Увольнение по собственному желанию – один из самых распространённых способов завершения трудового договора. Однако многие работники не знают, когда именно им выдаётся трудовая книжка, какие записи в неё вносятся и какие последствия это может иметь для будущего. Ниже разберём все нюансы, которые помогут вам избежать ошибок и сохранить документы в надлежащем виде.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, места работы, причины увольнения и т.д. С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажная версия всё ещё обязательна для большинства работников.

Ключевые сведения, которые в неё вносятся

• ФИО, дата рождения, место работы
• Дата начала и окончания трудового договора
• Должность и место работы
• Причина увольнения (по инициативе работника, работодателя, по соглашению сторон и т.д.)
• Дата и подпись лица, вносившего запись

Когда именно отдают трудовую книжку?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, запись об увольнении в трудовую книжку должна быть внесена не позднее 5 рабочих дней со дня расторжения договора. Это правило применимо как к бумажной, так и к электронной трудовой книжке.

Таким образом, если вы подали заявление об увольнении по собственному желанию, работодатель обязан:

1. Подтвердить расторжение договора в письменной форме.
2. Внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней.
3. Выдать вам копию трудовой книжки (или доступ к электронному документу).

Как выглядит запись об увольнении по собственному желанию?

В бумажной трудовой книжке запись обычно выглядит так (пример из разъяснений Роструда):

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию. 9 июн. 2025 г.»

При увольнении по собственному желанию запись будет выглядеть примерно так:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника. 15 мая 2026 г.»

В электронном виде запись сохраняется в цифровом формате, но содержание идентично бумажной версии.

Важно!

• Если в трудовой книжке будет указана причина «по инициативе работника», это подтверждает, что вы самостоятельно решили уйти.
• Если запись будет «по инициативе работодателя», это может повлиять на ваше право на получение пособия по безработице и другие социальные выплаты.

Как проверить правильность записи?

После увольнения вы имеете право запросить копию трудовой книжки. В ней должны быть:

• Дата увольнения.
• Причина увольнения (по инициативе работника).
• Подпись и печать работодателя.

Если какие‑то данные отсутствуют или указаны неверно, вы можете обратиться в отдел кадров с просьбой исправить ошибку. В случае отказа – в региональный центр занятости.

Что делать, если работодатель не отдал трудовую книжку?

Если работодатель не отдал вам трудовую книжку в течение 5 рабочих дней после увольнения, вы можете:

1. Написать официальное письмо с требованием отдать документ.
2. Обратиться в инспекцию труда (Роструд) с жалобой.
3. Если ситуация не решается, подать иск в суд о взыскании компенсации за нарушение трудового законодательства.

Как оформить электронную трудовую книжку в 2026 году?

С 1 января 2020 года все работодатели обязаны вести электронную трудовую книжку. Для работника это означает:

• Получение доступа к электронному документу через портал «Электронная государственная служба».
• Подтверждение факта увольнения через электронный сервис (письмо, электронная подпись).
• Сохранение копии в личном кабинете сотрудника.

Если вы предпочитаете бумажную версию, вы можете запросить её в отделе кадров. В большинстве случаев работодатели выдадут обе версии.

Практические советы для работников

• Соберите все документы: договор, приказ о приёме, справки о зарплате.
• Проверьте, что в трудовой книжке указана правильная дата увольнения и причина.
• Сохраните копию трудовой книжки (электронную или бумажную).
• Если вы планируете переобучение или смену профессии, убедитесь, что в трудовой книжке нет ошибок, которые могут повлиять на получение пособия по безработице.
• Не забывайте про «письмо о приёме» – это важный документ для будущих работодателей.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отложить выдачу трудовой книжки?

Нет, работодатель обязан отдать её в течение 5 рабочих дней после расторжения договора.

Что делать, если в трудовой книжке указана неправильная причина увольнения?

Обратитесь в отдел кадров с просьбой исправить запись. Если отказ, подайте жалобу в Роструд.

Можно ли получить электронную трудовую книжку без бумажной?

Да, но в большинстве случаев бумажная копия всё равно будет выдаваться по запросу.

Увольнение по собственному желанию – это ваш выбор, но важно, чтобы все документы были оформлены правильно. Трудовая книжка – ключевой документ, который подтверждает ваш трудовой стаж и права. Следуйте приведённым рекомендациям, и вы сможете избежать неприятных сюрпризов в будущем.

Если у вас возникли вопросы по конкретной ситуации, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашего предприятия или в региональный центр занятости.