Вопрос о том, какую статью Трудового кодекса РФ (ТК РФ) указывать в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон, часто вызывает путаницу. Ниже приведён подробный разбор всех нюансов: от юридической основы до практических примеров заполнения записей.
Юридическая база
Основанием прекращения трудового договора, предусмотренным соглашением сторон, является статья 77 ТК РФ (п. 1 ч. 1). В 2022 г. был принят новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, в котором закреплены правила оформления записей об увольнении.
- Согласно ст. 77 ТК РФ, в трудовой книжке указывается: «Уволен по соглашению сторон».
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать дату увольнения, причину (соглашение сторон) и ссылку на статью ТК РФ (ст. 77).
- Неправильно ссылаться на ст. 78 ТК РФ, которая регламентирует увольнение по инициативе работодателя.
Что нужно сделать работодателю
- Подготовка соглашения – обе стороны подписывают письменное соглашение об увольнении. В соглашении фиксируются дата увольнения, условия расчёта и иные договорённости.
- Приказ о прекращении трудового договора – на основании подписанного соглашения издаётся приказ, в котором указывается дата увольнения и основание (ст. 77).
- Окончательный расчёт – производится в соответствии с положениями ТК РФ и договорённостями.
- Запись в трудовой книжке – в бумажной трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ) делается запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон.
- Выдача трудовой книжки – работник получает обновлённую книгу.
- Уведомление органов – при необходимости (например, если работник планирует перейти в другую организацию, где требуется подтверждение трудовой истории).
Пример записи в трудовой книжке
Ниже приведён образец записи, который можно использовать как шаблон. Важно соблюдать формат, указанный в Порядке ведения трудовых книжек 2022.
Уволен по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ) –
Если работник запрашивает дубликат трудовой книжки, в дубликате переносится вся история, за исключением недействительных записей. После выдачи дубликата делается новая запись об увольнении по соглашению сторон.
Что делать, если суд изменил основание увольнения
Если в судебном решении указано другое основание увольнения, работодатель обязан:
- Получить копию судебного решения.
- Внести корректировку в трудовую книжку, указав новое основание (например, «Уволен по инициативе работодателя» – ст. 78).
- При необходимости оформить новый приказ и провести окончательный расчёт.
Часто задаваемые вопросы
Какую статью ТК РФ указывать в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон?
Указывайте ст. 77 ТК РФ (п. 1 ч. 1). Это и есть официальное основание.
Что делать, если работник просит дубликат трудовой книжки?
В дубликате переносится вся история, кроме недействительных записей. После выдачи дубликата делается запись об увольнении по соглашению сторон.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если работник работает в системе 1С?
Да, даже если ведётся электронный учёт, в бумажной трудовой книжке должна быть соответствующая запись.
Практический чек‑лист
- Подтвердить дату и условия увольнения в письменном соглашении.
- Составить приказ о прекращении трудового договора.
- Выполнить окончательный расчёт.
- Записать в трудовой книжке: «Уволен по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ) – дата».
- Выдать трудовую книжку работнику.
- При необходимости оформить дубликат и внести запись об увольнении.
Увольнение по соглашению сторон – один из самых простых способов прекращения трудового договора, но при этом важно строго соблюдать порядок оформления записей в трудовой книжке; Правильная ссылка на статью 77 ТК РФ гарантирует юридическую чистоту и защиту прав обеих сторон.
Если вы столкнулись с конкретными трудностями при оформлении, рекомендуется обратиться к специалисту в области трудового права или к кадровому отделу вашей организации.