Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника․ Она содержит сведения о периодах работы, занимаемых должностях, основаниях увольнения и других важных событиях․ Но когда работодатель обязан оформить трудовую книжку для сотрудника? Давайте разберемся․
Общая информация
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной․
Важно отметить, что минимальный срок работы, после которого возникает обязанность вести трудовую книжку, составляет три дня․ Это означает, что даже если сотрудник работает неполный рабочий день, работодатель обязан вести его трудовую книжку, если работа является основной․
Когда трудовая книжка не нужна?
Существуют ситуации, когда оформление бумажной трудовой книжки не требуется:
- Электронная трудовая книжка: С 1 сентября 2021 года действует переход на электронную форму ведения трудовых книжек․ Если работник согласен на ведение трудовой книжки в электронном виде, работодатель обязан оформить для него электронную трудовую книжку․ В этом случае бумажная трудовая книжка не выдается․
- Неосновная работа: Если работа у данного работодателя является для работника неосновной, то оформление трудовой книжки не требуется․
Сроки оформления трудовой книжки
Работодатель обязан оформить трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) в течение не более недели со дня приема работника на работу․ Это правило распространяется как на бумажные, так и на электронные трудовые книжки․
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность за правильное ведение, хранение и предоставление трудовой книжки работнику․ В случае нарушения законодательства, работодатель может быть привлечен к административной ответственности․
Важные моменты
- В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора․
- Все записи в трудовую книжку должны быть сделаны работодателем лично или по его письменному распоряжению․
- Работодатель обязан предоставлять работнику возможность ознакомиться с записями в его трудовой книжке․
Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
- Приказ Минтруда России от N 320н Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек
- Сайт Федеральной службы по надзору в сфере труда и занятости (Роструд)
Важно! Информация, представленная в данной статье, носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к юристу․