Ведение трудовых книжек, это процесс, требующий максимальной внимательности к деталям․ Одна неверно указанная цифра может создать проблемы работнику при оформлении пенсии или получении кредита․ В данной статье мы подробно разберем, какую именно дату необходимо указывать в различных графах и ситуациях, опираясь на актуальные правила кадрового делопроизводства․
Дата начала работы (Графа 2 раздела «Сведения о работе»)
Самый частый вопрос касается графы 2, где фиксируется дата приема на работу․ Здесь важно не перепутать дату подписания приказа и фактический день выхода сотрудника․
- Основное правило: В графе 2 указывается дата фактического начала работы (первый рабочий день), а не дата издания приказа или подписания трудового договора․
- Пример: Если трудовой договор подписан 6 марта, приказ издан 7 марта, но сотрудник приступил к исполнению обязанностей 13 марта, то в графу 2 вносится именно ․
Это правило закреплено в Трудовом кодексе и инструкциях по заполнению трудовых книжек: трудовые отношения начинаются с момента фактического допуска к работе․
Дата внесения записи (Графа 2 при исправлении ошибок)
Ситуация кардинально меняется, если речь идет об исправлении ранее допущенной ошибки (неверная запись, опечатка, пропуск строки)․ В этом случае алгоритм действий иной․
Если необходимо исправить ошибку в записях о приеме, переводе или увольнении:
- В графе 1 ставится следующий порядковый номер․
- В графе 2 указывается текущая дата — то есть дата, когда кадровик фактически вносит исправительную запись․
- В графе 3 пишется формулировка: «Запись за номером таким-то недействительна» и далее вносится правильная информация․
- В графе 4 указываются реквизиты приказа, на основании которого вносится исправление․
Важно: При исправлении ошибок мы не возвращаемся в прошлое․ Датой записи становится день обнаружения и устранения ошибки (например, ), даже если сама ошибка касалась событий многолетней давности․
Дата на ьном листе
При первичном заполнении трудовой книжки или выдаче дубликата на ьном листе также присутствует поле для даты․
- Здесь указывается дата заполнения бланка (дата внесения первой записи или выдачи книжки)․
- Формат записи отличается от остальных разделов: число и год пишутся цифрами, а месяц — прописью․
- Пример: 23 мая 2026 г․
Исправление даты в записях о переводе
Если произошла ошибка в дате перевода сотрудника на другую должность, исправление вносится по общим правилам коррекции записей:
- В графе 2 ставится текущая дата внесения исправления․
- В графе 3 указывается, какая запись неверна, и вносится новая строка с фактической датой перевода (той, которая должна была быть изначально)․
Общие правила оформления дат
Чтобы запись считалась valid (действительной), необходимо строго соблюдать форматирование:
- Цифры: Во всех разделах, кроме ьного листа, даты записываются арабскими цифрами․
- Формат: День и месяц обозначаются двузначными цифрами, год — четырехзначными․
- Разделители: Допускается использование точки, тире или косой черты (например, или 23-05-2026)․
Резюме: какую дату выбирать?
Чтобы не запутаться, используйте эту простую шпаргалку:
- Оформляем первичный прием? → Пишем дату начала работы (фактический выход);
- Оформляем ьный лист? → Пишем дату заполнения (месяц прописью)․
- Исправляем ошибку в любой записи? → В графе 2 пишем текущую дату исправления, а в тексте (графа 3) уточняем правильную историческую дату события․
Помните: аккуратность и соблюдение хронологии, главные принципы ведения трудовых книжек․ Всегда перепроверяйте реквизиты приказов перед внесением данных в документ․