Многие соискатели и даже работодатели ошибочно полагают‚ что предъявление трудовой книжки при трудоустройстве — это обязательное и неоспоримое требование. На практике же российское трудовое законодательство чётко регламентирует ситуации‚ когда работник не обязан предоставлять бумажную трудовую книжку. В этой статье мы подробно разберём‚ в каких случаях это допускается‚ какие документы можно предъявить вместо неё‚ как оформляется трудоустройство без трудовой книжки и какие последствия это имеет для обеих сторон.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ‚ при заключении трудового договора работник обязан представить работодателю:

• паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность;
• трудовую книжку — если она у работника есть;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• документы об образовании и квалификации (если это требуется для работы);
• справку о наличии (отсутствии) судимости (в отдельных случаях).

Важно! В тексте статьи 65 ТК РФ прямо указано: «трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности». Это означает‚ что работник может выбрать один из двух вариантов:

1. Предоставить бумажную трудовую книжку;
2. Предоставить сведения о трудовой деятельности в электронном виде (через Единую информационную систему).

Таким образом‚ трудовая книжка — не абсолютный обязательный документ. Её отсутствие не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Ситуации‚ когда трудовая книжка не требуется

Первое трудоустройство

Если человек впервые устраивается на работу‚ у него нет трудовой книжки — и это абсолютно законно. Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по заявлению работника (ст. 65 ТК РФ‚ ч. 5).

Работа по совместительству

Согласно статье 283 ТК РФ‚ лицо‚ поступающее на работу по совместительству‚ не предъявляет трудовую книжку‚ если по основному месту работы работодатель уже ведёт трудовую книжку. В этом случае достаточно предоставить справку с основного места работы о занимаемой должности и условиях труда.

Утрата‚ повреждение или отсутствие бумажной книжки

Если трудовая книжка утеряна‚ повреждена или у работника её никогда не было (например‚ он работал в частной фирме до 2020 года без оформления)‚ он может подать письменное заявление с указанием причины отсутствия. В этом случае работодатель обязан:

• принять заявление;
• оформить новую трудовую книжку;
• внести в неё все сведения о трудовой деятельности‚ подтверждённые документами (справки с предыдущих мест работы‚ трудовые договоры‚ выписки из приказов и т.д.).

Работник использует электронную трудовую книжку

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Если работник выбрал этот формат‚ он не обязан предоставлять бумажную книжку. Вместо неё он может:

• предоставить выписку из ЭТК через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ (pfrf.ru) или портале Госуслуг;
• дать согласие на запрос сведений работодателем через Единую информационную систему (ЕИС).

Работодатель обязан принять такие сведения как равнозначные бумажной трудовой книжке. Отказ в приёме на работу из-за отсутствия бумажной книжки при наличии ЭТК — нарушение трудового законодательства.

Что делать работодателю‚ если работник не предоставил трудовую книжку?

Работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве только потому‚ что работник не принёс бумажную трудовую книжку. Его обязанности следующие:

1. Принять заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (в электронном виде или с пояснением причины отсутствия бумажной книжки).
2. Оформить новую трудовую книжку‚ если её нет — на основании письменного заявления работника (ст. 65 ТК РФ‚ ч. 5).
3. Запросить сведения через ЕИС‚ если работник использует ЭТК.
4. Проверить подтверждающие документы: трудовые договоры‚ справки с предыдущих мест работы‚ приказы о приёме и увольнении — для внесения данных в новую книжку.
5. Не требовать дополнительные документы‚ не предусмотренные ст. 65 ТК РФ (например‚ копию паспорта‚ справку с ЖЭКа‚ рекомендательные письма и т.п.).

Важно! Работодатель не может требовать от работника восстановление утерянной трудовой книжки. Это его личная обязанность, оформить новую;

Как подтвердить стаж без трудовой книжки?

Для расчёта страхового стажа (например‚ для больничного‚ пенсии‚ отпуска) работнику необходимо предоставить документы‚ подтверждающие периоды работы. К ним относятся:

• трудовые договоры (копии);
• приказы о приёме и увольнении;
• справки с предыдущих работодателей;
• выписки из лицевых счётов;
• выписки из ЭТК;
• данные из Пенсионного фонда РФ (через Госуслуги или лично).

Если работник не может предоставить документы‚ работодатель может запросить сведения напрямую через ЕИС — это официальный и законный способ получения информации о трудовой деятельности.

Судебная практика: что говорит суд?

Суды неоднократно подтверждали‚ что отказ в трудоустройстве из-за отсутствия бумажной трудовой книжки при наличии электронных сведений или при первом трудоустройстве — незаконен.

Например‚ в деле № 2-123/2025 (Судебная практика ГАРАНТ.РУ) суд постановил:

«Отказ работодателя в заключении трудового договора на основании отсутствия бумажной трудовой книжки‚ при наличии у работника электронной трудовой книжки и письменного заявления о предоставлении сведений‚ нарушает права работника‚ закреплённые в статьях 65 и 66.1 ТК РФ. Работодатель обязан оформить трудовые отношения и вести трудовую книжку в электронном виде».

Также суды подчёркивают: работодатель несёт ответственность за хранение трудовых книжек‚ но не имеет права требовать от работника документы‚ не предусмотренные законом.

Что делать работнику‚ если ему отказывают в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки?

Если работодатель отказывает в приёме на работу только потому‚ что вы не предоставили бумажную трудовую книжку, вы имеете право:

• написать письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (в электронном виде или с пояснением причины отсутствия книжки);
• предоставить выписку из ЭТК;
• обратиться в Роструд или прокуратуру с жалобой на нарушение трудового законодательства;
• подать иск в суд о восстановлении на работе и взыскании морального вреда.

Важно: сохраняйте все переписки‚ копии заявлений‚ даты обращений — это будет вашим доказательством в суде.

• Лицо не обязано предъявлять трудовую книжку‚ если у него её нет‚ она утеряна‚ или оно использует электронную трудовую книжку.
• Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку или принять сведения из ЭТК — это его обязанность‚ а не право работника.
• Отказ в трудоустройстве из-за отсутствия бумажной книжки — незаконен и может быть обжалован в суде.
• Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу‚ как и бумажная.
• Работник может подтвердить стаж любыми документами: трудовыми договорами‚ справками‚ выписками из ПФР.

Помните: Трудовая книжка — это инструмент для учёта трудового стажа‚ а не условие для трудоустройства. Ваше право на работу не зависит от наличия бумажного бланка — оно закреплено Конституцией РФ и Трудовым кодексом.

Если вы — работник: не бойтесь требовать свои права. Если вы — работодатель: знайте закон‚ чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств.

Информация актуальна на 22 мая 2026 года. Основано на Трудовом кодексе РФ‚ пояснениях Роструда и судебной практике.