При оформлении увольнения работника в его трудовой книжке часто возникает вопрос: какой печати требуется поставить и обязательно ли её ставить? Ответ на этот вопрос содержит несколько нюансов, которые регулируются Трудовым кодексом РФ, Правилами ведения трудовых книжек и практикой Ро труда․

Нормативные основы

В пункте 35 Правил и абзаце 4 пункта 41 указано, что запись об увольнении оформляется подписью работника и печатью работодателя (кадровой службы)․ При этом:

• Если у организации есть официальная печать, её обязательно следует проставить․
• Если печати нет, то в качестве подтверждения может использоваться подпись руководителя или копия приказа об увольнении․

В соответствии с п․ 36 Правил, запись о приеме и увольнении оформляется подписью и печатью работодателя (кадровой службы) при наличии у него печати․

Что именно ставится в книжке при увольнении?

В зависимости от ситуации в организации могут использоваться следующие виды печати:

1. Основная печать организации – фирменный штамп, в котором указано название, ИНН, ОГРН и другие реквизиты․
2. Печать кадровой службы – отдельный штамп, предназначенный исключительно для оформления трудовых документов․
3. Печать для документов – универсальный штамп, содержащий все необходимые реквизиты организации, но не имеющий фирменного дизайна․

Эксперты Ро труда подчеркивают, что неправильное оформление (например, отсутствие печати, когда она предусмотрена) может привести к уменьшению размера пенсии или даже к её отсрочке․

Когда печать не обязательна?

Согласно последним разъяснениям, отсутствие печати в трудовых книжках при увольнении не является обязательным требованием․ Это следует из:

• Пункт 35 Правил, где указано, что требование проставления печати не является обязательным․
• Практику, когда в случае отсутствия печати (например, у ИП или небольших организаций) в книжку вносятся только подпись руководителя и указание даты увольнения․

Тем не менее, даже при отсутствии печати рекомендуется заверять запись подписью работника и, при возможности, приложить копию приказа об увольнении․

Как правильно оформить запись об увольнении

Для корректного оформления записи в книжке следует соблюдать следующую последовательность:

1. В конце соответствующей записи (обычно внизу страницы) указывается «Уволен» и дата увольнения․
2. Под записью ставятся подпись работника и подпись руководителя․
3. Если у организации есть печать, её проставляют рядом с подписью (можно слева или справа от подписи, но не в центре записи)․
4. Запись заверяется печатью организации (если она есть) и подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек․

Пример оформления:

Уволен с 
Подпись работника: ___________
Подпись руководителя: ___________
Печать (при наличии): [Штамп организации]

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие печати при её наличии – может привести к оспариванию записи в пенсионном деле․
• Неправильное расположение печати – лучше разместить её слева от подписи, чтобы не «перекрывать» подпись․
• Незаверенные подписи – подпись работника обязательна, иначе запись считается недействительной․
• Несоответствие реквизитов в печати и в документе – печать должна содержать актуальные данные организации;

Итак, какие печати должны быть в трудовой книжке при увольнении?

• Если у работодателя есть официальная печать – её обязательно следует проставить․
• Если печати нет, то необязательно её ставить, но запись должна быть подписана работником и руководителем․
• В любом случае подпись работника и подпись руководителя являются обязательными элементами оформления․

Помните, что правильное оформление записей в трудовых книжках защищает как работодателя, так и работника от юридических споров и влияет на корректность расчёта пенсии․

Автор: кадровый специалист, 22 мая 2026 г․