Дата актуализации информации: 08:26:40 ().

Согласно действующему законодательству и рекомендациям Минтруда, запись о приёме на работу в трудовую книжку делается всегда, независимо от того, работает сотрудник полной или неполной ставкой. Отличие заключается только в том, как именно формулируется запись и какие дополнительные сведения указываются.

Основные правила внесения записей

• Если трудовая книжка работника была заведена до , записи вносятся именно в неё, а не оформляется новая книжка по текущей форме. При отсутствии свободных строк в разделе «Сведения о работе» оформляется вкладыш к той же книжке.
• При приёме на работу необходимо проверить наличие закрывающей записи о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК). Если такой записи нет – ведётся бумажная книжка.
• Запись делается в соответствии с приказом о приёме (форма Т‑1) и содержит:
  • порядковый номер записи;
  • дату приёма;
  • наименование должности;
  • реквизиты приказа (номер, дата).

Нужно ли указывать 0,5 ставки в трудовой книжке?

В большинстве источников (например, материалы портала «Моё Дело», журналы «Кадровик‑практик» и «Журнал Кадровое дело») подчёркивается, что в трудовой книжке указывается только факт приёма на должность. Дробность ставки (0,5, 0,25 и т.д.) прописывается в трудовом договоре и в личной карточке сотрудника (форма Т‑2), а не в самой трудовой книжке.

Однако, если работодатель хочет отразить неполную занятость непосредственно в книжке, допустимо добавить уточнение в скобках после названия должности, например:

Принят инспектором по кадрам на 0,5 ставки и юрисконсультом 0,5 ставки.

Такой вариант встречается в справочных материалах (SPOK.BY) и не противоречит законодательству, но является скорее рекомендацией, чем обязательным требованием.

Пример записи в трудовой книжке (стандартный)

№ п/п Дата приёма Должность (профессия, специальность) Приказ о приёме (номер, дата) - Бухгалтер № 12‑к от 

Если требуется указать неполную ставку, запись может выглядеть так:

№ п/п Дата приёма Должность (профессия, специальность) Приказ о приёме (номер, дата) - Бухгалтер (0,5 ставки) № 12‑к от 

Как оформить приказ о приёме на 0,5 ставки?

В приказе Т‑1 необходимо включить условие о режиме неполного рабочего времени. Пример формулировки:

«Принять Иванова Ивана Ивановича на должность бухгалтера на условиях неполного рабочего времени – 0,5 ставки с г. в соответствии с трудовым договором № 7‑т/д от г.»

Эта же информация отражается в трудовом договоре (пункт о режиме работы) и в личной карточке сотрудника (форма Т‑2, раздел III – «График работы сотрудника»).

Особенности работы на полставки в 2026 году

Согласно материалам «Время бухгалтера» (2026‑03‑26), работа на 0,5 ставки означает, что сотрудник выполняет половину нормы рабочего времени (например, 4 часа в день при пятидневной неделе). Основные моменты оформления:

1. В трудовом договоре чётко прописывается режим работы (половина дня, определённые дни недели и т.д.).
2. В приказе Т‑1 указывается условие о неполном рабочем времени.
3. В трудовой книжке делается обычная запись о приёме на должность; при желании можно добавить уточнение о ставке в скобках.
4. В личной карточке (форма Т‑2) в разделе «График работы сотрудника» ставится отметка «0,5 ставки»;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись о переходе с 0,5 ставки на полную ставку?

Да. При изменении условий труда (изменении ставки) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в трудовую книжку о переводе (или о изменении условий работы) с указанием даты и нового режима работы.

Можно ли оформить электронную трудовую книжку для сотрудника на 0,5 ставки?

Да. Если у работника уже есть ЭТК, запись о приёме на 0,5 ставки делается в неё по тем же правилам, что и в бумажную книжку;

Где указывать информацию о совместительстве на 0,5 ставки?

Совместитель оформляется отдельным трудовым договором. В трудовой книжке совместителя делается запись о приёме на должность (с указанием, что работа по совместительству) и в личной карточке отмечается ставка 0,5.

• Запись о приёме на работу в трудовую книжку делается обязательно, независимо от величины ставки.
• Дробность ставки (0,5, 0,25 и т.д.) отражается в трудовом договоре и личной карточке сотрудника; в трудовой книжке её указывать не обязательно, но допустимо как уточнение в скобках.
• При ведении бумажной трудовой книжки, заведённой до , продолжайте использовать её, оформляя вкладыш при заполнении всех строк.
• Все изменения условий труда (изменение ставки, переход на полную занятость и т.д.) оформляются дополнительными соглашениями и соответствующими записями в трудовой книжке.

Следуя этим рекомендациям, вы избежите типичных ошибок при оформлении трудовых отношений с сотрудниками, работающими на полставки, и обеспечите корректное ведение документации в соответствии с действующим законодательством.