В этой статье мы разберемся, когда работодатель обязан вести трудовую книжку для работника, особенно если работа является основной.

Основные положения Трудового кодекса РФ

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель – это физическое лицо или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником. Обязанности работодателя закреплены в различных нормативных актах, включая Трудовой кодекс, локальные нормативные акты (ЛНА) и коллективный договор.

Статья 20 Трудового кодекса РФ четко определяет, что работодатель обязан заключить с каждым работником трудовой договор, который определяет условия труда, права и обязанности сторон.

Когда работодатель обязан вести трудовую книжку?

В большинстве случаев, работодатель обязан вести трудовую книжку для работника, если работа является основной. Это правило распространяется на:

• Физических лиц, работающих по трудовому договору.
• Юридических лиц, нанимающих работников.

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж работы и сведения о трудовой деятельности работника.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество работника.
• Наименование организации (работодателя).
• Дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу.
• Должность, на которую принят работник.
• Дата приема на работу.
• Сведения о переводах на другие должности (если были).
• Сведения об увольнении.
• Причины увольнения.
• Сведения о наградах, поощрениях, взысканиях.

Исключения из правила ведения трудовой книжки

Существуют некоторые исключения, когда работодатель не обязан вести трудовую книжку. К ним относятся:

• Временно беременные женщины (по их желанию).
• Работники, работающие по договору гражданско-правового характера (если это не предусмотрено договором).
• Военнослужащие (в соответствии с законодательством).

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что все работодатели обязаны перейти на ведение электронных трудовых книжек. Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной трудовой книжки и имеет такую же юридическую силу.

Преимущества ЭТК:

• Удобство хранения и доступа к информации.
• Снижение риска потери или повреждения документа.
• Упрощение процесса оформления трудовых отношений.

Информация актуальна на