Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ В ней фиксируются сведения о работе, включая информацию об образовании․ Правильное внесение данных об образовании в трудовую книжку – это обязательное требование Трудового кодекса РФ․ В данной статье мы подробно рассмотрим, какое образование вносится в трудовую книжку, как это делается и какие документы для этого требуются․
Что указывается в трудовой книжке об образовании?
В трудовую книжку вносятся следующие сведения об образовании:
- Наименование учебного заведения (например, «Московский государственный университет им․ М․В․ Ломоносова»)
- Факультет (например, «Физический факультет»)
- Специальность (например, «Физика»)
- Квалификация (например, «Бакалавр»)
- Дата окончания обучения (месяц, год)
Важно! Если в трудовой книжке отсутствует информация об образовании на первой странице, ее необходимо внести․ Данные о новом образовании, профессии, специальности вносятся путем дополнения имеющихся или заполнения соответствующих строк на первой странице (титульном листе) трудовой книжки․
Когда вносится информация об образовании?
Информация об образовании вносится в трудовую книжку в следующих случаях:
- При приеме на работу (если ранее не вносилась)․
- При переводе на другую постоянную работу, связанную с новым образованием или квалификацией․
- При присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного гражданского служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга)․
- При предоставлении работником документов об образовании (например, при выдаче дубликата трудовой книжки)․
Какие документы нужны для внесения информации об образовании?
Для внесения информации об образовании в трудовую книжку необходимо предоставить следующие документы:
- Диплом (бакалавриата, специалитета, магистратуры)․
- Документ об окончании колледжа или техникума․
- Документ о присвоении квалификации․
- Справка об образовании (если диплом отсутствует)․
- Другие документы, подтверждающие образование (например, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации)․
Как правильно заполнить запись об образовании в трудовой книжке?
Запись об образовании вносится на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки․ Она должна быть оформлена в соответствии с установленным образцом․ В частности, необходимо указать:
- Порядковый номер записи․
- Дату внесения записи․
- Сведения об образовании (как указано выше)․
Образец записи об образовании можно найти в КонсультантПлюс или на сайте nalog-nalog․ru․ С 1 сентября 2021 года действует новый образец записи об образовании․
Что делать, если в трудовой книжке указана неверная информация об образовании?
Если в трудовой книжке указана неверная информация об образовании, необходимо обратиться в кадровый отдел организации, где вы работаете, и предоставить документы, подтверждающие правильную информацию․ Кадровый работник внесет необходимые изменения в трудовую книжку․
Важно помнить!
- Сведения об образовании вносятся на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний․
- Запись об образовании вносится единожды при оформлении трудовой книжки впервые, выдаче дубликата или при предоставлении работником документов об образовании․
- Неполное высшее образование в трудовую книжку не вносится․
Соблюдение правил ведения трудовых книжек – это обязанность работодателя․ В случае нарушения прав работника, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию․