Трудовая книжка — это официальный документ‚ фиксирующий сведения о трудовой деятельности сотрудника. Её выдача и ведение регулируются Трудовым кодексом РФ и особенностями законодательства. Ниже перечислены все случаи‚ когда работодатель обязан требовать и оформить трудовую книжку.
При первом приёме на работу
Согласно ст. 24 КЗоТ и ст. 66 ТК РФ‚ каждый новый работник обязан предъявить трудовую книжку (или сведения о своей трудовой деятельности). Если у сотрудника её нет‚ работодатель обязан выдать её в течение трёх рабочих дней.
- Трудящийся‚ впервые поступающий в организацию.
- Сотрудники‚ переходящие из одной организации в другую‚ если у них нет действующей книжки.
- Работники‚ которые ранее вели книжку‚ но её потеряли или она изношена.
Электронная vs. бумажная форма
С 1 января 2022 г. для новых сотрудников вводится обязательный переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). Однако существуют исключения:
- Если сотрудник не подаёт заявление об отказе от бумажной формы.
- Если работодатель по какой‑то причине не может обеспечить работу с ЭТК (например‚ отсутствие технической инфраструктуры).
- Для некоторых профессий‚ где законодательно предусмотрена бумажная запись (например‚ в некоторых сферах безопасности).
При увольнении
По закону‚ в день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку с отметкой об увольнении. Эта отметка важна для:
- Дальнейшего оформления трудовой деятельности в новой организации.
- Получения справки о стаже и доходах.
- Получения пособий и иных выплат‚ связанных с окончанием работы.
При приостановке или прекращении трудового договора
Если трудовой договор временно приостановлен (например‚ по болезни‚ отпуску‚ командировке)‚ в книжке вносятся соответствующие отметки. При возобновлении работы сотрудник получает книжку обратно‚ если она была временно изъята.
При необходимости подтверждения стажа
Трудовая книжка часто запрашивается при оформлении:
- Пенсионного оформления.
- Получения кредита или ипотеки.
- Процедуры иммиграции или получения вида разрешения на работу.
- Профессионального переподготовки и получения новых квалификаций.
Исключения из правила
Несмотря на общий принцип‚ существуют ситуации‚ когда требование предоставить трудовую книжку может быть отложено или заменено:
- Работники‚ впервые поступившие в организацию после 1 января 2021 г. — им выдаётся только электронная форма.
- Сотрудники‚ работающие по совместительству‚ могут вести одну электронную книжку‚ объединяющую несколько мест работы.
- Если у сотрудника уже есть действующая электронная трудовая книжка‚ бумажную выдавать не требуется.
Как оформить трудовую книжку впервые
Процедура оформления выглядит так:
- Сотрудник подаёт заявление о выдаче (или о переходе на электронную форму).
- Работодатель в течение трёх рабочих дней выдаёт книжку.
- В книжку вносятся сведения о месте работы‚ дате начала‚ должности и иных данных‚ предусмотренных ТК РФ.
- При необходимости вносится отметка об увольнении в конце трудового пути.
Что делать‚ если книжки нет
Если у работника нет трудовой книжки‚ он может:
- Попросить работодателя выдать её в установленный срок.
- Подать заявление о переходе на электронную форму.
- Обратиться в трудовую инспекцию за помощью‚ если работодатель отказывается оформить документ.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли работать без трудовой книжки?
Ответ: Да‚ если у сотрудника есть электронная версия‚ но в ряде случаев (например‚ при оформлении кредита) требуется именно бумажная отметка.
Вопрос: Сколько стоит оформить дубликат?
Ответ: Стоимость зависит от региона и типа документа‚ но обычно составляет от 500 до 1500 рублей.
Вопрос: Можно ли изменить сведения в уже существующей книжке?
Ответ: Да‚ при изменении данных (например‚ при переходе в новую должность) в книжку вносятся новые записи‚ а прежние остаются неизменными.
Трудовая книжка — обязательный документ для большинства работников в России. Её выдача требуется при первом приёме на работу‚ при увольнении‚ при приостановке трудового договора и при необходимости подтверждения стажа. С 2022 г. для новых сотрудников предпочтительнее использовать электронную форму‚ однако бумажная книжка остаётся актуальной в случаях‚ когда её отсутствие невозможно или нецелесообразно.