Вопрос о том‚ какую статью Трудового кодекса указывать в записи об увольнении‚ возникает у большинства работодателей и специалистов по кадрам. Правильное оформление записи гарантирует законность прекращения трудовых отношений и защищает интересы обеих сторон.

Содержание

1. Правовая база: статья 77 и статья 80 ТК РФ
2. Когда применяется статья 77
3. Когда применяется статья 80
4. Порядок действий работодателя
5. Как заполнять запись в трудовой книжке
6. Образцы записей
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база: статья 77 и статья 80 ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регулирует порядок прекращения трудового договора. Основные положения находятся в:

• Статья 77 ТК РФ – «Общие основания прекращения трудового договора». Охватывает 12 пунктов‚ среди которых:
  • п. 1 – соглашение сторон;
  • п. 3 – инициатива работника (по собственному желанию);
  • п. 8 – отказ от перевода по медицинским показаниям;
  • и др.
• Статья 80 ТК РФ – «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)». Эта статья уточняет порядок и сроки уведомления‚ но сама по себе не является основанием для записи в трудовую книжку – ссылка делается на пункт 3 части 1 статьи 77.

Таким образом‚ в записи в трудовой книжке всегда указывается статья 77‚ а статья 80 используется лишь в качестве нормативного акта‚ регулирующего процедуру увольнения по собственному желанию.

Когда применяется статья 77

Запись с указанием пункта статьи 77 делается в следующих случаях:

• Соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77).
• Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77) – ссылка на ст. 80 лишь в пояснительном документе.
• Отказ от перевода по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77).
• Сокращение штата‚ ликвидация организации (п. 2‚ п. 4‚ п. 5 ч. 1 ст. 77).
• Прекращение договора по другим общим основаниям‚ предусмотренным пунктами 6‑12 ч. 1 ст. 77.

Почему статья 77‚ а не 80?

Статья 80 описывает лишь порядок уведомления работника‚ но не является основанием для прекращения договора. Поэтому в графе «Основание увольнения» в трудовой книжке указывается именно пункт статьи 77‚ соответствующий реальному основанию.

Когда применяется статья 80

Статья 80 ТК РФ используется в внутренних процессах работодателя:

1. Работник подаёт заявление об увольнении по собственному желанию;
2. Работодатель обязан выслать работнику письменное уведомление за две недели (если иное не предусмотрено коллективным договором).
3. После окончания срока уведомления работодатель оформляет приказ об увольнении.
4. В трудовой книжке делается запись: «Трудовой договор прекращён по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».

То есть статья 80 – это «процедурный» документ‚ а статья 77 – «основной» для записи.

Порядок действий работодателя

Ниже – типичный алгоритм‚ который следует выполнить‚ чтобы запись в трудовой книжке была законной.

1. Получить от работника заявление (если увольнение по собственному желанию) или подготовить приказ о расторжении договора (по другим основаниям).
2. Составить приказ об увольнении с указанием:
   • даты приказа;
   • основания (пункт статьи 77);
   • даты прекращения трудовых отношений;
   • номер приказа и реквизиты организации.
3. Уведомить работника (если требуется) в соответствии со ст. 80.
4. В последний рабочий день внести запись в трудовую книжку согласно образцу (см. ниже).
5. Выдать работнику трудовую книжку и выписку о трудовом стаже.

Как заполнять запись в трудовой книжке

Трудовая книжка имеет четыре графы (1‑4) для записи об увольнении. Заполняются они следующим образом:

Важно: запись делается в последний рабочий день‚ а подпись ставит лицо‚ ответственное за ведение трудовых книжек (обычно руководитель отдела кадров).

Образцы записей

6.1 Увольнение по собственному желанию (ст. 77 п. 3)

6.2 Соглашение сторон (ст. 77 п. 1)

6.3 Отказ от перевода по медицинским показаниям (ст. 77 п. 8)

6.4 Сокращение штата (ст. 77 п. 2)

Типичные ошибки и как их избежать

• Указание неверной статьи. Запись должна содержать пункт статьи 77‚ а не 80.
• Отсутствие даты в графе 2. Дата должна совпадать с датой прекращения трудовых отношений‚ указанной в приказе/соглашении.
• Неправильный порядок слов. Формулировка должна быть точной‚ как в образцах‚ иначе запись может быть признана недействительной.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Без подписи запись считается незавершённой.
• Запись делается не в последний рабочий день. Это нарушает ТК РФ и может привести к штрафам.

Для избежания ошибок рекомендуется вести шаблоны записей и проверять их перед внесением в трудовую книжку.

Часто задаваемые вопросы

8.1 Нужно ли указывать статью 80 в графе 3?

Нет. В графе 3 указывается только пункт статьи 77‚ который отражает реальное основание увольнения. Статья 80 упоминается лишь в приказе и в сопроводительных документах.

8.2 Можно ли использовать одну запись для нескольких оснований?

Нет. Каждое основание требует отдельной записи с соответствующим пунктом статьи 77.

8.3 Как оформить запись при увольнении в связи с ликвидацией организации?

Указывается пункт 4 части 1 статьи 77: «Трудовой договор прекращён в связи с ликвидацией организации». В графе 4 указывается приказ о ликвидации.

8.4 Что делать‚ если работник отказался подписать трудовую книжку?

Работодатель обязан оформить запись‚ а в графе 4 добавить отметку «Отказ подписать» и приложить копию приказа. При необходимости можно обратиться в инспекцию труда.

Правильное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – важный элемент кадрового документооборота. Всегда указывайте пункт статьи 77 ТК РФ‚ соответствующий реальному основанию прекращения трудового договора‚ а статью 80 используйте только в качестве нормативного акта‚ регулирующего порядок уведомления. Соблюдение алгоритма‚ представленного в этой статье‚ поможет избежать юридических рисков и обеспечит прозрачность процесса увольнения.

Если у вас возникли сомнения в выборе правильного пункта или в оформлении документации‚ рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ специализирующимся на трудовом праве.