Вопрос о дате появления первой трудовой книжки часто задают как историкам труда, так и тем, кто интересуется документальной частью своей профессиональной биографии. В этой статье мы подробно разберём, когда и при каких обстоятельствах был введён первый документ, фиксирующий трудовую деятельность в России, а также проследим его дальнейшее развитие.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка — это официальный персональный документ, в котором фиксируются сведения о трудоустройстве гражданина: даты приёма и увольнения, должности, квалификация, причины увольнения и пр. В советский и постсоветский период она являлась единственным подтверждающим документом для получения пенсии, социальных льгот и трудовой стажировки.
Предпосылки появления трудовых книжек в России
Идея фиксировать трудовую деятельность возникла в Европе в конце XVIII в. (французский livret d’ouvrier). В России до революции существовали трудовые листки и расчётные книжки, но они охватывали лишь отдельные категории работников (промышленные, железнодорожные, государственные служащие).
- 1749 г. — во Франции впервые требовали от работника предъявлять документ от предыдущего работодателя.
- 1781 г. — введены постоянные «трудовые книжки» (livret d’ouvrier).
- 1832 г. — в Дании появился skudsmålsbog.
- 1892 г. — в Германии введена Arbeitsbuch.
Дата появления первой советской трудовой книжки
Первый нормативный акт, официально вводящий трудовые книжки в России, — Декрет ВЦИК «О введении трудовых книжек в городе Москве и Петрограде» от 25 июня 1919 года. Именно этим документом была установлена обязательность ведения трудовых записей для всех граждан РСФСР, достигших 16 лет.
Таким образом, первая трудовая книжка в России появилась в 1919 году. В последующие годы указ был расширен на всю территорию Советского Союза, а в 1922 году был принят Трудовой кодекс РСФСР, который уточнил порядок оформления и ведения книги.
Как выглядела первая советская трудовая книжка?
Первый образец имел простой формат: обложка из плотного картона, внутри — несколько листов с полями для записи:
- ФИО, дата и место рождения;
- Образование, квалификация;
- Даты приёма на работу, должность, наименование организации‑работодателя;
- Причина увольнения и подпись работодателя.
Пример первой книжки можно увидеть в архивных материалах Удмуртской государственной архивной службы (Источник 1).
Этапы развития трудовой книжки в СССР
- 1919‑1930‑е годы — обязательность для всех работников, унификация формы.
- 1935‑1945 гг. — в период Великой Отечественной войны вводятся специальные отметки о работе в тылу, мобилизации.
- 1967 год — введена «общая трудовая книжка» (формат А5), которая использовалась до 1991 года.
- 1991‑2021 гг. — в постсоветской России сохраняеться традиция бумажной трудовой книжки, но появляется возможность электронного варианта (ЭТК).
Современный статус трудовой книжки в России
По состоянию на 2023 год трудовая книжка оформляется при первом трудоустройстве, хранится у работодателя и передаётся работнику при увольнении. С 2021 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в системе «Госуслуги» и может использоваться вместо бумажного документа.
Почему знание даты появления первой трудовой книжки важно?
- Помогает понять исторический контекст развития трудового законодательства в России.
- Позволяет сравнивать российскую практику с европейскими аналогами.
- Являеться интересным фактом для специалистов по кадровому делу, социологов и историков.
Краткие выводы
Первая официальная трудовая книжка в России была введена 25 июня 1919 года Декретом ВЦИК. С того момента документ стал обязательным для всех трудоспособных граждан, а его форма и содержание претерпели несколько реформ, отражающих изменения в социально‑экономической системе страны.
Список использованных источников
- Архивная служба Удмуртии. «Из истории трудовой книжки…». http://gasur.ru/activity/measures/expositions/2009/01/
- Википедия. Трудовая книжка. https://ru.wikipedia.org/wiki/Трудовая_книжка
Дата публикации статьи: 21 мая 2026 года.