Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовой стаж и историю работы. Однако, существуют ситуации, когда ее оформление не требуется или невозможно. В этой статье мы подробно рассмотрим эти случаи, основываясь на актуальных положениях Трудового кодекса РФ и разъяснениях контролирующих органов.
Когда трудовую книжку не заводят
Важно понимать, что трудовая книжка обязательна для ведения не для всех работников. Существуют определенные исключения, когда ее оформление не требуется.
При приеме на работу впервые (с 2021 года)
С 2021 года действует новая норма, согласно которой при приеме на работу впервые бумажная трудовая книжка не оформляется. Вместо этого ведется электронная трудовая книжка (ЭТК). Это предусмотрено статьей 65 части 5 Трудового кодекса РФ.
Важно: Если работник ранее работал и имеет бумажную трудовую книжку, то при приеме на работу впервые бумажная трудовая книжка оформляется.
При утрате, повреждении или по иной причине отсутствия трудовой книжки
Если у работника отсутствует трудовая книжка по причине ее утери, повреждения или по иной причине (например, не была оформлена при приеме на работу), работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника.
Необходимые действия:
- Работник должен написать заявление о необходимости оформления новой трудовой книжки, указав причину ее отсутствия.
- Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
При переходе на электронный документооборот (ЭТК)
В некоторых случаях работодатель может перейти на ведение электронных трудовых книжек. Это возможно, если работник согласен на ведение ЭТК. В этом случае бумажная трудовая книжка не оформляется.
Важно: Переход на ЭТК должен быть согласован с работником.
Для работников, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)
Трудовая книжка не ведется для работников, работающих по договорам гражданско-правового характера (ГПХ). Это связано с тем, что ГПХ не являются трудовыми отношениями.
Для работников, работающих на дому и не имеющих постоянного места работы
Если работник работает на дому и не имеет постоянного места работы, трудовая книжка не оформляется.
Что делать, если у работника нет трудовой книжки?
Если работник при приеме на работу не предоставил трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия:
Уточнить причину отсутствия трудовой книжки. Спросить работника, почему у него нет трудовой книжки.
Если работник не отказывался от ведения бумажной трудовой книжки, оформить новую на основании его заявления;
Если работник ранее работал и имеет бумажную трудовую книжку, запросить справки с предыдущих мест работы. Это позволит заполнить трудовую книжку.
В случае утери трудовой книжки предыдущим работодателем, оформить новую трудовую книжку по заявлению работника.
Важные моменты
- Работодатель обязан вести трудовые книжки на работников, работающих у него свыше пяти дней, если работа является основной.
- Работодатель не имеет права отказывать работнику в оформлении трудовой книжки по необоснованным причинам.
- При заполнении трудовой книжки работодатель обязан соблюдать установленный порядок и правила.
- Работник имеет право ознакомиться с данными, внесенными в трудовую книжку.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к специалисту.