Ведение кадрового учета и работа с бланками строгой отчетности неразрывно связаны с применением различных общероссийских классификаторов․ При работе с трудовыми книжками у кадровиков и бухгалтеров часто возникают вопросы о правильном кодировании․ Важно понимать ключевую разницу: для самого бланка трудовой книжки как физического носителя применяется код ОКПД2, а для должности работника, который заполняет эту книжку или в ней отражается, используется совершенно другой классификатор — ОКПДТР․ В этой статье мы подробно разберем оба направления․
Код ОКПД2 для бланков трудовых книжек
ОКПД2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) применяется для классификации товаров, работ и услуг․ Трудовая книжка как бланк документа относится к защищенной полиграфической продукции․
Согласно классификатору, продукции «трудовые книжки» присвоен следующий код:
22․22․11․140 — Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
Этот код охватывает не только трудовые книжки, но и другие официальные бланки строгой отчетности (например, вкладыши в трудовые книжки, водительские удостоверения и т․д․)․ Данный код используется:
- При закупке бланков организацией (для отражения в закупочной документации);
- В учетных системах для номенклатуры;
- Для статистической отчетности․
Код ОКПДТР для должностей: структура и пример
ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) используется для описания профессий и должностей сотрудников․ Именно эти коды указываются в сведениях о трудовой деятельности․
Структура кода ОКПДТР состоит из нескольких блоков․ Рассмотрим пример кодирования должности заместителя начальника финансово-экономического отдела: 24695 1 1 1231 03․
Расшифровка этого кода выглядит следующим образом:
- 2, должность (первая цифра указывает на то, что это служащий, а не рабочий);
- 4695 — наименование должности (начальник отдела — финансово-экономического и административного);
- 1, контрольное число;
- 1 — категория руководителей;
- 1231, базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных подразделений и служб);
- 03 — производная должность (в данном случае, заместитель)․
Важные изменения 2026 года: переход на новый ОКПДТР
С вступает в силу новый классификатор — ОК 016-2025, который придет на смену устаревшему ОК 016-94 (с поправками 1-7 и 1/2017)․ Главное отличие нового справочника заключается в том, что в нем приводятся коды по действующему классификатору ОКЗ-14․
Это означает, что всем работодателям необходимо будет актуализировать локальные нормативные акты, штатное расписание и настройки учетных программ в соответствии с новым ОКПДТР2․
Отражение кодов ОКЗ и ОКПДТР в электронной трудовой книжке и 1С:ЗУП
С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и подачу сведений по форме ЕФС-1 требования к заполнению кодов ужесточились․ Заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности стало обязательным для всех работодателей!
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) начиная с версий 3․1․14․433/3․1․17․94 произошли важные изменения в архитектуре:
- Для хранения ОКЗ добавлен отдельный справочник «Классификатор занятий» (раздел: Настройка → Классификаторы → Общероссийский классификатор занятий)․
- Коды ОКЗ и ОКПДТР теперь указываются не в справочнике «Должности», а в справочнике «Трудовые функции»․
Это нововведение позволяет более точно связывать выполняемую работу с профессиональными стандартами и корректно выгружать данные для Пенсионного фонда и Социального фонда России․
Работа с трудовыми книжками в 2026 году требует от кадровиков внимательного отношения к применяемым кодам:
- Для закупки и учета самих бланков используйте код ОКПД2 22․22․11․140․
- Для описания должностей сотрудников и заполнения отчетности используйте актуальные коды ОКПДТР и ОКЗ․
- Не забудьте обновить справочники в учетной программе в связи с переходом на ОК 016-2025 с 1 января 2026 года․
Соблюдение этих правил обеспечит корректное ведение кадрового учета, успешную сдачу отчетности и беспроблемную выдачу бумажных и электронных трудовых книжек сотрудникам․