Дата публикации: 22 мая 2026 г.

В этой статье мы подробно рассмотрим случаи, когда работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку. Несмотря на активное внедрение электронных трудовых книжек (ЭТК), бумажная трудовая книжка все еще остается актуальным документом и выдается в определенных ситуациях.

Общая информация о трудовой книжке

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Она является важным документом для получения пенсии, социальных льгот и других прав, предусмотренных трудовым законодательством. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), но бумажные трудовые книжки продолжают использоваться в определенных случаях.

Когда работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, бумажная трудовая книжка выдается работнику в следующих случаях:

При увольнении работника

Это наиболее распространенный случай. Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку в день увольнения. В трудовую книжку вносится запись об увольнении, содержащая основания для увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).

• Важно: Работодатель обязан предоставить работнику информацию о его трудовой деятельности, зафиксированную в трудовой книжке, в день увольнения.
• Что делать, если трудовая книжка не выдана? В случае невыдачи трудовой книжки в день увольнения, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

При прекращении трудовых отношений по другим основаниям

Помимо увольнения, бумажная трудовая книжка выдается при прекращении трудовых отношений по другим основаниям, например:

• По соглашению сторон (например, досрочное прекращение трудового договора).
• В связи с истечением срока трудового договора.
• В связи с невозможностью дальнейшего выполнения работы (например, по болезни).

При переходе на работу в другой организацию

При переходе работника на работу в другую организацию, работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку, если работник ее запрашивает. Это необходимо для продолжения ведения трудовой истории работника.

По требованию работника

Работник имеет право в любое время запросить у работодателя выписку из трудовой книжки или ее копию. Работодатель обязан предоставить такую выписку или копию в течение трех рабочих дней с момента получения запроса; В некоторых случаях работник может запросить полную трудовую книжку.

Что должно содержать трудовая книжка?

Трудовая книжка должна содержать следующую информацию:

• Фамилия, имя, отчество работника.
• Дата и место рождения работника.
• Данные о работнике, указанные в паспорте (серия, номер, кем и когда выдан).
• Информация о всех периодах работы у данного работодателя:
• Дата приема на работу.
• Должность, на которую принят работник.
• Наименование организации.
• Основание приема на работу (например, трудовой договор).
• Информация об увольнении (дата, основание).
• Записи о премиях, наградах, поощрениях и других достижениях работника.
• Записи о периодах отсутствия на работе по уважительным причинам (например, по болезни, в отпуске).

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за правильное ведение трудовой книжки. Неправильные или неполные записи в трудовой книжке могут привести к административной ответственности.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Важно отметить, что в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Электронная трудовая книжка является равнозначным документом бумажной трудовой книжке и имеет те же юридические последствия. Однако, на данный момент, не все работодатели и работники используют ЭТК. Переход на ЭТК происходит поэтапно.

Бумажная трудовая книжка по-прежнему важна для подтверждения трудовой истории работника. Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку работнику при увольнении, а также по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. Работник имеет право запросить у работодателя выписку из трудовой книжки или ее копию в любое время. Несмотря на активное внедрение ЭТК, бумажная трудовая книжка остается актуальным документом.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу.