Вопрос о том, нужна ли печать в трудовой книжке и когда её ставят, часто возникает у работодателей и сотрудников․ Согласно практике и разъяснениям государственных органов, печать ставиться в момент приема на работу или при увольнении, но только в том случае, когда в соответствующий раздел вносятся сведения о трудовых отношениях․
Постановление Правительства РФ и рекомендации Министерства труда указывают, что печать вносится:
- При приёме на работу – в графу «Сведения о работе» в соответствующей записи․
- При увольнении – в графе, посвящённой окончанию трудовых отношений, но только после того, как запись о приёме была подтверждена печатью․
Если запись о приёме была допущена с ошибкой (например, указана неверная дата), её необходимо признать недействительной и внести исправление, после чего ставится новая печать․
Приём на работу
Запись о приёме делается в течение пяти календарных дней с даты начала работы сотрудника (п․ 1 ст․ 68 ТК РФ, п․ 9 Правил, утв․ Приказом Минтруда от № 320н)․ В эту запись включаются:
- ФИО работника;
- Дата приёма;
- Должность;
- Подразделение;
- Подпись работодателя или уполномоченного лица;
- Печать организации (или печать кадровой службы)․
Увольнение
При увольнении в трудовую книжку вносится запись об окончании трудовых отношений․ Эта запись также должна быть заверена подписью и печатью организации․ Если в записи о приёме была ошибка, её исправляют, а затем в графе увольнения ставят печать․
Как правильно оформить запись с печатью?
В соответствии с правилами ведения трудовой книжки (п; 8 Правил № 225), запись о приёме должна быть заверена:
- Подписью работодателя или уполномоченного лица;
- Печатью организации (или печатью кадровой службы)․
Если в книжке закончились свободные строки, в конце раздела «Сведения о работе» оформляется вкладыш, в который вносится исправленная запись․
Что делать, если в записи допущена ошибка?
Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и Роструд, некорректные записи нельзя просто зачеркивать․ Необходимо:
- Признать запись недействительной;
- Внести правильную запись в соответствии с установленным порядком;
- Поставить печать и подпись после исправления․
Таким образом, печать в трудовых книжках ставится не только при приёме, но и при увольнении, но только после того, как соответствующие записи подтверждены подписью и печатью организации․
Примеры оформления записей
Ниже приведены типичные примеры записей с печатью:
- Приём на работу: «Принят на работу , должность менеджера отдела продаж, отдел «Север», подпись: И․И․ Иванов, печать организации»․
- Увольнение: «Уволен по собственному желанию , подпись: И․И․ Иванов, печать организации»․
Краткие рекомендации для работодателей
Для избежания ошибок и соблюдения законодательства:
- Убедитесь, что в книжке есть свободные строки для записи;
- Заполняйте записи в присутствии сотрудника;
- Всегда ставьте подпись и печать;
- При выявлении ошибки – признавайте её недействительной и вносите исправление;
- Сохраняйте копии всех записей и печатьных оттисков․
Печать в трудовой книжке ставится в момент приема на работу и при увольнении, но только после того, как соответствующие записи подтверждены подписью и печатью организации․ Правильное оформление позволяет избежать юридических проблем и подтверждает подлинность документа․
Если у вас возникнут сомнения в правильности заполнения трудовых книжек, рекомендуется обратиться к специализированным консалтинговым сервисам или в кадровый отдел вашей организации․