 мая 2026 года. Для получения самой актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам: к тексту Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства № 324 и консультациям Пенсионного фонда РФ.