Вопрос о том, нужен ли бумажный экземпляр трудовой книжки при устройстве на первую работу, остаётся актуальным для многих соискателей, особенно после введения электронной трудовой книжки (ЭТК). Ниже – подробный разбор текущего законодательства, практических рекомендаций и того, что следует учитывать работодателю и сотруднику.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работающего гражданина. Форма книжки установлена и обязательна для всех, кто работает по трудовому договору.

Однако с 1 января 2020 г. в России начала действовать электронная трудовая книжка (ЭТК), которая ведётся в информационной системе Социального фонда России (СФР). Статья 66.1 ТК РФ устанавливает, что работник может выбрать способ ведения своей трудовой книжки:

• бумажный вариант;
• электронный вариант;
• одновременно оба варианта (по соглашению сторон).

Выбор фиксируется один раз в течение трудовой деятельности и подаётся работодателем в виде заявления в СФР (форма ЕФС‑1). После этого менять способ ведения можно только по новому заявлению.

Согласно разъяснениям Минтруда и Пенсионного фонда (ныне СФР), действуют следующие правила:

1. Если человек устраивается на работу впервые после 31 декабря 2020 г. – бумажная трудовая книжка не оформляется автоматически. Сведения о приёме на работу ведутся в электронном виде (форма ЕФС‑1).
2. Работник может запросить ведение бумажной трудовой книжки параллельно с электронной. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю, который затем вносит запись в бумажный бланк и одновременно передаёт данные в СФР.
3. Если работник впервые устраивается на работу до 1 января 2021 г. (например, в 2020 г. или ранее) – оформляется бумажная трудовая книжка в соответствии с прежним порядком.

Таким образом, для человека, устраивающегося на первую работу в 2026 году, бумажная трудовая книжка не требуется по умолчанию.

Когда стоит всё‑же приобрести бумажную трудовую книжку?

Несмотря на то, что закон не обязывает оформлять бумажный вариант при первой работе после 2020 г., есть ситуации, когда наличие бумажной трудовой книжки может быть полезным:

• Требование работодателя. Некоторые организации, особенно небольшие или работающие в отраслях с особым регулированием (например, госслужба, оборона), могут внутренне требовать наличие бумажного документа.
• Личное предпочтение. Некоторые сотрудники предпочитают иметь физический документ как подтверждение своего трудового стажа, особенно если планируют часто менять работодателей или работать в нескольких местах одновременно.
• Планируемая работа за границей. При оформлении виз, разрешений на работу или подтверждении стажа в некоторых странах могут попросить предъявить бумажную трудовую книжку.
• Риск технических сбоев. Хотя ЭТК хранится в надёжной государственной системе, в редких случаях возможны задержки в обновлении данных; наличие бумажного дубликата может служить резервом.

В этих случаях сотрудник может приобрести blanko‑форму трудовой книжки (стоимость обычно составляет от 150 до 300 руб.) и попросить работодателя внести первую запись о приёме на работу.

Как оформить первую запись в трудовой книжке (бумажной или электронной)?

Для бумажной трудовой книжки

1. При приёме на работу сотрудник предъявляет паспорт, СНИЛС и (при наличии) трудовую книжку.
2. Если книжка отсутствует, работник заполняет заявление о выдаче новой трудовой книжки (форма ТД‑1).
3. Работодатель вносит запись о приёме на работу: дата, наименование организации, должность, основание (трудовой договор № …, дата).
4. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).

Для электронной трудовой книжки

1. Сотрудник предоставляет паспорт и СНИЛС.
2. Работодатель формирует Сведения о трудовой деятельности (форма ЕФС‑1) и направляет их в СФР.
3. В СФР автоматически создаётся запись о приёме на работу в электронной трудовой книжке сотрудника.
4. Сотрудник может получить выписку из ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в МФЦ.

Важно: если сотрудник выбрал электронный способ ведения, бумажная книжка не заполняется, даже если он её приобрёл.

Практические рекомендации для соискателя

• Уточните у будущего работодателя. На этапе собеседования спросите, требуется ли бумажная трудовая книжка или достаточно электронной.
• Сохраните копию заявления. Если решите вести оба варианта, храните копию письменного заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
• Проверьте данные в СФР. После первого месяца работы войдите в личный кабинет на портале «Госуслуги» и убедитесь, что запись о приёме на работу отразилась в ЭТК.
• При необходимости закажите blanko‑форму. Если работодатель настаивает на бумажном варианте, приобретите форму в канцелярском магазине или через интернет‑магазин, предварительно уточнив требуемый формат (обычно А5, 48 страниц).

Для человека, устраивающегося на первую работу в 2026 году, обязательной покупки бумажной трудовой книжки нет. Законодательство допускает ведение исключительно электронной трудовой книжки, которая оформляется автоматически при подаче сведений в СФР (форма ЕФС‑1).

Однако в ряде случаев – по требованию работодателя, личным предпочтениям или планируемой работе за границей – наличие бумажного экземпляра может быть полезным. В таких ситуациях достаточно приобрести blanko‑форму и попросить работодателя внести первую запись, одновременно обеспечив передачу данных в электронную систему.

Главное – чётко определить предпочтительный способ ведения трудовой книжки, оформить его письменно (заявление) и следить за корректностью отражения данных как в бумажном, так и в электронном вариантах.

Таким образом, ответ на вопрос «Покупать ли трудовую книжку при первой работе?» зависит от конкретных обстоятельств, но по умолчанию – нет, покупка не обязательна.