Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), она является собственностью работодателя, поэтому обычная выдача оригинала на руки сотруднику не предусмотрена. Однако законодательство допускает передачу трудовой книжки работнику в определённых ситуациях, когда это необходимо для реализации его прав и законных интересов.

Основные правовые основания

• Статья 66.1 ТК РФ – право работника получить сведения о своей трудовой деятельности (в т.ч. оригинал трудовой книжки) по письменному заявлению.
• Статья 62 ТК РФ – выдача трудовой книжки на руки по заявлению работника, если оригинал требуется предъявить в орган обязательного социального страхования (например, для оформления или перерасчёта пенсии).
• Пункт 35 Порядка ведения трудовых книжек – если заявление подано менее чем за три рабочих дня до увольнения, книжка выдаётся не позднее дня увольнения.
• Статья 84.1 ТК РФ – при расторжении трудового договора по инициативе любой стороны работодатель обязан вернуть трудовую книжку работнику (в день увольнения или в течение трёх рабочих дней после подачи заявления).

Когда работник может потребовать выдачу трудовой книжки на руки

Для получения пенсии или социальных выплат

Оригинал трудовой книжки необходим в органах Пенсионного фонда РФ при:

• назначении страховой пенсии по старости;
• перерасчёте пенсии (например, после учёта дополнительных периодов работы);
• оформлении государственной социальной помощи, связанной с трудовым стажем.

В этом случае работник подаёт заявление по ст. 62 ТК РФ, и работодатель обязан вернуть оригинал не позднее трёх рабочих дней.

При увольнении сотрудника

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения (или не позднее трёх рабочих дней после подачи заявления о выдаче) трудовая книжка передаётся работнику на руки. Сделка фиксируется в книге учёта трудовых книжек отметкой о выдаче.

Для подтверждения трудового стажа перед третьими лицами

Иногда работнику требуется подтвердить свой опыт работы:

• при оформлении кредита или ипотеки;
• при поступлении на новую работу (если новый работодатель запрашивает оригинал);
• в судебных спорах (например, при восстановлении на работе или взыскании заработной платы);
• при оформлении визы или разрешения на работу за рубежом.

В таких случаях работник может подать заявление по ст. 66.1 ТК РФ. Если требуется именно оригинал (а не заверенная копия), работодатель выдаёт его в установленные сроки. Если достаточно копии, её заверяют подписью уполномоченного лица и печатью организации.

При переводе внутри организации

Хотя трудовая книжка остаётся у текущего работодателя, при переводе сотрудника в другое структурное подразделение того же юридического лица выдача оригила не требуется. Однако если перевод сопровождается изменением работодателя (например, переход к дочерней компании), книжка передаётся новому работодателю по требованию сотрудника.

Порядок выдачи трудовой книжки на руки

1. Работник подаёт письменное заявление о предоставлении сведения о трудовой деятельности или о выдаче трудовой книжки (в зависимости от цели).
2. Отдел кадров проверяет основания и готовит документ к выдаче.
3. Оригинал трудовой книжки выдаётся работнику под расписку в книге учёта трудовых книжек.
4. Если выдаётся копия, она заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
5. В день выдачи делается отметка о возврате (или о выдаче копии) в личном деле сотрудника.

Особенности нового порядка ведения трудовых книжек

С 2021 года внесено изменение: при увольнении записи в трудовой книжке больше не заверяются личной подписью сотрудника. Это упрощает процесс выдачи, так как не требуется дополнительное подтверждение подлинности записей работником.

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче?

Отказ незаконен, если заявление подано в соответствии со ст. 66.1 или ст. 62 ТК РФ. Работник может:

• обратиться с жалобой в трудовую инспекцию;
• подать иск в суд о восстановлении нарушенного права и компенсации морального вреда;
• потребовать выдачу заверенной копии, если оригинал не обязателен.

Трудовая книжка остаётся собственностью работодателя, но закон чётко определяет случаи, когда сотрудник имеет право получить её на руки: при увольнении, для оформления пенсии или социальных выплат, по заявлению о предоставлении сведений о трудовой деятельности, а также в других ситуациях, требующих подтверждения трудового стажа. Соблюдение установленного порядка и сроков выдачи помогает избежать трудовых споров и защищает права обеих сторон.