В 2026 году (по состоянию на 23:49:12) при оформлении отчётности в форме ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД необходимо указать код, соответствующий функции сотрудника в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). Для должности начальника отдела труда и заработной платы (часто называемого также начальник отдела ПБ, ОТ и ОС) код ОКЗ подбирается согласно обобщённым группам занятий, а не конкретному названию должности.
Как определить правильный код ОКЗ
По материалам nalog-nalog.ru и рекомендациям КонсультантПлюс, код ОКЗ ищут:
- по наименованию должности или профессиональной функции;
- по отдельным ключевым словам в полном наименовании;
- просматривая все найденные варианты, а не останавливаясь на первой позиции.
Важно помнить, что в ОКЗ нет прямых кодов конкретных должностей, а только обобщённые группы. Поэтому поиск следует проводить в рамках соответствующей подгруппы.
Подгруппа «Руководители» (коды 1230‑1239)
В рамках ОКЗ кodes 1230‑1239 обособлены функции руководителей различных подразделений. Наиболее близкие к нашей должности коды находятся в подгруппе 1232 – «Руководители подразделений кадров и трудовых отношений».
Примеры кодов из практики
Из открытых источников (2025‑2026 гг.) часто используют следующие коды:
- 1232 – Руководители подразделений кадров и трудовых отношений.
- 1212.5 – Управление трудовыми ресурсами (в некоторых справочниках указано как «Начальник отдела организации труда и заработной платы»).
- 1213 – Руководители в области финансово‑экономического и административного управления (может включать функции, связанные с расчётом заработной платы).
Выбор конкретного кода зависит от того, какую функциональную группу вы хотите отразить в отчётности:
- Если основной упор – организация труда и расчёт заработной платы, удобно использовать 1212.5.
- Если функция более широкая – управление кадровыми процессами и социальными отношениями, предпочтительнее 1232.
Пошаговая инструкция по заполнению формы ЕФС‑1
Для корректного указания кода ОКЗ в форме ЕФС‑1 (графа 6, подраздел 1.1) выполните следующие действия:
- Определите функцию сотрудника. Сформулируйте её максимально точно: «Начальник отдела труда и заработной платы», «Руководитель отдела ПБ, ОТ и ОС» и т.п.
- Найдите соответствующий код ОКЗ. Введите ключевые слова («начальник», «отдел», «труд», «заработная плата», «кадры») в поисковик ОКЗ (например, на сайте klassificator.rusprofile.ru).
- Выберите код из подгруппы 1232. При необходимости уточните подкласс (например, 1232.5 – «Управление трудовыми ресурсами»).
- Запишите код в форму ЕФС‑1. Убедитесь, что в поле «Код функции» указано именно то значение, которое соответствует выбранной подгруппе.
- Проверьте соответствие с другими справочниками. Иногда в ОКПДТР используется код 24696 для «Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)», но в ОКЗ следует придерживаться кода 1232 (или 1212.5).
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1. Можно ли использовать код 0 для этой должности?
В предоставленных данных указано, что код 0 относится к «заместителю директора» в некоторых подгруппах, но не к функции начальника отдела труда и заработной платы. Поэтому использовать «0» не рекомендуется.
Вопрос 2. Как отличить код 1232 от кода 1212.5?
Код 1232 относится к общей подгруппе «Руководители подразделений кадров и трудовых отношений», тогда как 1212.5 – более узкая подкатегория, описывающая «Управление трудовыми ресурсами». Выбор зависит от того, насколько детально вы хотите отразить функции сотрудника.
Вопрос 3. Нужно ли указывать ОКПДТР вместе с ОКЗ?
Для некоторых отраслевых отчётов (например, в форме СЗВ‑ТД) может потребоваться указать и код ОКПДТР (например, 24696 для «Начальник отдела кадров»). Однако в поле, предназначенном для ОКЗ, следует вводить именно код из ОКЗ.
Пример заполнения
Графа 6, подраздел 1.1 (Код функции): 1212.5 – Управление трудовыми ресурсами
Или, если выбираете более широкую подгруппу:
Графа 6, подраздел 1.1 (Код функции): 1232 – Руководители подразделений кадров и трудовых отношений
Для должности начальника отдела труда и заработной платы в 2026 году наиболее часто используют коды 1212.5 и 1232 в рамках ОКЗ. При выборе кода следует ориентироваться на конкретные функции сотрудника, а также на рекомендации, изложенные в справочниках КонсультантПлюс и официальных источниках по ОКЗ. Правильно указанный код обеспечит корректную отчётность в ПФР, ФНС и других ведомствах.
Автор статьи: HR‑Analytics Team, 2026