В данной статье мы подробно рассмотрим, что такое расписка о получении трудовой книжки, когда она необходима, какой образец заполнения использовать и какие важные моменты следует учитывать при оформлении этого документа.

Что такое расписка о получении трудовой книжки?

Расписка о получении трудовой книжки – это документ, который подтверждает факт передачи работодателем работнику его оригинальной трудовой книжки. Она является важным юридическим документом, который защищает интересы обеих сторон. Расписка фиксирует дату передачи книжки, данные работника и ответственного лица, принявшего трудовую книжку.

Когда нужна расписка о получении трудовой книжки?

Расписка о получении трудовой книжки необходима в следующих случаях:

• При увольнении работника: Это самый распространенный случай. Работодатель обязан выдать работнику оригинал трудовой книжки при увольнении. Расписка подтверждает, что работник получил свою трудовую книжку.
• При передаче трудовой книжки на хранение: В некоторых случаях работник может передавать свою трудовую книжку на хранение работодателю (например, при командировках или длительном отсутствии). В этом случае также требуется расписка.
• При выдаче трудовой книжки по запросу работника: Работник может запросить оригинал трудовой книжки для предоставления в различные организации (например, в Пенсионный фонд РФ).

Образец расписки о получении трудовой книжки

Ниже представлен образец расписки о получении трудовой книжки. Вы можете скопировать его и заполнить, адаптировав под свою ситуацию.

От работника: ________________________________________________

ФИО: ________________________________________________

Паспорт: серия _________________ номер _________________ выдан _________________

От работодателя: ________________________________________________

Наименование организации: ________________________________________________

ИНН: ________________________________________________

Подтверждаю факт получения из рук ________________________________________________ (ФИО ответственного лица) оригинала трудовой книжки № _________________ (если есть номер) на руки.

Подпись работника: _________________________

Подпись ответственного за выдачу трудовой книжки: _________________________

Должность ответственного лица: _________________________

Важные моменты при заполнении расписки:

• Обязательно указывайте полные данные работника и работодателя: Это позволит избежать путаницы и споров.
• Укажите дату выдачи трудовой книжки: Это важная информация для учета.
• Укажите ФИО и должность ответственного лица: Это подтверждает факт передачи книжки.
• Внимательно проверьте правильность заполнения всех данных: Ошибки могут привести к проблемам.
• Обязательно подпишите расписку обеими сторонами: Это подтверждает согласие с условиями передачи.
• Сохраните копию расписки: Обе стороны должны иметь копию расписки для своих нужд.

Что делать, если работодатель отказывается выдать оригинал трудовой книжки?

Если работодатель отказывается выдать оригинал трудовой книжки, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию. Вы также можете подать исковое заявление в суд.

Электронная трудовая книжка

Важно помнить, что в настоящее время ведется работа по переходу на электронную трудовую книжку. С 1 мая 2023 года работодатели обязаны вести электронную трудовую книжку. В этом случае работнику выдаются сведения о трудовой деятельности, а не оригинал трудовой книжки.

Расписка о получении трудовой книжки – важный документ, который защищает права работника; Внимательно заполняйте расписку и сохраняйте ее копию. Если у вас возникли какие-либо вопросы, обратитесь к юристу или в трудовую инспекцию.