Трудовая книжка является важным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях ведение бумажной трудовой книжки может быть необходимо.
Копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:
- При приеме на новую работу: работодатель может запросить копию трудовой книжки для подтверждения трудового стажа и опыта работы.
- При получении пенсии: копия трудовой книжки может быть необходима для подтверждения трудового стажа и расчета пенсии.
- При получении пособий и льгот: копия трудовой книжки может быть необходима для подтверждения права на получение пособий и льгот.
- При оформлении кредитов и займов: копия трудовой книжки может быть необходима для подтверждения дохода и трудового стажа.
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка (ЭТК) является сравнительно новым документом, который позволяет россиянам всегда проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация содержится в их трудовой книжке.
Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Обязанности работодателя
Одна из обязанностей работодателя ─ предоставить сотруднику по его требованию копию трудовой книжки, независимо от того, в бумажном или электронном виде она ведется.
В ряде случаев бумажная трудовая книжка может быть единственным источником информации не только о работе россиян, но и об имеющихся у них льготах и пособиях.
Следовательно, копия трудовой книжки может понадобиться в различных ситуациях, и работодатели должны быть готовы предоставить ее сотрудникам по их требованию.