Вопрос о том, когда и как работодатель обязан передать трудовую книжку и выплатить окончательный расчёт, регулируется Трудовым кодексом РФ. Ниже подробно разобраны нормативные положения, практические нюансы и рекомендации как работникам, так и работодателям.

Правовая база

Основные статьи ТК РФ, регулирующие данную проблему:

• Статья 66, часть 5 – обязанность работодателя выдать трудовую книжку в день увольнения.
• Статья 66.1 – порядок внесения записей в трудовую книжку.
• Статья 80, часть 5 – обязательный окончательный расчёт в день прекращения трудового договора.
• Статья 140, часть 1 – окончательный расчёт должен быть произведён в последний рабочий день сотрудника.
• Статья 14, часть 4 – если последний день срока приходится на нерабочий день, срок считается наступившим в ближайший следующий за ним рабочий день.

Что именно обязан выдать работодатель?

1. Трудовую книжку (или форму СТД‑Р, если книжка не ведётся).
2. Окончательный расчёт, включающий:
   • заработную плату за отработанное время;
   • неиспользованный отпуск;
   • компенсацию за неотгулённые часы сверхурочной работы;
   • выходное пособие (если предусмотрено коллективным договором или законом);
   • прочие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
3. Справки и документы:
   • справка о заработке (форма 2‑н);
   • справка о доходах (форма 2‑н‑ДФЛ) для подачи в налоговую;
   • расчётный листок за последний месяц;
   • приказ о приёме на работу и приказ об увольнении (копии).

Сроки выдачи

Согласно статье 140 ТК РФ, все перечисленные документы и расчёт должны быть переданы работнику в день прекращения трудового договора. Если последний день приходится на выходной или праздничный день, применяется правило из статьи 14, часть 4 – всё переносится на ближайший следующий рабочий день.

Пример

Работник увольняется 5 мая 2026 г., а 5 мая – суббота. В этом случае:

• Окончательный расчёт и выдача трудовой книжки откладываются до понедельника, 7 мая 2026 г.;
• Все документы должны быть подготовлены к этому дню.

Что делать, если трудовая книжка не ведётся?

В случае, когда по решению работодателя (например, в небольших фирмах, где книжка не вводится) не ведётся трудовая книжка, в день увольнения работнику выдаётся форма СТД‑Р (Сведения о трудовой деятельности). Эта форма имеет ту же юридическую силу, что и запись в трудовой книжке, и её необходимо подписать обеими сторонами.

Пошаговый чек‑лист для работодателя

Последствия нарушения обязанностей работодателя

• Работник имеет право требовать выплаты штрафных санкций в размере двух среднемесячных заработков (ст. 236 ТК РФ) за каждый случай просрочки выдачи расчёта.
• Отсутствие трудовой книжки (или формы СТД‑Р) считается нарушением статьи 66 ТК РФ, что может стать основанием для обращения в суд.
• Работодатель может быть привлечён к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (штрафы для юридических лиц до 300 000 рублей).

Как работнику отстоять свои права?

1. Сохранять копии всех полученных документов (приказ, расчётный листок, справки).
2. Если расчёт не выплачен в срок, направить работодателю письмо‑претензию с требованием выплаты в течение 10 дней.
3. При отсутствии реакции – обратиться в Трудовую инспекцию или в суд с иском о взыскании задолженности и штрафных санкций.
4. При необходимости использовать онлайн‑сервисы (например, Контур.КЭДО) для получения электронных копий справок.

Практические рекомендации

• Планируйте увольнение заранее. За несколько дней до последнего рабочего дня подготовьте все документы, чтобы избежать спешки.
• Если увольнение происходит в период отпуска, расчёт и выдача книжки производится в последний день отпуска (если он совпадает с последним рабочим днём).
• Для компаний, использующих электронные трудовые книжки, убедитесь, что запись в системе завершена и подтверждена электронной подписью.
• Храните в архиве копии всех приказов и актов – они могут понадобиться в случае споров.

Работодатель обязан в день прекращения трудового договора (или в ближайший к нему рабочий день) выдать работнику трудовую книжку (или форму СТД‑Р) и произвести окончательный расчёт. Нарушение этих требований влечёт за собой финансовые санкции и возможность обращения работника в суд или трудовую инспекцию.

Соблюдение установленного порядка не только защищает права работников, но и помогает работодателю избежать юридических рисков и конфликтов.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и информации, доступной в открытых источниках на 23 мая 2026 г.