Ответ на вопрос интересует многих работников, которые совмещают несколько мест работы. В статье мы разберём, какие правовые нормы регулируют эту ситуацию, какие условия должны быть выполнены, как правильно оформить запись и какие ошибки часто допускаются.
Содержание
- Что такое совместительство?
- Нормативно-правовая база
- Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
- Условия и ограничения
- Порядок оформления записи
- Практические примеры
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Что такое совместительство?
Совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно трудоустроен в двух (или более) организациях на основании отдельных трудовых договоров. При этом один из договоров считается основным (основное место работы), а остальные – совместительскими.
- Основное место работы – основной источник дохода, в котором работник работает не менее 35 часов в неделю (по общепринятой норме).
- Совместительское место работы – дополнительный трудовой договор, обычно с неполной занятостью (не более 20 часов в неделю), но может быть и меньше.
Нормативно-правовая база
Основные документы, регулирующие совместительство и оформление записей в трудовой книжке:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 65‑71, 84‑86, 96‑98.
- Постановление Правительства РФ от № 2365 «Об утверждении Положения о порядке ведения и оформления трудовых книжек».
- Приказ Минтруда России от № 1н «Об утверждении формы и порядка заполнения записей в трудовых книжках».
- Инструкции Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) и Фонда социального страхования (ФСС) о регистрации совместительства в системе СЗВ‑ТД.
Можно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Ответ – да, запись о совместительстве в трудовую книжку вносится, но при соблюдении определённых условий.
Согласно статье 84 ТК РФ и положению о трудовых книжках, в трудовую книжку вносятся все сведения о трудовой деятельности работника, включая:
- Дата приема на работу;
- Должность, разряд, условия труда;
- Основания прекращения трудовых отношений;
- Сведения о совместительстве (если оно оформлено в соответствии с законодательством).
Таким образом, если совместительство оформлено официально (трудовой договор, согласие работодателя, регистрация в СЗВ‑ТД), запись в трудовую книжку обязательна.
Условия и ограничения
Согласие работодателя
Работодатель, где оформляется совместительство, обязан дать письменное согласие на совмещение с другим работодателем. Это согласие фиксируется в приказе или в отдельном документе.
Ограничения по времени
Согласно ТК РФ, суммарное рабочее время по всем договорам не должно превышать 40 часов в неделю (за исключением случаев, когда работник работает в особых условиях, предусмотренных отдельными нормативными актами).
Профессии, где совместительство запрещено
Для некоторых категорий работников (например, учителей, врачей, сотрудников органов государственной власти) совместительство может быть ограничено или запрещено отдельными нормативными актами.
Регистрация в системе СЗВ‑ТД
Все совместительские места работы обязаны быть отражены в системе «Страховые взносы в территориальном отделении» (СЗВ‑ТД). Это гарантирует правильный расчёт страховых взносов и пенсионных баллов.
Порядок оформления записи о совместительстве в трудовую книжку
- Подписание трудового договора с работодателем‑совместителем. Договор должен содержать пункт о том, что работа является совместительной.
- Получение согласия от работодателя‑основного места работы (письменный документ).
- Регистрация в СЗВ‑ТД – работодатель‑совместитель обязан подать сведения о работнике в электронную систему в течение 5 дней с момента начала совместительства.
- Оформление приказа (или другого внутреннего документа) о приёме на совместительскую работу.
- Запись в трудовую книжку:
- В графе «Дата приема» указывается дата начала совместительства.
- В графе «Должность, разряд, условия труда» указывается название должности, разряд (если есть) и указание «совместительство».
- В графе «Основание приема» – ссылка на трудовой договор №… от … и согласие работодателя‑основного.
- Подписание работником записи в трудовой книжке (подпись и дата).
- При прекращении совместительства – оформление приказа о расторжении договора и запись о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку;
Важно: запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней после начала совместительства, иначе работник рискует потерять страховой стаж.
Практические примеры
Пример 1. Учитель общеобразовательной школы
Учитель работает в школе на полной ставке (основное место). По желанию он заключает договор с частным репетиторским центром на 5 часов в неделю. Школа выдает письменное согласие, центр регистрирует совместительство в СЗВ‑ТД. В трудовую книжку вносятся две записи: одна – о приёме в школу, вторая – о совместительстве в репетиторском центре.
Пример 2. Врач‑терапевт
Врач работает в поликлинике на полной ставке. По желанию он принимает пациентов в частной клинике. Поскольку врач относится к категории «медицинских работников», совместительство допускается только при условии, что суммарное рабочее время не превышает 48 часов в неделю и нет конфликта интересов. Оформление аналогично примеру 1, но требуется дополнительное согласие руководства поликлиники.
Пример 3. Сотрудник ИТ‑компании
Разработчик работает в крупной компании на полную ставку. Он заключает договор с небольшим стартапом на 10 часов в неделю. Оба работодателя согласны, стартап регистрирует совместительство в СЗВ‑ТД, запись в трудовой книжке делается в графе «дополнительная работа».
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие согласия основного работодателя. Без письменного согласия запись считается недействительной, а совместительство может быть признано нарушением трудового договора.
- Не регистрация в СЗВ‑ТД. Приводит к недоучету страховых взносов и потере пенсионных баллов.
- Запись в трудовую книжку позже установленного срока. В случае задержки работник может потерять часть стажа, а в случае проверки – возникнут вопросы у инспекции труда.
- Превышение общего рабочего времени. При суммарном превышении 40/48 часов в неделю работодатель обязан оформить сверхурочную работу, иначе запись может быть признана недействительной.
- Неправильное указание должности. В записи необходимо точно указать, что работа является совместительной, иначе в дальнейшем могут возникнуть разногласия при расчёте пенсии.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись о совместительстве, если я работаю удалённо?
Да. Форма работы (офис, удалёнка, гибрид) не влияет на обязательность записи. Главное – наличие официального трудового договора и согласие работодателя.
Можно ли одновременно иметь более двух совместительств?
Теоретически да, если суммарное рабочее время не превышает установленный лимит и каждый работодатель дал согласие. На практике такие ситуации требуют тщательного контроля.
Как исправить ошибку в записи о совместительстве?
Необходимо оформить приказ об исправлении (или аннулировании ошибочной записи) и заново внести правильные данные. При этом в запись вносятся подписи обеих сторон и указание причины исправления.
Влияет ли совместительство на отпуск?
Отпуск предоставляется в соответствии с ТК РФ. Совместительство не умножает количество дней отпуска, но работник может планировать отпуск в каждом месте работы отдельно, согласовывая график с работодателями.
Как совместительство отражается в пенсионных начислениях?
Все страховые взносы, уплаченные по каждому месту работы, суммируются в ФСС. При расчёте пенсии учитывается общий страховой стаж, поэтому правильное оформление совместительства важно для будущих выплат.
Запись о совместительстве в трудовую книжку обязательна, если совместительство оформлено официально и соблюдены все требования Трудового кодекса и нормативных актов. Ключевые моменты, которые необходимо помнить:
- Получить письменное согласие основного работодателя.
- Оформить отдельный трудовой договор, в котором явно указано, что работа является совместительной.
- Зарегистрировать совместительство в системе СЗВ‑ТД в течение 5 дней.
- Сделать запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента начала совместительства.
- Контролировать суммарное рабочее время, чтобы не превышать установленный лимит.
Тщательное соблюдение этих правил поможет избежать проблем с инспекцией труда, сохранить страховой стаж и обеспечить правильный расчёт будущей пенсии.
Дата публикации: