С внедрением электронных трудовых книжек (ЭТК) и единой формы отчетности ЕФС-1 вопрос правильного указания кода выполняемой функции стал одним из самых острых для работодателей․ Ошибки в кодировке могут привести к штрафам и неверному заполнению сведений о стаже сотрудников․ Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) регулярно выпускает разъяснения, чтобы помочь кадровикам ориентироваться в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ)․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно подбирать коды по ОКЗ, какими сервисами пользоваться и на что обращать внимание в 2026 году․
Что такое код ОКЗ и чем он отличается от ОКПДТР?
ОКЗ — это Общероссийский классификатор занятий, обозначаемый как ОК 010-2014 (МСКЗ-08)․ Он принят и введен в действие для приведения российской системы учета в соответствие с международными стандартами (МСКЗ-08)․
Главное отличие ОКЗ от привычного многим ОКПДТР (Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) заключается в объекте классификации:
- ОКПДТР группирует должности и профессии (например, «Бухгалтер», «Инженер»)․
- ОКЗ группирует виды профессиональной деятельности и трудовые функции, то есть то, что человек фактически делает на рабочем месте, независимо от того, как называется его должность в штатном расписании․
Где требуется указывать код ОКЗ?
Согласно действующему законодательству, код ОКЗ обязательно указывается в графе 6 подраздела 1․1 формы ЕФС-1․ Это необходимо при отражении следующих кадровых событий:
- Прием на работу․
- Перевод на другую должность․
- Увольнение․
Кроме того, код ОКЗ используется при настройке трудовых функций в программах кадрового учета, например, в 1С:ЗУП, для корректного формирования данных электронной трудовой книжки (ЭТК)․
Разъяснения Минтруда: как правильно подбирать коды
Минтруд России неоднократно акцентировал внимание на ключевом принципе подбора кодов: ориентироваться необходимо на фактическую работу, которую выполняет сотрудник․
Связь между ОКПДТР и ОКЗ
В Письме от № 14-2/ООГ-3786 Минтруд разъяснил порядок выбора кодов․ Если для вашей должности есть прямой код по ОКПДТР, вы можете использовать связи между классификаторами для перехода к ОКЗ․ Однако, если код по ОКПДТР не требуется, или вашей должности в этом классификаторе просто нет (что часто бывает с современными IT-профессиями), начинать заполнение нужно сразу с графы «Код по ОКЗ»․
При открытии классификатора занятий важно учитывать его структуру: первый раздел содержит наименования групп занятий, а второй — их подробное описание․ Именно по описанию следует проверять, подходит ли код к фактическим обязанностям сотрудника․
Совместительство и код ОКЗ
Часто возникает вопрос: может ли быть один и тот же код ОКЗ у работника по основной работе и по совместительству? Минтруд в Письме от № 14-2/ООГ-3822 напоминает, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы как у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее совместительство) на основании статьи 60․1 ТК РФ․ Если трудовые функции по основному месту работы и по совместительству совпадают, то и код ОКЗ будет одинаковым․ Если функции разные — коды будут отличаться․
Новые правила и переходные таблицы 2025–2026 годов
В связи с актуализацией справочников и введением новых версий ОКПДТР (ОК 016-94 и ОК 016-2025), в 2026 году действуют новые правила перехода․ Для соотнесения профессий и должностей из старых и новых справочников с кодами ОКЗ Минтруд выпустил специальные таблицы соответствия․
В ситуациях, когда прямой связи между классификаторами нет, следует использовать таблицу соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93, выпущенную Минтрудом․ Это особенно актуально для должностей, которые были унаследованы из старых советских справочников․
Сервисы для подбора кода ОКЗ: как узнать код онлайн
Чтобы упростить жизнь кадровикам, Минтруд и подведомственные институты разработали ряд инструментов․ Подобрать пятизначный (или четырехзначный для групп) код ОКЗ для ЕФС-1 можно несколькими способами:
Специализированный сервис Минтруда
Минтруд России разработал сервис, который автоматизирует поиск четырехзначного кода ОКЗ по наименованию должности․ Найти его можно на официальном сайте Минтруда в разделе «Профессиональные стандарты»․ Там же доступен раздел «Справочно», где можно соотнести коды ОКПДТР с кодами ОКЗ․
Сервисы ВНИИ Труда
Подбор кода доступен при помощи онлайн-сервиса на сайте ВНИИ Труда․ Если автоматизированный поиск не дал результатов, ВНИИ Труд предоставляет службу поддержки по электронной почте: okz@vcot․info․ Специалисты института помогают определить корректный код для сложных и нестандартных должностей․
Справочно-правовые системы
Общероссийский классификатор занятий находится в открытом доступе в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант и др․)․ Удобство использования СПС заключается в расширенном поиске и наличии комментариев․
Как настроить коды ОКЗ в 1С:ЗУП
Для пользователей программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Если код по ОКПДТР не требуется или должности в классификаторе нет, перейдите к графе «Код по ОКЗ»․
- Откройте встроенный классификатор занятий․
- Тщательно изучите не только наименование группы занятий (первый раздел), но и описание (второй раздел), чтобы убедиться, что выбранный код соответствует реальным трудовым функциям работника․
- Сохраните настройки, чтобы код автоматически подтягивался при формировании ЕФС-1․
Правильный подбор кода ОКЗ — это не просто формальность, а требование законодательства, за соблюдением которого следит Минтруд и Социальный фонд России․ Главное правило, которое озвучивает Минтруд: смотрите на суть выполняемой работы․ Используйте официальные сервисы подбора, таблицы соответствия и не стесняйтесь обращаться за разъяснениями во ВНИИ Труд․ Это поможет избежать ошибок в ЕФС-1 и обеспечит корректное ведение электронных трудовых книжек ваших сотрудников в 2026 году․